【導讀】招投標范本：IT項目招標書范本

　　

【正文】 歸檔。并提供公文屬性信息輸出（純文本）功能。 具有開機狀態(tài)下來文提示功能。 可保留所有修改痕跡。支持手寫簽名批示。支持手寫簽名在內的所有信息原稿打印。 支持掃描件內容的自動識別，實現(xiàn)掃描件內容靈活地識別并傳遞到用戶所需位置。 收發(fā)文的基本流程是： 收文：外部來文經過保密室登記、分辦或經領導審批后送交主辦處室和會辦處室中傳閱。收文辦理完后可以調動發(fā)文流程實現(xiàn)收文 轉發(fā)文處理。 發(fā)文：由處室人員擬稿，經部門內核稿、審稿，送交辦公室審核，經領導簽發(fā)后由辦公室排版印發(fā)。 征求意見稿：針對上級機關來文或本單位涉及意見征求的情況，由主辦處室的承辦人擬稿，經部門審核后由局領導或有關處室簽批意見。 45 完成會議紀要：主要是根據(jù)局領導和黨委會議所傳達的精神，由辦公室整理成文，經局領導簽批后送各有關處室。 *黨委會議紀要 *黨委會議決定事項交辦的通知 *辦公會議紀要 人大、政協(xié)的提（議）案答復（一是人大代表建議復文格式；二是政協(xié)提案復文格式；三是轉作建議辦理的 人大代表議案復文格式）。 冬修水利資料上報（三張表）。 檔案管理 建立一套完全符合國家檔案管理規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，包括檔案體系，類目設置，序列編排； 對各種資料文檔（如大事記、局發(fā)文等）進行自動采集、整理和匯總等。資料匯編的方式，既可以選擇簡單的文檔匯總，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將要掃描和匯總的資料內容轉移或者復制到相應的匯總文檔中。 提供檔案資料屬性信息輸出（純文本）功能。 報表設計靈活，可自定義檔案報表格式及案卷著錄卡，并可增加檔案類型和案卷著錄卡的內 容； 查詢靈活、方便，所有字段可以組合查詢，能進行全文檢索。 具有良好的安全性，如每個普通用戶均有單獨的密級限制，文檔管理員可查詢檔案的借閱、銷毀、移交等操作情況等； 公共信息 46 主要功能包括： *全局要聞：內部新聞發(fā)布系統(tǒng)，使機關人員能夠及時地掌握機關內部的近期動態(tài)和大事記。 *一周工作安排：按現(xiàn)行的每周工作安排表設計?？刹樵冞^去的安排表。 ＊處室工作計劃：由各處室提出未來一月的工作計劃。各處室授權人自行動態(tài)維護。 *通告：發(fā)布一般通知和公告、會議通知等（有權限控制 ），并可對其閱讀情況進行查詢。 *參考信息：處室或個人發(fā)布或轉載的共享信息，機關人員可均可閱讀。 *領導參閱：主要是針對機關領導為主要讀者的公共信息的發(fā)布，可以控制各人的閱讀權限。具體欄目可以由機關用戶自行定義。 *電子郵件：在機關內部建立一個郵件系統(tǒng)，以靈活的方式在機關內部傳遞各種信息，并可以及時向市府和市委發(fā)布信息，也可以實現(xiàn)局內部意見征集的功能。 處室收發(fā)文管理 為各處室提供收發(fā)文登記、查詢功能。本模塊在各處室內部使用。取代目前各處室手工記錄方式。 機關事務 管理① 議管理：包括會議室管理、議題、安排、查詢等。 ②車輛管理：包括申請用車、用車審批、發(fā)車、維修管理等。 ③用餐管理：提供餐廳信息、菜譜管理和定餐等功能、就餐卡管理，用戶可在網上瀏覽當天的菜譜。 47 ④固定資產管理：提供對局固定資產（包括電腦等辦公設備和車輛）的購買申請、領導批示、采購、進倉出倉登記、固定資產登記、報廢處理等的功能，對局所有車輛的基本信息進行管理，如查看車輛的狀態(tài)、年審等。 ⑤集體戶口的管理中，涉及遷進、轉出、年度審查等事項； ⑥局機關書報訂閱、收發(fā)管理中，增加訂閱、收發(fā) 功能； ⑦局辦公電話報裝、移機、取消、過戶管理。 ⑧局屬房屋管理。 遠程辦公 遠程用戶可以任何一種標準的遠程連接方案中像在單位內部一樣使用辦公自動化系統(tǒng)。 領導出差在外可以對公文進行審閱、批復，以及對機關工作進行監(jiān)控審核。 機關工作人員在外工作時間長也可以訪問本局的辦公自動化系統(tǒng)，進行必要的公文處理和獲取有關的業(yè)務信息和其他資料。 3 處室業(yè)務管理系統(tǒng) 處室業(yè)務管理系統(tǒng)開發(fā)是本次系統(tǒng)建設的主要部分。投標單位要在充分理解各處室的需求后提出方案。 總體要求 l 符合《廣東省水利信息系統(tǒng)工程建設設計指導書》的要求 . l 處室業(yè)務管理系統(tǒng)與通用辦公自動化系統(tǒng)有機結合，構成一體化的水利信息系統(tǒng)。應用系統(tǒng)的體系結構、軟硬件環(huán)境同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 48 l 整個應用系統(tǒng)基于網絡數(shù)據(jù)庫。要結合國家防辦統(tǒng)一制定有關數(shù)據(jù)庫表（水利局另行提供）和各處室需求，完成相應數(shù)據(jù)庫建設。 l 各處室的信息管理在各自的子系統(tǒng)上完成。 l 考慮到系統(tǒng)實施階段我局正處于機構改革過程中，功能需求可能會有調整，開發(fā)的軟件功能模塊要易于改動。 l 要與各處室現(xiàn)有 的信息管理軟件進行銜接，同時提供相應的數(shù)據(jù)接口或轉換工具并對歷史資料進行無差錯的轉換。 l 不同權限用戶可以在相應權限內對各處室信息進行查詢。 各處室業(yè)務具體需求 （一）移民辦 移民工作動態(tài)、基本情況信息管理；完成有關的報表、統(tǒng)計、文檔歸檔等； 水庫移民的基礎設施建設、生產和生活情況、農業(yè)生產和農業(yè)科技信息、移民教育、移民脫貧經驗等信息的管理。 （二）辦公室 同通用辦公自動化系統(tǒng)一致。 （三）三防辦 49 三防辦已有部分信息在 XXX 市三防與水利信息網上實現(xiàn)，此次三防辦業(yè) 務系統(tǒng)的開發(fā)除了移植、更新該網的部分模塊外，還需開發(fā)一些新的內容，具體描述如下： 一、移植、加工部分 數(shù)據(jù)庫移植。將現(xiàn)有服務器上的部分數(shù)據(jù)庫移植到新的服務器上，保證移植的數(shù)據(jù)庫和應用軟件在新的軟、硬件環(huán)境下能正常運行。 模塊移植。將下列網站模塊移植、更新到新的系統(tǒng)環(huán)境中。 a)實時降雨：實時雨情列表、實時雨情分布、降雨量查詢、降雨量直方圖、全省降雨情況。降雨等級。遙測實時數(shù)據(jù)接口更新，增加系統(tǒng)中斷期間數(shù)據(jù)的自動恢復。 b)實時水情：實時水情列表、實時水情分布、水位查詢、補充西 北江水情信息部分。 c)氣象信息：市區(qū)天氣預報、特別報告、全省天氣預報、自動氣象站觀測值。氣象數(shù)據(jù)接口更新，氣象站雨量觀測的分區(qū)查詢（包括表格和地圖分布）。 d)衛(wèi)星云圖。 e)臺風信息。互聯(lián)網上獲取的海外（臺灣、香港、日本、美國等）氣象臺站發(fā)布的最新臺風信息管理。 