【導(dǎo)讀】招投標(biāo)范本：IT項(xiàng)目招標(biāo)書(shū)范本

　　

【正文】 歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。 具有開(kāi)機(jī)狀態(tài)下來(lái)文提示功能。 可保留所有修改痕跡。支持手寫(xiě)簽名批示。支持手寫(xiě)簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。 支持掃描件內(nèi)容的自動(dòng)識(shí)別，實(shí)現(xiàn)掃描件內(nèi)容靈活地識(shí)別并傳遞到用戶(hù)所需位置。 收發(fā)文的基本流程是： 收文：外部來(lái)文經(jīng)過(guò)保密室登記、分辦或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交主辦處室和會(huì)辦處室中傳閱。收文辦理完后可以調(diào)動(dòng)發(fā)文流程實(shí)現(xiàn)收文 轉(zhuǎn)發(fā)文處理。 發(fā)文：由處室人員擬稿，經(jīng)部門(mén)內(nèi)核稿、審稿，送交辦公室審核，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。 征求意見(jiàn)稿：針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文或本單位涉及意見(jiàn)征求的情況，由主辦處室的承辦人擬稿，經(jīng)部門(mén)審核后由局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽批意見(jiàn)。 45 完成會(huì)議紀(jì)要：主要是根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)和黨委會(huì)議所傳達(dá)的精神，由辦公室整理成文，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽批后送各有關(guān)處室。 *黨委會(huì)議紀(jì)要 *黨委會(huì)議決定事項(xiàng)交辦的通知 *辦公會(huì)議紀(jì)要 人大、政協(xié)的提（議）案答復(fù)（一是人大代表建議復(fù)文格式；二是政協(xié)提案復(fù)文格式；三是轉(zhuǎn)作建議辦理的 人大代表議案復(fù)文格式）。 冬修水利資料上報(bào)（三張表）。 檔案管理 建立一套完全符合國(guó)家檔案管理規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，包括檔案體系，類(lèi)目設(shè)置，序列編排； 對(duì)各種資料文檔（如大事記、局發(fā)文等）進(jìn)行自動(dòng)采集、整理和匯總等。資料匯編的方式，既可以選擇簡(jiǎn)單的文檔匯總，也可以利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供的掃描識(shí)別系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內(nèi)容轉(zhuǎn)移或者復(fù)制到相應(yīng)的匯總文檔中。 提供檔案資料屬性信息輸出（純文本）功能。 報(bào)表設(shè)計(jì)靈活，可自定義檔案報(bào)表格式及案卷著錄卡，并可增加檔案類(lèi)型和案卷著錄卡的內(nèi) 容； 查詢(xún)靈活、方便，所有字段可以組合查詢(xún)，能進(jìn)行全文檢索。 具有良好的安全性，如每個(gè)普通用戶(hù)均有單獨(dú)的密級(jí)限制，文檔管理員可查詢(xún)檔案的借閱、銷(xiāo)毀、移交等操作情況等； 公共信息 46 主要功能包括： *全局要聞：內(nèi)部新聞發(fā)布系統(tǒng)，使機(jī)關(guān)人員能夠及時(shí)地掌握機(jī)關(guān)內(nèi)部的近期動(dòng)態(tài)和大事記。 *一周工作安排：按現(xiàn)行的每周工作安排表設(shè)計(jì)?？刹樵?xún)過(guò)去的安排表。 ＊處室工作計(jì)劃：由各處室提出未來(lái)一月的工作計(jì)劃。各處室授權(quán)人自行動(dòng)態(tài)維護(hù)。 *通告：發(fā)布一般通知和公告、會(huì)議通知等（有權(quán)限控制 ），并可對(duì)其閱讀情況進(jìn)行查詢(xún)。 *參考信息：處室或個(gè)人發(fā)布或轉(zhuǎn)載的共享信息，機(jī)關(guān)人員可均可閱讀。 *領(lǐng)導(dǎo)參閱：主要是針對(duì)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為主要讀者的公共信息的發(fā)布，可以控制各人的閱讀權(quán)限。