7在辦公室系統(tǒng)工作會議上的意見致辭-資料下載頁
2025-09-10 18:11本頁面
【正文】 工作時 提出來的工作要求，要及時準確地派出工作督辦任務，做到有部署、有檢查、有落實。此外，還應建立信息定期通報制度，結合同業(yè)對標工作的要求，最少在一個季度內，要對辦公室工作進行一次通報，通報的主要內容包括企業(yè)改革情況、穩(wěn)定情況等等，并將相關的信息報送相關領導。提高執(zhí)行力，要高度重視協(xié)調工作。在具體的辦文、辦會、辦事中，協(xié)調工作十分重要，如果協(xié)調工作沒做好，就形成不了各方面的合力。同時，要按照 “ 凡事有人負責、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據可查 ” 的原則，加快公司辦公室系統(tǒng)工作制度體系的建設完善力度。綜合管理修章建 制的職責在辦公室，我們要力爭做到辦公室的每一項業(yè)務，從受理到落實到考核，都按照既定的程序流轉，使辦公室的工作流程簡明、條理清楚、銜接緊密、運轉高效。比如說我們的接待管理和會議管理等，要建立相關的管理臺帳、讓領導了解每一個時期的工作情況，包括接待了多少客人。是什么級別的。開了多少會，費用開銷情況如何等，讓領導對公司的這些工作有個總體了解。 此外，要高度重視辦公室隊伍建設，要加強學習，通過建立“ 工作學習化、學習工作化 ” 的機制來提高工作人員的綜合能力。剛才很多同志也提了，要進一步加強辦公室工作人員的培訓 工作。 第 9 頁 共 9 頁 請總經部認真思考培訓工作，下一步要加強對辦公室系統(tǒng)的業(yè)務培訓力度，包括辦公室主任的輪崗輪訓以及禮儀培訓等。要加強對辦公室干部的培養(yǎng)力度，在辦公室人員的選擇上要注重內在素質和外表形象，要注意跟蹤培養(yǎng)，防止人才斷層。由于長期在領導身邊工作，地位比較特殊，辦公室人員要更加嚴格地要求自己，做到自警、自省、自重、自勵，正確處理好各方面的關系，尤其是要把好廉潔從業(yè)的關口。在這里我也給同志們表個態(tài)，在下一步的工作中，我們將給辦公室的同志們更多的關心、鼓勵、支持和開通，充分調動大家的積極性。包括大家談的待遇問題、基本工具設備問題尤其是辦公自動化問題，要下決心解決，從各個方面盡量多關心大家、多愛護大家，讓大家安心崗位工作，努力把辦公室系統(tǒng)建成五個中心，全面發(fā)揮三項職能。借今天的機會我還要強調一個具體問題，就是 vi 系統(tǒng)的推廣工作，這是公司企業(yè)文化建設的重要組成部分，公司已經在全面安排部署，各單位要高度重視，并且在工作中積極配合。 希望通過今天的會議，對大家更新觀念起到一種促進作用，更希望大家在今后的工作中積極探索辦公室管理的規(guī)律，不斷提高管理辦公室工作的能力，帶領辦公室更好地服務企業(yè)的改革與發(fā)展。
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