7醫(yī)院辦公室工作計劃-資料下載頁
2024-09-19 17:40本頁面
【正文】 森 第 11 頁 共 13 頁 升 2024 年 11 月 18 日 第五篇：醫(yī)院辦公室工作計劃白塔衛(wèi)生院辦公室 2024 年工作計劃 2024 年，將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰(zhàn)，我院只有不斷增強綜全實力，才能更好更快地發(fā)展。醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院黨、政的整體工作部署，結(jié)合我院實際，圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題，找準自身角色定位，加強科室內(nèi)部管理，更好地服務(wù)于醫(yī)院黨、政和臨床一線。具體工作計劃如下： 一、完成主要的工作目標和任務(wù) 整體目標，主要是做好全院的文秘、行政 工作，承上啟下，配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。 具體任務(wù)有： 安排好各類行政會議，做好會議記錄，貫徹會議決議； 綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬，并負責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行； 做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱； 完善計算機管理和網(wǎng)絡(luò)工作（行政部分），推動辦公自動化的發(fā)展； 做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車 第 12 頁 共 13 頁 輛安排、來信來訪、參觀接待等工作； 負責(zé)全院的考勤工作； 深入科室，掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況，當好參謀； 認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 二、具體措施 （一）逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度： 公文辦理 制度，規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序； 醫(yī)院印章管理制度； 科室人員出勤制度； 行政查房制度等。 （二）重新進行科學(xué)分工，明確各人工作職責(zé)，使科室人盡其才，用其所長優(yōu)化互補。 （三）有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè) 務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，為科室搭建學(xué)習(xí)新知識的平臺，提高辦公室人員整體素質(zhì)。 （四）創(chuàng)建 “ 一線工作法 ” ，以醫(yī)院開展行政查房為契機，做到 “ 五勤 ” ：使這項制度發(fā)揮最大作用；眼勤，主動觀察，及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難；耳勤，多傾聽一線職工和患者的心聲；手勤，多做記錄，收集科室實際情況，保證信息客觀真實性；腦勤，多想辦法，為一線科室和員工解決實際 第 13 頁 共 13 頁 困難上加難；腿勤，多下一線科室，拉近與一線科室的關(guān)系，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報準確全面的反饋信息。 （五）建立醫(yī)院大事日志，基本做到每日登記；建立工作簡報，每月 匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會等記錄本，完善各種會議記錄。 （六）加大力度推進醫(yī)院的文化建設(shè)。如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作，爭取每季度辦一期院報，多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。 （七）在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體，做好信息員工作，每月至少寫兩篇通訊稿；通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。 （八）完善行政管理，建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記。 白塔衛(wèi)生院 2024 年 1 月 30 日
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