具體欄目可以由機(jī)關(guān)用戶(hù)自行定義。 *電子郵件：在機(jī)關(guān)內(nèi)部建立一個(gè)郵件系統(tǒng)，以靈活的方式在機(jī)關(guān)內(nèi)部傳遞各種信息，并可以及時(shí)向市府和市委發(fā)布信息，也可以實(shí)現(xiàn)局內(nèi)部意見(jiàn)征集的功能。 處室收發(fā)文管理 為各處室提供收發(fā)文登記、查詢(xún)功能。本模塊在各處室內(nèi)部使用。取代目前各處室手工記錄方式。 機(jī)關(guān)事務(wù) 管理① 議管理：包括會(huì)議室管理、議題、安排、查詢(xún)等。 ②車(chē)輛管理：包括申請(qǐng)用車(chē)、用車(chē)審批、發(fā)車(chē)、維修管理等。 ③用餐管理：提供餐廳信息、菜譜管理和定餐等功能、就餐卡管理，用戶(hù)可在網(wǎng)上瀏覽當(dāng)天的菜譜。 47 ④固定資產(chǎn)管理：提供對(duì)局固定資產(chǎn)（包括電腦等辦公設(shè)備和車(chē)輛）的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)批示、采購(gòu)、進(jìn)倉(cāng)出倉(cāng)登記、固定資產(chǎn)登記、報(bào)廢處理等的功能，對(duì)局所有車(chē)輛的基本信息進(jìn)行管理，如查看車(chē)輛的狀態(tài)、年審等。 ⑤集體戶(hù)口的管理中，涉及遷進(jìn)、轉(zhuǎn)出、年度審查等事項(xiàng)； ⑥局機(jī)關(guān)書(shū)報(bào)訂閱、收發(fā)管理中，增加訂閱、收發(fā) 功能； ⑦局辦公電話(huà)報(bào)裝、移機(jī)、取消、過(guò)戶(hù)管理。 ⑧局屬房屋管理。 遠(yuǎn)程辦公 遠(yuǎn)程用戶(hù)可以任何一種標(biāo)準(zhǔn)的遠(yuǎn)程連接方案中像在單位內(nèi)部一樣使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。 領(lǐng)導(dǎo)出差在外可以對(duì)公文進(jìn)行審閱、批復(fù)，以及對(duì)機(jī)關(guān)工作進(jìn)行監(jiān)控審核。 機(jī)關(guān)工作人員在外工作時(shí)間長(zhǎng)也可以訪(fǎng)問(wèn)本局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，進(jìn)行必要的公文處理和獲取有關(guān)的業(yè)務(wù)信息和其他資料。 3 處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) 處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是本次系統(tǒng)建設(shè)的主要部分。投標(biāo)單位要在充分理解各處室的需求后提出方案。 總體要求 l 符合《廣東省水利信息系統(tǒng)工程建設(shè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)書(shū)》的要求 . l 處室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，構(gòu)成一體化的水利信息系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、軟硬件環(huán)境同通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一致。 48 l 整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)。要結(jié)合國(guó)家防辦統(tǒng)一制定有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)表（水利局另行提供）和各處室需求，完成相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。 l 各處室的信息管理在各自的子系統(tǒng)上完成。 l 考慮到系統(tǒng)實(shí)施階段我局正處于機(jī)構(gòu)改革過(guò)程中，功能需求可能會(huì)有調(diào)整，開(kāi)發(fā)的軟件功能模塊要易于改動(dòng)。 l 要與各處室現(xiàn)有 的信息管理軟件進(jìn)行銜接，同時(shí)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)接口或轉(zhuǎn)換工具并對(duì)歷史資料進(jìn)行無(wú)差錯(cuò)的轉(zhuǎn)換。 l 不同權(quán)限用戶(hù)可以在相應(yīng)權(quán)限內(nèi)對(duì)各處室信息進(jìn)行查詢(xún)。 