【正文】 經(jīng)研究，批復(fù)如下 等。注意不可簡(jiǎn)單寫成 年 月 日來(lái)文收悉 ，許多來(lái)文，究竟是哪份，很 不清楚。 請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。 結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。 對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)。完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫法也不同。 完全同意的批復(fù)可以不寫同意的理由，只明確表態(tài)。如： 你部 銀水字 [1994]4 號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工（日期為 1994 年 6 月 6 日）。 下級(jí)單位的請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫此類不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如： 你部公關(guān)字 [1994]12 號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制39。48639。電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì) 第 18 頁(yè) 共 21 頁(yè) 下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用 有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。 （ 4）批復(fù)的結(jié)尾 結(jié)尾多用 此復(fù) 、 特此批復(fù) 等習(xí)慣用語(yǔ)。 （ 5）發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫完整。 第四周決定、決議、通報(bào)決定的寫作 決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行政公務(wù)做出安排而制定的一種指揮性公文，屬于下行文種。上至黨和國(guó)家的重大決策和戰(zhàn)略部署，下至基層單位的獎(jiǎng)懲事宜均可使用。 決定的一般格式為分為首部和正文兩部分。 一 、首部，包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩部分。 標(biāo)題。標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由加文種構(gòu)成；另一種是由事由和文種構(gòu)成。 成文時(shí)間。指發(fā)布決定的時(shí)間。在標(biāo)題正上方注明成文的年、月、日期，或者在標(biāo)題下方用括號(hào)注明某年某月某日某會(huì)議通過(guò)字樣。 二、正文，正文的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成。一是開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)要交代決定的緣由、目的、根據(jù)；二是主體部分，主要寫決定 第 19 頁(yè) 共 21 頁(yè) 的內(nèi)容，落實(shí)決定的要求和措施，要求具體明白、層次清楚，便于有關(guān)單位執(zhí)行；三是結(jié)尾部分，用于提出希望、要求或執(zhí)行說(shuō)明。有的 決定需要帶附件。有附件的決定，應(yīng)當(dāng)于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱或依據(jù)，并將附件附在主件之后。 決定是機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體對(duì)某些問(wèn)題或重大行動(dòng)作出安排。決定一經(jīng)作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規(guī)作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時(shí)，必須十分慎重。 “ 決定 ” 或 “ 關(guān)于 的決定 ” 等字樣。 ，交代作出決定的原因和決定本身。 （加蓋公章）和作出決定的日期。決議的寫作 決議是指按一定法定組織程序組成 、召開(kāi)的會(huì)議對(duì)會(huì)議通過(guò)的重要事項(xiàng)、商討定迨的重大問(wèn)題、研究作出的重大決策、要求貫伺拭行的意見(jiàn)、對(duì)工作作出的部署安排時(shí)使用的公文文種。 格式要點(diǎn) ，必須是經(jīng)過(guò)一定會(huì)議議決的事項(xiàng)才能使用 “ 決議 ” ，不經(jīng)會(huì)議不可能產(chǎn)生決議。同時(shí)，從文書(shū)處理工作的實(shí)踐來(lái)看，并不是所有會(huì)議決定的事項(xiàng)都可以形成決議，原則上講只有經(jīng)過(guò)法定程序選舉或經(jīng)過(guò)其他組織原則按照一定程序形成的會(huì)議、委員會(huì)會(huì)議才能形成決議。工作會(huì)議、專題會(huì)議或其他臨時(shí)性會(huì)議決定的事項(xiàng)一 第 20 頁(yè) 共 21 頁(yè) 般不應(yīng)使用 “ 決 議 ” 的形式行文，而采取會(huì)議紀(jì)要的形式。因此，決議的釋義中在會(huì)議前加上 “ 一定的 ” 三個(gè)字作定語(yǔ) .筻是為了表明不是所有的會(huì)議，這樣表述更科學(xué)一些。 。一是討論通過(guò)的議案、報(bào)告、法規(guī)等文件要求有關(guān)方面在執(zhí)行中體現(xiàn)的基本原則、基本精神使用決議；二是對(duì)會(huì)議整個(gè)過(guò)程中議決的事項(xiàng)進(jìn)行全面概括形成的結(jié)論使用決議可稱綜合性決議；三是會(huì)議多項(xiàng)議程，一一形成意見(jiàn)后就單項(xiàng)問(wèn)題形成決議稱單項(xiàng)決議或?qū)ｎ}決議。 ，決議的標(biāo)題，一般由會(huì)議（委員會(huì)）、內(nèi)容、文種 組成。這是一個(gè)代表性極強(qiáng)的典型的決議標(biāo)題。再一種標(biāo)題形式是會(huì)議加文種，內(nèi)容省略，如《黃河機(jī)器廠第一次職工代表大會(huì)決議》，這種標(biāo)題不適用單項(xiàng)決議。 ，決議的內(nèi)容一般是針對(duì)重大問(wèn)題通過(guò)一定組織形式的會(huì)議討論通過(guò)鄭重作出的決定，事關(guān)重大，如全國(guó)人大及其常委會(huì)通過(guò)的一些決議本身就是法律。因此，在行文表述上應(yīng)十分慎重。要求邏輯嚴(yán)密，用語(yǔ)精確，條理分明，具體明確，嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。以正面闡述為主，闡述清楚，說(shuō)理透徹，少作解釋，對(duì)議而未決的事項(xiàng)，有意回避，避而不提。經(jīng)常用 “ 會(huì)議一致認(rèn)為 ’’ 作段首 語(yǔ)。 第 21 頁(yè) 共 21 頁(yè) 稱，一般形式為： ”xx 年 x 月 x日 xxxx代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第）