f)三防機構、職責、通訊錄。增加動態(tài)管理功能。 g)三防預案，更新、增加預案。增加動態(tài)管理功能。 i)電子地圖上的水文遙測站屬性查詢維護及通信組網圖 二、新開發(fā)部分 水位過程線 50 水文預報錄入及查詢 模塊 通過廣域網讀取省三防辦 (或省水文總局 )水情數(shù)據(jù)庫的有關資料，并寫入三防辦數(shù)據(jù)庫。遙測數(shù)據(jù)接受處理機與數(shù)據(jù)庫服務器時鐘同步。 北江大堤防汛搶險指揮部成員表 市三防指揮部領導成員表 市各級三防聯(lián)系表 市、區(qū)三防指揮部負責人名單 市防汛安全責任書負責人名單 以下表格從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，要能適應數(shù)據(jù)上報要求。 安全度汛存在問題的水庫情況統(tǒng)計表 江海堤圍險段情況統(tǒng)計表 險閘情況統(tǒng)計表 安全度 汛存在問題的水庫情況綜合統(tǒng)計表 重點應急度汛工程 市?。ㄒ唬┬退畮烊f畝堤圍應存、已存、欠存差額資金統(tǒng)計表 區(qū)（市）水庫防汛器材儲備統(tǒng)計表 市?。ㄒ唬┬退畮旆姥雌鞑膽獌ΑF(xiàn)儲、差額統(tǒng)計表 市中型水庫防汛器材應儲、現(xiàn)儲、差額統(tǒng)計表 市萬畝堤圍防汛器材應儲、現(xiàn)儲、差額統(tǒng)計表 51 每日雨情、水情報表 水庫蓄水報表 在電子圖上標示流溪河流域大、中型、重要?。ㄒ唬┬退畮旌樗L險圖，并與其洪水預 案相關連；其它地方的洪水風險圖（將洪水風險圖掃描進入計算機）和洪水預案；用于宏觀了解全市地形的三維地形圖（多角度）。 更新現(xiàn)有北江大堤電子地圖交通、洪水風險等圖層。提供 XXX 防守段（三水市境內蘆苞到黃塘）詳細電子地圖信息查詢，信息內容包括： l 儲備物料 (種類、地點、數(shù)量 )； l 各類防汛機構所在地、防汛亭位置、照片及各類預案文件； l 大堤存在的險工險段，相應的防洪搶險措施； l XXX 市防守責任段內出現(xiàn)的歷史險情，采取的搶險措施； l 各搶險隊伍開進線路； l 有關的 水情站點信息； l 流域面積、洪水傳播時間圖； l XXX 市北江大堤防洪搶險預案摘要； l 當電子地圖縮小到一定比例尺時，略去細部信息； 市大中型、重要?。ㄒ唬┬退畮煊炅俊⑺?、庫容統(tǒng)計表 市各站時段降雨量統(tǒng)計表 市各區(qū) (市 )降雨量統(tǒng)計表 各測站年降雨量統(tǒng)計表 52 市全市重要江河水位表 市各主要站點最近 3 日降雨情況表 市各區(qū) (市 )旬平均降雨量報表 市全站年降雨量統(tǒng) 計表 （四）監(jiān)察室 監(jiān)察審計訊息的發(fā)布； 監(jiān)察方面內容： 有關規(guī)定條文。該功能應與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 舉報內容：舉報情況、辦理意見、處理意見。 審計方面內容： 審計工作程序、工程跟蹤審計、各項審計工作的主要內容、審計工作動態(tài)。 （五）政治處 政策法規(guī) 該模塊完成有關人事政策法規(guī)的查詢。該模塊應與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 公文管理 該模塊主要完成公文的登記、傳閱、跟蹤和歸檔。該模塊應與通用辦公自動化系統(tǒng)一起考慮。 