各處室業(yè)務(wù)具體需求 （一）移民辦 移民工作動(dòng)態(tài)、基本情況信息管理；完成有關(guān)的報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、文檔歸檔等； 水庫(kù)移民的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、生產(chǎn)和生活情況、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和農(nóng)業(yè)科技信息、移民教育、移民脫貧經(jīng)驗(yàn)等信息的管理。 （二）辦公室 同通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一致。 （三）三防辦 49 三防辦已有部分信息在 XXX 市三防與水利信息網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)，此次三防辦業(yè) 務(wù)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)除了移植、更新該網(wǎng)的部分模塊外，還需開(kāi)發(fā)一些新的內(nèi)容，具體描述如下： 一、移植、加工部分 數(shù)據(jù)庫(kù)移植。將現(xiàn)有服務(wù)器上的部分?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)移植到新的服務(wù)器上，保證移植的數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件在新的軟、硬件環(huán)境下能正常運(yùn)行。 模塊移植。將下列網(wǎng)站模塊移植、更新到新的系統(tǒng)環(huán)境中。 a)實(shí)時(shí)降雨：實(shí)時(shí)雨情列表、實(shí)時(shí)雨情分布、降雨量查詢(xún)、降雨量直方圖、全省降雨情況。降雨等級(jí)。遙測(cè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)接口更新，增加系統(tǒng)中斷期間數(shù)據(jù)的自動(dòng)恢復(fù)。 b)實(shí)時(shí)水情：實(shí)時(shí)水情列表、實(shí)時(shí)水情分布、水位查詢(xún)、補(bǔ)充西 北江水情信息部分。 c)氣象信息：市區(qū)天氣預(yù)報(bào)、特別報(bào)告、全省天氣預(yù)報(bào)、自動(dòng)氣象站觀(guān)測(cè)值。氣象數(shù)據(jù)接口更新，氣象站雨量觀(guān)測(cè)的分區(qū)查詢(xún)（包括表格和地圖分布）。 d)衛(wèi)星云圖。 e)臺(tái)風(fēng)信息?；ヂ?lián)網(wǎng)上獲取的海外（臺(tái)灣、香港、日本、美國(guó)等）氣象臺(tái)站發(fā)布的最新臺(tái)風(fēng)信息管理。 f)三防機(jī)構(gòu)、職責(zé)、通訊錄。增加動(dòng)態(tài)管理功能。 g)三防預(yù)案，更新、增加預(yù)案。增加動(dòng)態(tài)管理功能。 i)電子地圖上的水文遙測(cè)站屬性查詢(xún)維護(hù)及通信組網(wǎng)圖 二、新開(kāi)發(fā)部分 水位過(guò)程線(xiàn) 50 水文預(yù)報(bào)錄入及查詢(xún) 模塊 通過(guò)廣域網(wǎng)讀取省三防辦 (或省水文總局 )水情數(shù)據(jù)庫(kù)的有關(guān)資料，并寫(xiě)入三防辦數(shù)據(jù)庫(kù)。遙測(cè)數(shù)據(jù)接受處理機(jī)與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器時(shí)鐘同步。 北江大堤防汛搶險(xiǎn)指揮部成員表 市三防指揮部領(lǐng)導(dǎo)成員表 市各級(jí)三防聯(lián)系表 市、區(qū)三防指揮部負(fù)責(zé)人名單 市防汛安全責(zé)任書(shū)負(fù)責(zé)人名單 以下表格從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)，要能適應(yīng)數(shù)據(jù)上報(bào)要求。 安全度汛存在問(wèn)題的水庫(kù)情況統(tǒng)計(jì)表 江海堤圍險(xiǎn)段情況統(tǒng)計(jì)表 險(xiǎn)閘情況統(tǒng)計(jì)表 安全度 汛存在問(wèn)題的水庫(kù)情況綜合統(tǒng)計(jì)表 重點(diǎn)應(yīng)急度汛工程 市?。