7在辦公室工作交流大會上的講話-資料下載頁
2024-09-19 18:11本頁面
【正文】 外，辦公室還要健全督辦機制，創(chuàng)新督辦形式。工作人員首先要意識到督辦工作 的重要性，避免對督辦人員的工作報以排斥態(tài)度。 督辦人員除了使用傳統(tǒng)的電話督辦、文件督辦、現(xiàn)場督辦、會議督辦和跟蹤督辦以外，還要充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，加強督辦流程辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)，實現(xiàn)督辦全過程、全方位管理。部門領(lǐng)導(dǎo)要建立健全辦公室行之有效的督辦制度，并通過有效執(zhí)行和監(jiān)督使規(guī)章制度固定下來，致力于做到用制度影響行為、用行為影響習(xí)慣、用習(xí)慣影響思維。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)在督辦工作和督辦機制中的主體作用，努力形成領(lǐng)導(dǎo)親自上陣、辦公室牽頭、有關(guān)部門配合齊抓共管的工作大格局。 四是優(yōu)化辦公方式，提升辦 公室現(xiàn)代化信息技術(shù)工作水平和高度。一些科室的老同志經(jīng)常會說：工欲善其事，必先利其器。這句話永遠不會過時，因為，推行辦公自動化已成為必然趨勢和提高辦公效率的捷徑。但是，反觀老同志的工作方式，仍舊是采 第 11 頁 共 12 頁 用非常傳統(tǒng)的 word、 excel、 ppt 辦公工具，對于一些特殊性的文圖視音工作任務(wù)，這些手段還是遠遠不夠的。 我們要在平時的工作當(dāng)中多留意信息科室年輕同志所使用的辦公軟件或工具，參加新技術(shù)辦公軟件培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，熟練掌握電腦軟件操作技術(shù)，更好地滿足工作崗位要求，提高辦公效率和質(zhì)量。此外，各部門、各科室同志要主 動順應(yīng)信息社會化和辦公無紙化的要求，充分使用部門 oa 網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，學(xué)會操作公章審批、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)、辦公協(xié)作、考勤統(tǒng)計、通知報告、檔案管理、賬目報銷等信息化模塊，積極適應(yīng)辦公一體化操作平臺工作流程，實現(xiàn)辦公手段信息化、管理標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，不斷降低辦公費用和耗材。 同時，負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息輿情工作的同志，還應(yīng)積極發(fā)揮微信、微博、 qq、短視頻等新媒體工具的即時性、便捷性、連通性功能，開展線上協(xié)作辦公、視頻會議、信息資料推送等方面的工作活動，實現(xiàn)上下級、部門科室、同志之間的高效溝通協(xié)作，有效提升辦公室信息化工作處理能 力，大力助推辦公室工作高質(zhì)量開展。 各位領(lǐng)導(dǎo)、同志，我以上所講的這些，既是我們辦公室人員在工作開展中所面臨的難點，也是痛點。我認為，克服任何難題都需要有一個堅實的支撐點。我想，這個有力的支撐點來自于辦公室工作考核激勵機制。在此，我希望工作單位按照安排工作有標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行工作有流程、完成工作有考核、考核工作有激勵的標(biāo) 第 12 頁 共 12 頁 準(zhǔn)來推進落實各項工作。 有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要大膽創(chuàng)新辦公室工作考核辦法，探索多崗多職、管理崗位附設(shè)技術(shù)崗位等多渠道的評聘方式，將承擔(dān)工作量、服務(wù)質(zhì)量評價、工作成果業(yè)績、工作期間所獲榮譽等 評價指標(biāo)引入工作考核體系，建立相應(yīng)的工作考核激勵制度體系，精準(zhǔn)評定工作人員的績效與級次，鼓勵先進、鞭策落后，指引工作人員協(xié)調(diào)好行政管理與工作業(yè)績之間的關(guān)系，避免挫傷辦公室人員的工作積極性和主動性，尤其是犧牲顧家時間的中層干部同志。 對于有突出貢獻的同志，要優(yōu)先考慮提拔，并將貢獻與職稱評審、績效考核相掛鉤，從根本上激發(fā)辦公室人員的工作動力，充分調(diào)動辦公室人員想要有所作為的積極性和創(chuàng)造力。 我的交流發(fā)言到此結(jié)束，請領(lǐng)導(dǎo)、同志評議，謝謝。
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