組織人 事管理 53 完成人員調配證明、任免登記表等有關上報表格； 完成對人員基本情況的管理； 完成人員的平時和年度考核； 自動生成與市組織部、人事局的報表相吻合的報表。 勞動工資管處理 完成正常人事調動的工資轉移，轉入工資的確定； 完成干部及工勤人員的商調手續(xù)。 職稱評審 完成中、初評委人員基本情況的管理；對年度申報職稱的人員管理和完成上報市職改辦有關手續(xù)。 人力資源規(guī)劃 完成人才統(tǒng)計、人才資源預測、生成人才調配計劃。 （六）財務處 財務處業(yè)務管理有別于其 他的業(yè)務部門，其業(yè)務管理具有相對的獨立性。要求： 該處已有自己的局域網和相應的財務軟件，獨立運行。 該處局域網用戶可以訪問局系統(tǒng)。 從財務軟件中提取數(shù)據(jù)，建立資金動態(tài)管理子系統(tǒng)，主要包括：資金計劃、到位、使用等情況以及自動生成各種需要的統(tǒng)計報表、圖形等。系統(tǒng)由財務處自己維護。 54 個人所得稅計算與上報 有權限的用戶可以查看相應的內容。 （七）招標辦 水利工程招標公告和招投標新聞、相關信息的管理； 招投標監(jiān)督管理；辦事程序信息管理；招投標項目完成情況管理；招投標 有關的各種政策法規(guī)及規(guī)范性文件管理； （八）計劃處 根據(jù)局處室職能分工，計劃處主要負責全市的水利規(guī)劃、水利建設計劃管理、行業(yè)統(tǒng)計和小水電的管理等工作。計劃處辦公信息系統(tǒng)需相應如下四大內容： 第一部分、水利規(guī)劃管理 對已完成的全市水利規(guī)劃成果進行自動錄入、整理，也可以利用辦公自動化系統(tǒng)提供的掃描識別系統(tǒng)將規(guī)劃成果資料掃描和匯總到相應的文檔中。 根據(jù)規(guī)劃成果的名稱、編制單位、編制時間和地域名稱等屬性，檢索規(guī)劃成果，并授權有選擇性地按章節(jié)、全文、定頁進行內容瀏覽和打印。該部分功能可參照 圖書瀏覽器的有關功能。 能滿足規(guī)劃圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽和拼接，并能與 GIS 系統(tǒng)相連接等功能。 對規(guī)劃項目實施進行動態(tài)跟蹤管理，自動生成項目的規(guī)劃和實施情況對照表。 第二部分、水利建設計劃管理 一、中長期發(fā)展計劃管理 55 水利中長期發(fā)展計劃的管理方法和信息系統(tǒng)需求，參照水利規(guī)劃管理模塊。 二、項目設計審查管理 項目設計資料管理方法與信息系統(tǒng)要求，可參照水利規(guī)劃管理模塊。 檢索、查詢水利水電工程專業(yè)及有關專業(yè)的設計和施工規(guī)范、規(guī)程。 能滿足工程設計圖形 CAD 等格式的檢索、瀏覽等功能。 能與省水利廳的概預算軟件連接，實現(xiàn)工程概預算的審定。 能與 XXX 市建筑、修繕工程預（結）算軟件連接，實現(xiàn)工程預（結）算的審定。 三、年度計劃管理 年度計劃編制 根據(jù)已批準中長期水利建設計劃和各年度水利資金安排的指導思想、原則及重點，以及項目前期工作的完成情況，制定各年度水利建設計劃。并能根據(jù)市人大批復的部門預算對該計劃表進行修改、補充；能按不同屬性（行政區(qū)、建設性質、工程類別、建設內容、資金渠道等）進行檢索、整理和匯總；計劃表設計靈活，可自定義表 格式；能提供拷貝和輸出打印等功能；在權限內可進行檢索、修改和匯總等操作。 年度計劃上報 根據(jù)資金安排和項目前期工作完成情況，在上述計劃總表的