ㄒ唬┬退畮?kù)萬(wàn)畝堤圍應(yīng)存、已存、欠存差額資金統(tǒng)計(jì)表 區(qū)（市）水庫(kù)防汛器材儲(chǔ)備統(tǒng)計(jì)表 市小（一）型水庫(kù)防汛器材應(yīng)儲(chǔ)、現(xiàn)儲(chǔ)、差額統(tǒng)計(jì)表 市中型水庫(kù)防汛器材應(yīng)儲(chǔ)、現(xiàn)儲(chǔ)、差額統(tǒng)計(jì)表 市萬(wàn)畝堤圍防汛器材應(yīng)儲(chǔ)、現(xiàn)儲(chǔ)、差額統(tǒng)計(jì)表 51 每日雨情、水情報(bào)表 水庫(kù)蓄水報(bào)表 在電子圖上標(biāo)示流溪河流域大、中型、重要?。ㄒ唬┬退畮?kù)洪水風(fēng)險(xiǎn)圖，并與其洪水預(yù) 案相關(guān)連；其它地方的洪水風(fēng)險(xiǎn)圖（將洪水風(fēng)險(xiǎn)圖掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)）和洪水預(yù)案；用于宏觀(guān)了解全市地形的三維地形圖（多角度）。 更新現(xiàn)有北江大堤電子地圖交通、洪水風(fēng)險(xiǎn)等圖層。提供 XXX 防守段（三水市境內(nèi)蘆苞到黃塘）詳細(xì)電子地圖信息查詢(xún)，信息內(nèi)容包括： l 儲(chǔ)備物料 (種類(lèi)、地點(diǎn)、數(shù)量 )； l 各類(lèi)防汛機(jī)構(gòu)所在地、防汛亭位置、照片及各類(lèi)預(yù)案文件； l 大堤存在的險(xiǎn)工險(xiǎn)段，相應(yīng)的防洪搶險(xiǎn)措施； l XXX 市防守責(zé)任段內(nèi)出現(xiàn)的歷史險(xiǎn)情，采取的搶險(xiǎn)措施； l 各搶險(xiǎn)隊(duì)伍開(kāi)進(jìn)線(xiàn)路； l 有關(guān)的 水情站點(diǎn)信息； l 流域面積、洪水傳播時(shí)間圖； l XXX 市北江大堤防洪搶險(xiǎn)預(yù)案摘要； l 當(dāng)電子地圖縮小到一定比例尺時(shí)，略去細(xì)部信息； 市大中型、重要?。ㄒ唬┬退畮?kù)雨量、水位、庫(kù)容統(tǒng)計(jì)表 市各站時(shí)段降雨量統(tǒng)計(jì)表 市各區(qū) (市 )降雨量統(tǒng)計(jì)表 各測(cè)站年降雨量統(tǒng)計(jì)表 52 市全市重要江河水位表 市各主要站點(diǎn)最近 3 日降雨情況表 市各區(qū) (市 )旬平均降雨量報(bào)表 市全站年降雨量統(tǒng) 計(jì)表 （四）監(jiān)察室 監(jiān)察審計(jì)訊息的發(fā)布； 監(jiān)察方面內(nèi)容： 有關(guān)規(guī)定條文。該功能應(yīng)與通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一起考慮。 舉報(bào)內(nèi)容：舉報(bào)情況、辦理意見(jiàn)、處理意見(jiàn)。 審計(jì)方面內(nèi)容： 審計(jì)工作程序、工程跟蹤審計(jì)、各項(xiàng)審計(jì)工作的主要內(nèi)容、審計(jì)工作動(dòng)態(tài)。 （五）政治處 政策法規(guī) 該模塊完成有關(guān)人事政策法規(guī)的查詢(xún)。該模塊應(yīng)與通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一起考慮。 公文管理 該模塊主要完成公文的登記、傳閱、跟蹤和歸檔。該模塊應(yīng)與通用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)一起考慮。 組織人 事管理 53 完成人員調(diào)配證明、任免登記表等有關(guān)上報(bào)表格； 完成對(duì)人員基本情況的管理； 完成人員的平時(shí)和年度考核； 自動(dòng)生成與市組織部、人事局的報(bào)表相吻合的報(bào)表。 勞動(dòng)工資管處理 完成正常人事調(diào)動(dòng)的工資轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)入工資的確定； 完成干部及工勤人員的商調(diào)手續(xù)。 職稱(chēng)評(píng)審 完成中、初評(píng)委人員基本情況的管理；對(duì)年度申報(bào)職稱(chēng)的人員管理和完成上報(bào)市職改辦有關(guān)手續(xù)。 人力資源規(guī)劃 完成人才統(tǒng)計(jì)、人才資源預(yù)測(cè)、生成人才調(diào)配計(jì)劃。 （六）財(cái)務(wù)處 財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)管理有別于其 他的業(yè)務(wù)部門(mén)，其業(yè)務(wù)管理具有相對(duì)的獨(dú)立性。要求： 該處已有自己的局域網(wǎng)和相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，獨(dú)立運(yùn)行。 