7學(xué)校校長(zhǎng)辦公室管理制度-資料下載頁(yè)
2024-09-18 01:31本頁(yè)面
【正文】 4）凡會(huì)議決定的事項(xiàng)，有關(guān)部門、教工要認(rèn)真執(zhí)行，抓緊辦理。 五、備注 （ 1）部門會(huì)議是個(gè)部門內(nèi)部學(xué)習(xí)和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負(fù)責(zé)人主持與召集，每月不少于兩次。 （ 2）各部門學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃在每學(xué)期（學(xué)年）開學(xué)后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學(xué)期（學(xué)年）工作小結(jié)（總結(jié)）應(yīng)在學(xué)期（學(xué)年）結(jié)束前 l0 天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學(xué)校學(xué)期（學(xué)年）工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。 （ 3）會(huì)議記錄樣式 六、會(huì)議室使用管理。 會(huì) 議室的使用原則上由校長(zhǎng)辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 各部門使用會(huì)議室，至少提前 1 天向校長(zhǎng)辦公室書面申請(qǐng)，填寫會(huì)議安排單（包括開會(huì)時(shí)間、主辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場(chǎng)布置要求、費(fèi)用情況等）。并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 會(huì)場(chǎng)布置要求包括 （ 1）會(huì)場(chǎng)的標(biāo)語(yǔ)部門召開應(yīng)該自行準(zhǔn)備，學(xué)校校級(jí)層面標(biāo)語(yǔ)由辦公室落實(shí) （ 2）車輛接送一般區(qū)級(jí)以上的活動(dòng)，學(xué)校可安排車輛。教研活動(dòng)學(xué)校不安排。 （ 3）接待茶水等教育系統(tǒng)以上的活動(dòng)，或者是部門的年終總結(jié)交流大會(huì)可以申請(qǐng)茶水和水果。 （ 4）就餐如果大型活動(dòng)持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級(jí)別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。 （ 5）攝影、攝像原則上由會(huì)議申請(qǐng)部門自行解決。 各部門使用會(huì)議室應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，如有損壞，照價(jià)賠償。做好會(huì)議室的保潔工作。
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