【正文】 保管員要嚴(yán)格履行物資出入庫手續(xù)，驗收員必須做到當(dāng)日購買當(dāng)日驗收簽字，記帳員對帳目要日清月結(jié)，物資采買情況應(yīng)書面報告分管領(lǐng)導(dǎo)，食堂物資一律不準(zhǔn)讓售。 凡召開會議及來客需在食堂用膳的，應(yīng)通過黨政辦及時通知作好準(zhǔn)備，客餐應(yīng)開具餐證，并嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，無證食堂有權(quán)拒絕接待安排，中午招待客餐禁止酒水。 炊事員應(yīng)搞好食堂衛(wèi)生環(huán)境，搞好食品衛(wèi)生、餐具清潔。 加強食堂管理監(jiān)督，由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 九、車輛管理制度 機(jī)關(guān)小車由辦公室統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)派，未經(jīng)調(diào)派，不得出車。 機(jī)關(guān)小車原則上服務(wù)于主要領(lǐng)導(dǎo)工作用車，做到先主后 第 18 頁 共 21 頁 次，先急后緩，主要領(lǐng)導(dǎo)有其它公務(wù)不須用車時，小車由黨政辦安排其它公務(wù)調(diào)派。 嚴(yán)禁公車私用，公車濫用。嚴(yán)禁無證駕車，酒后駕車。 司機(jī)應(yīng)做到愛車、護(hù)車，保持車容整潔。車輛需要維修的，司機(jī)應(yīng)做說明報告，由辦公室請示主管領(lǐng)導(dǎo)，同意后方能進(jìn)行維修。修理列出修理清單，沒有向黨政辦公室先說明的，費用不予報銷。車輛燃油實行定量供應(yīng)。 除搶險、救災(zāi)和其它緊急集體行動等特殊情況外，原則上不調(diào)用出租車。如確需租車須請示主要領(lǐng)導(dǎo)后，由黨政辦開派車單租車。 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常檢查車況，確保安全行車。 原則上車輛不準(zhǔn)外借。 十、計算機(jī)管理制度 辦公室主任為本辦計算機(jī)管理的第一責(zé)任人，文印員負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)的使用及維護(hù)、保養(yǎng)、數(shù)據(jù)及資料，確保計算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的使用環(huán)境干凈整潔，非本辦人員不得操作。 不得將在用的計算機(jī)挪作它用，不得隨意插拔、調(diào)換機(jī)器設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，下班前應(yīng)及時 切斷計算機(jī)電源。 不得擅自在計算機(jī)上安裝或下載與應(yīng)用系統(tǒng)無關(guān)的軟件，經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行病毒檢測工作，一旦發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即進(jìn)行清除，不得更改設(shè)備的各類技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)配置。 第 19 頁 共 21 頁 嚴(yán)格保守機(jī)密，不得泄露計算機(jī)相關(guān)密碼，定期對自身帳戶密碼進(jìn)行更換。任何人不得惡意篡改、刪除微機(jī)室內(nèi)計算機(jī)的各種文件、數(shù)據(jù)，不得竊取、泄露微機(jī)室內(nèi)各辦所各種軟件應(yīng)用系統(tǒng)的機(jī)密文件、數(shù)據(jù)。 對重要文件、圖紙、資料、報表等，計算機(jī)責(zé)任人須建立相應(yīng)的管理目錄分類存放在各辦（所）計算機(jī)內(nèi)外，還應(yīng)根據(jù)其保存期限不同定 期分別選用不同的存儲介質(zhì)進(jìn)行拷貝并交黨政辦保管。 嚴(yán)禁上班時間在計算機(jī)上玩游戲、聊天或做與本職工作無關(guān)的事情。 十一、檔案管理制度 按照集中統(tǒng)一管理的原則，由專人管理檔案，以達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的要求。 做好平時立卷工作，妥善保存，以便查閱和歸檔。 檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的相關(guān)制度，認(rèn)真履行收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)檔案的義務(wù)。 切實做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防潮、防高溫、防強光等工作，確保檔案安全 。 每年歸檔的文件材料原則上要求必須是原件。 檔案保管期限分為永久、長期、短期，管理人員應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)主管部門要求，實施分類管理。對保管期限已滿的檔案，依 第 20 頁 共 21 頁 據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。 對檔案的件宗數(shù)量、利用情況以及借閱、移交進(jìn)行登記，做好基礎(chǔ)工作，逐步實現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化管理。 清退及銷毀。堅持便于利用的原則，按檔案局要求將檔案分類建檔，適時上交。對于重復(fù)、無保留價值的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人（二人以上）在指定地點進(jìn)行銷毀，并對銷毀檔案進(jìn)行登記造冊。 十二、辦公用品采購和管理制度 購買。經(jīng)辦公室主任同意，由辦公室專人進(jìn)行采購。常用辦公用品實行儲備領(lǐng)用辦法。管理人員要隨時掌握常用辦公用品的倉存情況，及時提報購置計劃，確保必需的辦公用品隨用隨有，不影響正常工作開展。 保管。由黨政辦公室派專人進(jìn)行常用物品保管。（ 1）辦公用品管理人員要認(rèn)真履行職責(zé)，確保辦公用品不丟失、不損壞、隨用隨取。同時，要嚴(yán)格按照辦公用品的發(fā)放程序發(fā)放辦公用品。凡不是用于工作的，一律不發(fā)放。（ 2）辦公用品管理人員要認(rèn)真做好辦公用品的接收和發(fā)放登記。（ 3）實行辦公用品領(lǐng)用登記制度。各職能部門所需辦公用品須經(jīng)辦公室主任同意后，由各辦公室主任或指定的專門人員到黨政辦公室保管人員處簽字領(lǐng)取。 十三、考勤制度 按照機(jī)關(guān)作息時間，按時上下班。 第 21 頁 共 21 頁 上班堅持考勤制度，由黨政辦負(fù)責(zé)監(jiān)督、登記、匯總，出勤情況作為干部職工年度考核的一項重要依據(jù)。 嚴(yán)格執(zhí)行逐級請假制度，干部職工請假 3 天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批， 3 天及以上由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。 請假一律以假條為準(zhǔn)（如遇特殊情況，應(yīng)電話請假，事后補假條），凡未經(jīng)批準(zhǔn)或沒有假條 而擅自離崗的，一律以曠工論處。 十四、公務(wù)接待制度 公務(wù)接待嚴(yán)格執(zhí)行審批登記制度。公務(wù)接待事先必須報經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可接待，未報告或未經(jīng)批準(zhǔn)自行安排的，費用自理。 公務(wù)接待除黨政辦公室指定可記賬的接待點外，在其他接待點接待不準(zhǔn)記賬。 接待用餐標(biāo)準(zhǔn)。接待堅持 “ 勤儉節(jié)約、熱情大方 ” 的原則，在接待中一律禁止私自拿煙、禁止飲酒；嚴(yán)格控制陪餐人員，杜絕客少主多的情況發(fā)生。