2023年倉庫物品存儲管理制度7篇-資料下載頁
2025-09-07 04:33本頁面
【正文】 品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。 （ 7）發(fā)貨出倉應(yīng)根據(jù)計劃進(jìn)行，各部門至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取，并指定專人跟進(jìn)，非專人領(lǐng)貨的倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨，對手續(xù)不全的 領(lǐng)料單，倉管員應(yīng)拒絕發(fā)貨。 （ 8）倉庫管理人員應(yīng)遵循 “ 先進(jìn)先出 ” 的發(fā)貨原則發(fā)貨，以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質(zhì)變。 （ 9）嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。 （ 10）倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定，該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨，該以舊換新的以舊換新，并嚴(yán)格控制領(lǐng)貨數(shù)量。 （ 11）倉存物資應(yīng)設(shè)卡登記管理，每種物品對應(yīng)一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷、存數(shù)量。并做到帳卡物相符。 （ 12）庫存物資應(yīng)根據(jù)部門用量合理補(bǔ)倉，對用量不大或長時間不用的物資應(yīng)要求用料部門自行申購，以免造成庫存積壓浪費(fèi)。 （ 13）對即將過期或庫 存時間過長的貨物，應(yīng)列表通知各用料部門跟進(jìn)處理。對用料部門無法處理的，應(yīng)知會采購部通知供應(yīng)商退貨。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的，應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。 （ 14）進(jìn)出倉物品應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)登記，做到日清月結(jié)，保證庫存物資帳實相符、帳帳相符。 （ 15）對庫存物資應(yīng)定期進(jìn)行盤點。盤點時應(yīng)逐一點算，不得隨便估算，虛報瞞報，以保證庫存物資的準(zhǔn)確與真實。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的，應(yīng)查明原因，及時匯報，按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續(xù)后，進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。 （ 16）倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，倉存物資應(yīng)經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動 ，以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲害或鼠害。 （ 17）倉庫管理人員應(yīng)做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作，應(yīng)經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗，保證倉庫的整潔與干凈。 2023 年倉庫物品存儲管理制度（篇 7） 一、采購管理部門 企業(yè)設(shè)立專職采購員，隸屬企業(yè)財務(wù)部管理，接受財務(wù)及其它部門的監(jiān)督，全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購工作。 二、采購部工作基本要求 所有采購項目均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。 所有采購物品均需比較至少二家及以上的價格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報價單。 所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。 采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。 所有供應(yīng)商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動時須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫。 采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財務(wù)部將不予以報銷。 三、采購監(jiān)督 采購成本的控制由財務(wù)部、采購部、使用部門共同完成，平時各部門應(yīng)及時到市場上了解價格行情，以促進(jìn)企業(yè)采購成本的控制與監(jiān)督。 四、供應(yīng)商管理 財務(wù)部應(yīng)定期（每月或每季度）牽頭，組織財務(wù)部、使用部門對供應(yīng)商進(jìn) 行評估，淘汰部分不合格供貨商。 選用供應(yīng)商角度采用 1+2+N 原則，所謂 1+2+N 是指一類商品一個主供應(yīng)商、 2 個輔助供應(yīng)商、 N 個考察供應(yīng)商。這類商品只有一個主要供應(yīng)商，大約 70%的物資從他手中購買。 2 個輔助供應(yīng)商提供大約 20%的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使企業(yè)在采購極其特殊物資時無購買死角。 采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護(hù)企業(yè)形象。
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