該處局域網(wǎng)用戶(hù)可以訪(fǎng)問(wèn)局系統(tǒng)。 從財(cái)務(wù)軟件中提取數(shù)據(jù)，建立資金動(dòng)態(tài)管理子系統(tǒng)，主要包括：資金計(jì)劃、到位、使用等情況以及自動(dòng)生成各種需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖形等。系統(tǒng)由財(cái)務(wù)處自己維護(hù)。 54 個(gè)人所得稅計(jì)算與上報(bào) 有權(quán)限的用戶(hù)可以查看相應(yīng)的內(nèi)容。 （七）招標(biāo)辦 水利工程招標(biāo)公告和招投標(biāo)新聞、相關(guān)信息的管理； 招投標(biāo)監(jiān)督管理；辦事程序信息管理；招投標(biāo)項(xiàng)目完成情況管理；招投標(biāo) 有關(guān)的各種政策法規(guī)及規(guī)范性文件管理； （八）計(jì)劃處 根據(jù)局處室職能分工，計(jì)劃處主要負(fù)責(zé)全市的水利規(guī)劃、水利建設(shè)計(jì)劃管理、行業(yè)統(tǒng)計(jì)和小水電的管理等工作。計(jì)劃處辦公信息系統(tǒng)需相應(yīng)如下四大內(nèi)容： 第一部分、水利規(guī)劃管理 對(duì)已完成的全市水利規(guī)劃成果進(jìn)行自動(dòng)錄入、整理，也可以利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)提供的掃描識(shí)別系統(tǒng)將規(guī)劃成果資料掃描和匯總到相應(yīng)的文檔中。 根據(jù)規(guī)劃成果的名稱(chēng)、編制單位、編制時(shí)間和地域名稱(chēng)等屬性，檢索規(guī)劃成果，并授權(quán)有選擇性地按章節(jié)、全文、定頁(yè)進(jìn)行內(nèi)容瀏覽和打印。該部分功能可參照 圖書(shū)瀏覽器的有關(guān)功能。 能滿(mǎn)足規(guī)劃圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽和拼接，并能與 GIS 系統(tǒng)相連接等功能。 對(duì)規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理，自動(dòng)生成項(xiàng)目的規(guī)劃和實(shí)施情況對(duì)照表。 第二部分、水利建設(shè)計(jì)劃管理 一、中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃管理 55 水利中長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃的管理方法和信息系統(tǒng)需求，參照水利規(guī)劃管理模塊。 二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)審查管理 項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料管理方法與信息系統(tǒng)要求，可參照水利規(guī)劃管理模塊。 檢索、查詢(xún)水利水電工程專(zhuān)業(yè)及有關(guān)專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)和施工規(guī)范、規(guī)程。 能滿(mǎn)足工程設(shè)計(jì)圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽等功能。 能與省水利廳的概預(yù)算軟件連接，實(shí)現(xiàn)工程概預(yù)算的審定。 能與 XXX 市建筑、修繕工程預(yù)（結(jié)）算軟件連接，實(shí)現(xiàn)工程預(yù)（結(jié)）算的審定。 三、年度計(jì)劃管理 年度計(jì)劃編制 根據(jù)已批準(zhǔn)中長(zhǎng)期水利建設(shè)計(jì)劃和各年度水利資金安排的指導(dǎo)思想、原則及重點(diǎn)，以及項(xiàng)目前期工作的完成情況，制定各年度水利建設(shè)計(jì)劃。并能根據(jù)市人大批復(fù)的部門(mén)預(yù)算對(duì)該計(jì)劃表進(jìn)行修改、補(bǔ)充；能按不同屬性（行政區(qū)、建設(shè)性質(zhì)、工程類(lèi)別、建設(shè)內(nèi)容、資金渠道等）進(jìn)行檢索、整理和匯總；計(jì)劃表設(shè)計(jì)靈活，可自定義表 格式；能提供拷貝和輸出打印等功能；在權(quán)限內(nèi)可進(jìn)行檢索、修改和匯總等操作。 年度計(jì)劃上報(bào) 根據(jù)資金安排和項(xiàng)目前期工作完成情況，在上述計(jì)劃總表的