7正確區(qū)別請(qǐng)示與報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-09-10 20:06本頁(yè)面
【正文】 寫 “ 請(qǐng)示 ” 和 “ 報(bào)告 ” 時(shí)，要特別注意二者之間八個(gè)方面的區(qū)別。一是作用不同。 “ 請(qǐng)示 ” 是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)； “ 報(bào)告 ” 是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見(jiàn)和建議，答復(fù)上級(jí)訊問(wèn)，報(bào)送文件、物品等。 二是內(nèi)容不同。 “ 請(qǐng)示 ” 是本單位無(wú)力無(wú)權(quán)解決或按規(guī)定須上級(jí)批準(zhǔn)之后才能實(shí)施的事項(xiàng)； “ 報(bào)告 ” 是本單位職責(zé)范圍內(nèi)比較重大的工作或向上級(jí)機(jī)關(guān)建議，須上級(jí)機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。三是容量不同。 “ 請(qǐng)示 ” 應(yīng)一文一事； “ 報(bào)告 ” 可多事一報(bào)，但不得夾帶請(qǐng)示的事項(xiàng)。四是時(shí)間不同。 “ 請(qǐng)示 ” 應(yīng)事前行文； “ 報(bào)告 ”可在事前、事中、事后行文。 五是范圍不同。 “ 請(qǐng)示 ” 一般只主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，不得多 第 15 頁(yè) 共 17 頁(yè) 頭主送或越級(jí)主送； “ 報(bào)告 ” 可以主送幾個(gè)相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，其他上級(jí)機(jī)關(guān)也可以抄送。 六是處理不同。上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的請(qǐng)示后，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)、批復(fù)（答復(fù)），是辦理件，下級(jí)應(yīng)在收到上級(jí)批復(fù)（答復(fù)）后才能實(shí)施；上級(jí)機(jī)關(guān)收到下級(jí)的報(bào)告后，主要是了解情況，可以不答復(fù)，下級(jí)不用等待上級(jí)答復(fù)。 七是篇幅不同。 “ 請(qǐng)示 ” 的篇幅比較短，一般不超過(guò) 1500字； “ 報(bào)告 ” 的篇幅相對(duì)較長(zhǎng)，但一般不超過(guò) 3000 字。 八是結(jié)束語(yǔ)不同。 “ 請(qǐng)示 ” 在結(jié)束時(shí)用 “ 特此請(qǐng)示 ” 、 “ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)批示 ” 、 “ 請(qǐng)審示 ” 等； “ 報(bào)告 ” 用 “ 專此報(bào)告 ” 、“ 特此報(bào)告 ” 。 （二）請(qǐng)示與函 “ 函 ” 是不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的公文。 “ 函 ” 可分為商函、詢答函、請(qǐng)批函（請(qǐng)求批準(zhǔn)函、審批函）。 “ 函 ” 在公文往來(lái)中使用比較廣泛，其主要作用有兩個(gè)方面：一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問(wèn)和答復(fù)工作；二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，不能用 “ 請(qǐng)示 ” 或 “ 報(bào)告 ” ，應(yīng)使用 “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 。 在公文撰寫中，容易出現(xiàn) “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 誤認(rèn)為就是 “ 請(qǐng)示 ”或 “ 報(bào)告 ” 文種，在與平行或不相隸屬的機(jī)關(guān)行文時(shí)使用 “ 請(qǐng)示 ”或 “ 報(bào)告 ” ，是欠妥的。 “ 請(qǐng)示 ” 與 “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 有嚴(yán)格的區(qū) 第 16 頁(yè) 共 17 頁(yè) 別，主要有： 一是類型不同。 “ 請(qǐng)示 ” 是上行文； “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 是平行文。 二是主送機(jī)關(guān)不同。 “ 請(qǐng)示 ” 的主送機(jī)關(guān)是具有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)； “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 的主送機(jī)關(guān)是平行或不相隸屬的職能單位。 三是內(nèi)容范圍不同。 “ 請(qǐng)示 ” 是請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示； “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 是請(qǐng)求批準(zhǔn)某項(xiàng)職能事項(xiàng)。四是行文語(yǔ)氣不同。 “ 請(qǐng)示 ”的用語(yǔ)應(yīng)尊敬上級(jí)機(jī)關(guān)； “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 應(yīng)互相尊重。 五是 辦復(fù)方式不同。 “ 請(qǐng)示 ” 的事項(xiàng)由上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)； “ 請(qǐng)求批準(zhǔn)函 ” 的有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)由受文單位復(fù)函（審批函）。 第五篇：報(bào)告與請(qǐng)示報(bào)告與請(qǐng)示 。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事；報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。 。請(qǐng)示屬于請(qǐng)示性公文，側(cè)重于提出司題和請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；報(bào)告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報(bào)工作，陳述意見(jiàn)或者建議。 。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題；報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)。 。請(qǐng)示必須事前行文；報(bào)告可以在事后或者 第 17 頁(yè) 共 17 頁(yè) 事情發(fā)展過(guò)程中行文。 。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位報(bào)其上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，應(yīng)根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容注明主報(bào)機(jī)關(guān)和抄報(bào)機(jī)關(guān)，主報(bào)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。 。請(qǐng)示一般都比較簡(jiǎn)短；報(bào)告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長(zhǎng)。 。一般來(lái)講請(qǐng)示的標(biāo)題中不寫報(bào)告二字，就是 xxx 關(guān)于 xxxxxx 的請(qǐng)示；報(bào)告的標(biāo)題中不寫請(qǐng)示二字，就是xx”x 關(guān)于 xxxxxx 的 報(bào)告。 。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用 “ 妥否，請(qǐng)批示 ” 或“ 特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn) ” 等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語(yǔ)必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用 “ 特此報(bào)告 ” 等形式，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語(yǔ)。 。請(qǐng)示屬于 “ 辦件 ” ，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類公文及時(shí)予以批復(fù)；報(bào)告屬于 “ 閱件 ” ，對(duì)報(bào)告類公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。
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