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2023年倉庫物品存儲管理制度7篇-文庫吧在線文庫

2025-09-18 04:33上一頁面

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【正文】 經(jīng)營者提供的食品、未索證的食品不得驗(yàn)收入庫。 做好食品數(shù)量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗(yàn)收工作。熟食品、半成品覆蓋保鮮膜。 二、原料入 庫管理 原料采購進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑對方送貨單或銷售單辦理入庫存手續(xù); 入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)原料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量重量等項(xiàng)目是否與訂購要求一致,同時(shí)由生產(chǎn)負(fù)責(zé)人抽查并審核,確認(rèn)無誤后辦理入庫手續(xù); 需要報(bào)銷或付款的原料單據(jù),憑倉庫主管和品質(zhì)主管雙方簽字后交財(cái)務(wù)做賬; 工廠所有購買的物品都需開具入庫單(包含非原材料); 原材料購買單位與入庫單位不一致時(shí),需備注入庫的數(shù)量,如亞硫酸氨 9 元 /瓶,需備注 1500 克,因領(lǐng)料單位為克,方便核算領(lǐng)料; 入庫單撕下一聯(lián)報(bào)賬,紅聯(lián)不需粘貼,直接放在費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi),方便財(cái)務(wù)取出。并做好各類物品的登記,物品的明細(xì)帳冊及驗(yàn)收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。(為保證營業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日 8: 00—— 17: 00 必須在酒店,每天所需經(jīng)營物品補(bǔ)充集中在此時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內(nèi)不領(lǐng)貨)。 物品入庫時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另外存放,進(jìn)行觀察。 1易燃和可自燃物品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應(yīng)有專人負(fù)責(zé)定時(shí)測溫。 1每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門。 領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。廢品倉由財(cái)務(wù)部管理。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。并做到帳卡物相符。發(fā)現(xiàn)庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應(yīng)查明原因,及時(shí)匯報(bào),按相關(guān)程序辦理報(bào)損及盈余手續(xù)后,進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。 所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每天須錄入至采購部價(jià)格信息庫。 采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。 選用供應(yīng)商角度采用 1+2+N 原則,所謂 1+2+N 是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、 2 個(gè)輔助供應(yīng)商、 N 個(gè)考察供應(yīng)商。 二、采購部工作基本要求 所有采購項(xiàng)目均需店長及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。對因貨物質(zhì)量問題給酒店造成不良影響的,應(yīng)要求供應(yīng)商賠償。 ( 9)嚴(yán)禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。 ( 5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗(yàn)收后入倉,否則不得辦理入倉手續(xù)。 倉庫建立檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄。 庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減除,結(jié)出余額。 1在易燃和可燃物品的庫房外,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志,在庫房附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn) 、分裝、封焊、維修及動用明火。 儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應(yīng)根據(jù)物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設(shè)備 。 任何人員,除驗(yàn)收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。 領(lǐng)用物料必須填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。 六、退貨管理制度 工廠接到客服退貨通知提貨時(shí),工廠必須 2 天內(nèi) 提回廠部, 3— 5 天內(nèi)處理完畢; 倉庫管理員在接到司機(jī)提回的退貨時(shí)應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)貨物,并正確填寫退換貨處理單; 倉庫管理員開好退貨入庫單后由
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