【正文】 主要工作。 完成各類行政公文寫作，其中紅頭文件 13 份，每月管 委會會議紀(jì)要，半年及全年公司工作總結(jié)，日常各類通知、 通報、發(fā)言材料等，力求行文準(zhǔn)確，符合規(guī)范，保證公司 政策和措施的實(shí)施。在領(lǐng)導(dǎo)的細(xì)心指導(dǎo)下，以及自己積累 的一些經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)已能夠熟悉掌握各種文件格式及行文規(guī)則， 文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦 的各項文秘工作。 組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區(qū) 經(jīng)濟(jì)現(xiàn)場會、博士后實(shí)踐基地揭牌儀式、國家安委會督導(dǎo) 組現(xiàn)場檢查、半年總結(jié)大會、各類干部會議等。 針對公司買斷調(diào)整后小車管理混亂的問題，出臺小車 管理補(bǔ)充規(guī)定，所有公務(wù)車歸屬辦公室調(diào)配，加強(qiáng)對司機(jī) 的管理和約束，根據(jù)輕重緩急、合理派車，公務(wù)車?yán)眯? 率明顯提高。 組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品采購、公共區(qū) 域保潔外包、保衛(wèi)科、濟(jì)北建設(shè)指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務(wù)，價格透明、質(zhì)優(yōu)價廉、行動迅速。 完善班車管理制度 ，針對運(yùn)行中出現(xiàn)的糾紛等問題，采 取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式，保證了班 車的良好運(yùn)作，與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。 組織完成節(jié)日期間的各項工作安排，主要是放假值班、 廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。 組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形 象設(shè)施。 完成銷售發(fā)貨打印系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用。 bull。 以往銷售發(fā)貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意涂改，盤 點(diǎn)復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等諸多不足，發(fā)現(xiàn)這些問題后及時向領(lǐng)導(dǎo)建議，自 主開發(fā)辰光銷售發(fā)貨系統(tǒng)。經(jīng)過艱 苦的研發(fā)實(shí)驗(yàn)，開發(fā)出了可以自動 記錄、自動檢索、自動統(tǒng)計、快速打印辰光銷售發(fā)貨軟件。于 201x 年 1 月 1 日起，投入使用，銷售發(fā)貨單改用機(jī)打發(fā)貨單，解決了以往存在 的種種弊端，現(xiàn)在正常穩(wěn)定運(yùn)行中。 建立完善了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。 bull。 為提高公司管理水平，對進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，并借助科技手段， 加強(qiáng)廠區(qū)安保水平，組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進(jìn) 的 C/S(客戶端 \服務(wù)器 )模式，易于擴(kuò)展、維護(hù)，共安裝 53 個攝像頭 分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進(jìn)行監(jiān)控。根據(jù)需要劃分權(quán)限，各有權(quán)人 員可以在各自辦公電 腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時查看、錄像回 放、調(diào)焦、巡航等操作?，F(xiàn)已經(jīng)投入正常運(yùn)行、效果良好，為各項管 理及安防取證提供了有力依據(jù)。 組織維護(hù)思智加密系統(tǒng)、 ERP 系統(tǒng)、財務(wù)用友軟件、 人事管理軟件、餐卡服務(wù)系統(tǒng)等，保證了良好的辦公平臺。 bull。 1組織完成日常辦公設(shè)備維護(hù)與維修。隨著公司的不斷 發(fā)展，人員也隨之增多，相應(yīng)的辦公設(shè)備也越來越多，現(xiàn) 整個公司辦公電腦已接近 140 臺，相關(guān)配套打印設(shè)備與網(wǎng) 絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均由下屬信息科負(fù)責(zé)維護(hù)，根據(jù)工作量大、 任務(wù)多的特點(diǎn)，合理劃分包保區(qū)域、調(diào)配 內(nèi)外力量，較好 的完成了維護(hù)任務(wù)。 (二 )存在的問題和不足。 個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。組織大型 活動的駕馭能力 。撰寫重要的公文的經(jīng)驗(yàn) 。協(xié)調(diào)各類 關(guān)系的熟練程度 。都需要進(jìn)一步的提升。 人員配置方面未形成高效團(tuán)隊。部分人員的工作 能力欠缺，對其溝通和培訓(xùn)不足。 與基層職工溝通不夠，對職工思想動態(tài)和階段性 的需求不能夠及時了解。 對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì) 化，要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。 三、下一步的工作打算 立足本崗位，充分發(fā)揮 個人和團(tuán)隊的能力，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手， 積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策，不推諉、不扯皮，廉潔高效、態(tài)度熱情，為公司 發(fā)展貢獻(xiàn)力量。 在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺，整 合 OA 辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等，考察 開發(fā)辰光 MIS 集成系統(tǒng)。 推進(jìn)公司通訊方式的整合，變內(nèi)部有線通訊為無線通信，融合 手機(jī)虛擬網(wǎng)，不僅新上項目增設(shè)電話便捷，還可以實(shí)現(xiàn)手機(jī)、內(nèi) 部電話免費(fèi)通信，減少公司通訊設(shè)施投入和維護(hù)費(fèi)用。 合理調(diào)配公司后勤資源，著力改善職工廠區(qū)生活條件，抓好餐 飲、班車、信息、 福利四大項，提供有力的后勤保障，反應(yīng)迅速、 真抓實(shí)干，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心。 積極組織、配合宣傳企業(yè)文化。利用好企業(yè)文化長廊、網(wǎng)絡(luò)、 簡報等媒體工具，加強(qiáng)與職工的溝通，提高職工對企業(yè)的認(rèn)同度。 組織好各類重要的會議和接待，維護(hù)良好的公司形象。 做好日常的公文處理，保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 看過 “ 企業(yè)辦公室主任個人總結(jié) ” 的人還看了：