【正文】 保管員要嚴格履行物資出入庫手續(xù)，驗收員必須做到當日購買當日驗收簽字，記帳員對帳目要日清月結，物資采買情況應書面報告分管領導，食堂物資一律不準讓售。 凡召開會議及來客需在食堂用膳的，應通過黨政辦及時通知作好準備，客餐應開具餐證，并嚴格標準，無證食堂有權拒絕接待安排，中午招待客餐禁止酒水。 炊事員應搞好食堂衛(wèi)生環(huán)境，搞好食品衛(wèi)生、餐具清潔。 加強食堂管理監(jiān)督，由分管領導負責。 九、車輛管理制度 機關小車由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派，未經(jīng)調(diào)派，不得出車。 機關小車原則上服務于主要領導工作用車，做到先主后 第 18 頁 共 21 頁 次，先急后緩，主要領導有其它公務不須用車時，小車由黨政辦安排其它公務調(diào)派。 嚴禁公車私用，公車濫用。嚴禁無證駕車，酒后駕車。 司機應做到愛車、護車，保持車容整潔。車輛需要維修的，司機應做說明報告，由辦公室請示主管領導，同意后方能進行維修。修理列出修理清單，沒有向黨政辦公室先說明的，費用不予報銷。車輛燃油實行定量供應。 除搶險、救災和其它緊急集體行動等特殊情況外，原則上不調(diào)用出租車。如確需租車須請示主要領導后，由黨政辦開派車單租車。 司機應經(jīng)常檢查車況，確保安全行車。 原則上車輛不準外借。 十、計算機管理制度 辦公室主任為本辦計算機管理的第一責任人，文印員負責本部門計算機的使用及維護、保養(yǎng)、數(shù)據(jù)及資料，確保計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡設備的使用環(huán)境干凈整潔，非本辦人員不得操作。 不得將在用的計算機挪作它用，不得隨意插拔、調(diào)換機器設備及網(wǎng)絡設備，下班前應及時 切斷計算機電源。 不得擅自在計算機上安裝或下載與應用系統(tǒng)無關的軟件，經(jīng)常對設備進行病毒檢測工作，一旦發(fā)現(xiàn)病毒應立即進行清除，不得更改設備的各類技術參數(shù)、網(wǎng)絡配置。 第 19 頁 共 21 頁 嚴格保守機密，不得泄露計算機相關密碼，定期對自身帳戶密碼進行更換。任何人不得惡意篡改、刪除微機室內(nèi)計算機的各種文件、數(shù)據(jù)，不得竊取、泄露微機室內(nèi)各辦所各種軟件應用系統(tǒng)的機密文件、數(shù)據(jù)。 對重要文件、圖紙、資料、報表等，計算機責任人須建立相應的管理目錄分類存放在各辦（所）計算機內(nèi)外，還應根據(jù)其保存期限不同定 期分別選用不同的存儲介質(zhì)進行拷貝并交黨政辦保管。 嚴禁上班時間在計算機上玩游戲、聊天或做與本職工作無關的事情。 十一、檔案管理制度 按照集中統(tǒng)一管理的原則，由專人管理檔案，以達到完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 做好平時立卷工作，妥善保存，以便查閱和歸檔。 檔案管理人員應遵守檔案管理的相關制度，認真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護檔案的義務。 切實做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防潮、防高溫、防強光等工作，確保檔案安全 。 每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。 檔案保管期限分為永久、長期、短期，管理人員應依據(jù)業(yè)務主管部門要求，實施分類管理。對保管期限已滿的檔案，依 第 20 頁 共 21 頁 據(jù)有關規(guī)定進行鑒定銷毀。 對檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進行登記，做好基礎工作，逐步實現(xiàn)檔案的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。 清退及銷毀。堅持便于利用的原則，按檔案局要求將檔案分類建檔，適時上交。對于重復、無保留價值的檔案，經(jīng)批準后，由專人（二人以上）在指定地點進行銷毀，并對銷毀檔案進行登記造冊。 十二、辦公用品采購和管理制度 購買。經(jīng)辦公室主任同意，由辦公室專人進行采購。常用辦公用品實行儲備領用辦法。管理人員要隨時掌握常用辦公用品的倉存情況，及時提報購置計劃，確保必需的辦公用品隨用隨有，不影響正常工作開展。 保管。由黨政辦公室派專人進行常用物品保管。（ 1）辦公用品管理人員要認真履行職責，確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。同時，要嚴格按照辦公用品的發(fā)放程序發(fā)放辦公用品。凡不是用于工作的，一律不發(fā)放。（ 2）辦公用品管理人員要認真做好辦公用品的接收和發(fā)放登記。（ 3）實行辦公用品領用登記制度。各職能部門所需辦公用品須經(jīng)辦公室主任同意后，由各辦公室主任或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領取。 十三、考勤制度 按照機關作息時間，按時上下班。 第 21 頁 共 21 頁 上班堅持考勤制度，由黨政辦負責監(jiān)督、登記、匯總，出勤情況作為干部職工年度考核的一項重要依據(jù)。 嚴格執(zhí)行逐級請假制度，干部職工請假 3 天以內(nèi)由分管領導審批， 3 天及以上由主要領導審批。 請假一律以假條為準（如遇特殊情況，應電話請假，事后補假條），凡未經(jīng)批準或沒有假條 而擅自離崗的，一律以曠工論處。 十四、公務接待制度 公務接待嚴格執(zhí)行審批登記制度。公務接待事先必須報經(jīng)主任批準，方可接待，未報告或未經(jīng)批準自行安排的，費用自理。 公務接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外，在其他接待點接待不準記賬。 接待用餐標準。接待堅持 “ 勤儉節(jié)約、熱情大方 ” 的原則，在接待中一律禁止私自拿煙、禁止飲酒；嚴格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發(fā)生。