7在辦公室系統(tǒng)工作會(huì)議上的意見(jiàn)致辭-資料下載頁(yè)
2025-09-10 18:11本頁(yè)面
【正文】 工作時(shí) 提出來(lái)的工作要求，要及時(shí)準(zhǔn)確地派出工作督辦任務(wù)，做到有部署、有檢查、有落實(shí)。此外，還應(yīng)建立信息定期通報(bào)制度，結(jié)合同業(yè)對(duì)標(biāo)工作的要求，最少在一個(gè)季度內(nèi)，要對(duì)辦公室工作進(jìn)行一次通報(bào)，通報(bào)的主要內(nèi)容包括企業(yè)改革情況、穩(wěn)定情況等等，并將相關(guān)的信息報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。提高執(zhí)行力，要高度重視協(xié)調(diào)工作。在具體的辦文、辦會(huì)、辦事中，協(xié)調(diào)工作十分重要，如果協(xié)調(diào)工作沒(méi)做好，就形成不了各方面的合力。同時(shí)，要按照 “ 凡事有人負(fù)責(zé)、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查 ” 的原則，加快公司辦公室系統(tǒng)工作制度體系的建設(shè)完善力度。綜合管理修章建 制的職責(zé)在辦公室，我們要力爭(zhēng)做到辦公室的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)，從受理到落實(shí)到考核，都按照既定的程序流轉(zhuǎn)，使辦公室的工作流程簡(jiǎn)明、條理清楚、銜接緊密、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。比如說(shuō)我們的接待管理和會(huì)議管理等，要建立相關(guān)的管理臺(tái)帳、讓領(lǐng)導(dǎo)了解每一個(gè)時(shí)期的工作情況，包括接待了多少客人。是什么級(jí)別的。開(kāi)了多少會(huì)，費(fèi)用開(kāi)銷情況如何等，讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司的這些工作有個(gè)總體了解。 此外，要高度重視辦公室隊(duì)伍建設(shè)，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過(guò)建立“ 工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化 ” 的機(jī)制來(lái)提高工作人員的綜合能力。剛才很多同志也提了，要進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作人員的培訓(xùn) 工作。 第 9 頁(yè) 共 9 頁(yè) 請(qǐng)總經(jīng)部認(rèn)真思考培訓(xùn)工作，下一步要加強(qiáng)對(duì)辦公室系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，包括辦公室主任的輪崗輪訓(xùn)以及禮儀培訓(xùn)等。要加強(qiáng)對(duì)辦公室干部的培養(yǎng)力度，在辦公室人員的選擇上要注重內(nèi)在素質(zhì)和外表形象，要注意跟蹤培養(yǎng)，防止人才斷層。由于長(zhǎng)期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，地位比較特殊，辦公室人員要更加嚴(yán)格地要求自己，做到自警、自省、自重、自勵(lì)，正確處理好各方面的關(guān)系，尤其是要把好廉潔從業(yè)的關(guān)口。在這里我也給同志們表個(gè)態(tài)，在下一步的工作中，我們將給辦公室的同志們更多的關(guān)心、鼓勵(lì)、支持和開(kāi)通，充分調(diào)動(dòng)大家的積極性。包括大家談的待遇問(wèn)題、基本工具設(shè)備問(wèn)題尤其是辦公自動(dòng)化問(wèn)題，要下決心解決，從各個(gè)方面盡量多關(guān)心大家、多愛(ài)護(hù)大家，讓大家安心崗位工作，努力把辦公室系統(tǒng)建成五個(gè)中心，全面發(fā)揮三項(xiàng)職能。借今天的機(jī)會(huì)我還要強(qiáng)調(diào)一個(gè)具體問(wèn)題，就是 vi 系統(tǒng)的推廣工作，這是公司企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分，公司已經(jīng)在全面安排部署，各單位要高度重視，并且在工作中積極配合。 希望通過(guò)今天的會(huì)議，對(duì)大家更新觀念起到一種促進(jìn)作用，更希望大家在今后的工作中積極探索辦公室管理的規(guī)律，不斷提高管理辦公室工作的能力，帶領(lǐng)辦公室更好地服務(wù)企業(yè)的改革與發(fā)展。
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