【正文】 企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌，活動(dòng)由此被推向第二個(gè)高潮。 三 .設(shè)計(jì)和布置 請(qǐng)柬： 信封： 胸卡 (略 ) 指示牌 (略 ) 接送車貼 (略 ) 接待處臺(tái)卡 (略 ) 接機(jī)牌 (略 ) 資料袋 (略 ) 晚安卡 (略 ) 會(huì)議背景 晚宴背景 主視覺 (略 ) 接待處效果示意 (略 ) 會(huì)議會(huì)場(chǎng)效果圖 晚宴會(huì)場(chǎng)效果圖 晚宴平面示意圖 (略 ) 四 .演出 法國魔術(shù) 女子民樂 柔術(shù)表演 電子小提琴 川劇變臉 千手觀音 法國民族舞蹈 五 .活動(dòng)籌備及現(xiàn)場(chǎng)管理 好的活動(dòng)策劃，一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。博揚(yáng)憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會(huì)務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn)，可以確保項(xiàng)目的全面執(zhí)行，現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來，以利于雙方作進(jìn)一步探討： 籌備階段 (1)成立活動(dòng)運(yùn)作小組： 小組成員分工 (2)人員邀請(qǐng) 擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動(dòng)專門設(shè)計(jì)的請(qǐng)柬。 請(qǐng)柬內(nèi)附有： 行車路線圖， VIP停車證 請(qǐng)柬應(yīng)提前 2周寄出，信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí)，提醒客人按時(shí)回傳。 事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請(qǐng)柬送達(dá)。 (3)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)資料、宣傳片準(zhǔn)備 (4)畫面確定、尺寸落實(shí)、制作工藝、完成時(shí)間落實(shí) (停車證、指示牌、胸卡、接待處臺(tái)卡，主背景、簽到臺(tái)畫面等 ) (5)燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備，專人負(fù)責(zé) (6)鮮花、綠化準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備 (7)必需物品落實(shí) (8)領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí) (指定人員，發(fā)言稿確定 ) 記者新聞資料準(zhǔn)備 新聞稿件 (大眾、行業(yè)媒體 ) 公司簡介 (或畫冊(cè) ) 發(fā)展歷程梗概 公司遠(yuǎn)景規(guī)劃 印有公司 LOGO的筆和信紙 交通費(fèi) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置 ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) ： (略 ) 執(zhí)行階段 (1)落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表： 我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，將提供一套詳細(xì)的工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿，必要時(shí)雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。 (2)人員邀請(qǐng) 所有邀請(qǐng)貴賓、記者、來賓溝通、所有請(qǐng)柬確保送達(dá)，視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。 (3)活動(dòng)管理 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)校對(duì)、落實(shí)、禮品到位、會(huì)場(chǎng)和宴 會(huì)場(chǎng)地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施和執(zhí)行要求，現(xiàn)場(chǎng)所有準(zhǔn)備物品到位。 博揚(yáng)活動(dòng)質(zhì)量管控表 應(yīng)急措施： (1)博揚(yáng)會(huì)在活動(dòng)前 3天獲取天氣信息，以提前作出預(yù)案。 (2)在酒店執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)，一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng)，由專業(yè)調(diào)音師控制，采用同時(shí)使用多個(gè)會(huì)議話筒多線路獨(dú)立連接方式，準(zhǔn)備足夠的無線話筒和無線小蜜蜂，保證不會(huì)出現(xiàn)臨時(shí)故障、確保萬無一失。 六 .媒體邀請(qǐng)和發(fā)稿清單 報(bào)紙媒體： 新聞晨報(bào) 新民晚報(bào) 文匯報(bào) 解放日?qǐng)?bào) 青年報(bào) 申江服務(wù)導(dǎo)報(bào) 電視媒體： 上視新聞綜合 東視新聞娛樂 第一財(cái)經(jīng) 網(wǎng)絡(luò)媒體： 新浪 網(wǎng)易 搜狐 上海熱線 東方網(wǎng) 雅虎 專業(yè)媒體： 待定 (客戶提供 ) 七 .項(xiàng)目服務(wù)組 注： 每個(gè)項(xiàng)目組將配備 5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施，所有工作將由項(xiàng)目組與金儲(chǔ)相關(guān)部門人員協(xié)作完成。 八 .項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度 日期 項(xiàng)目 年 6月 5日 活動(dòng)方案確認(rèn) 年 6月 7日 報(bào)價(jià)、簽約，支付預(yù)付款 年 6月 1218日 設(shè)計(jì) 年 6月 18日 主持人確定 年 6月 20日 設(shè)計(jì)、布置、制作方案確認(rèn) 年 6月 16日 嘉賓邀請(qǐng)完成 年 6月 28日 制作物品完成 年 6月 29日 進(jìn)場(chǎng) 年 6月 30日 活動(dòng) /撤場(chǎng) 附錄 畫冊(cè)主要內(nèi)容： 序言 目錄 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 發(fā)展歷程 輝煌榮譽(yù) 業(yè)績展示 結(jié)束語 尺寸： 285265mm 裝訂： 精裝本，封面封底單面啞膜，裱 2mm荷蘭板，精裝，封面 157克啞粉，內(nèi)頁 250克啞粉， logo、企業(yè)名稱燙銀 周年慶活動(dòng)方案制作篇 10 項(xiàng)目名稱： _理工學(xué)院財(cái)經(jīng)系紅歌會(huì) 項(xiàng)目起止時(shí)間： 初賽時(shí)間 : _年 9月 26日晚 決賽時(shí)間： _年 9月 28日晚 主辦單位： _理工學(xué)院財(cái)經(jīng)系 實(shí)施單位： _理工學(xué)院財(cái)經(jīng)系團(tuán)總支組織部 項(xiàng)目負(fù)責(zé)：許小萍 聯(lián)系電話： 13600706126 一、 背景及現(xiàn)狀： 紅歌，詮釋了一段不朽的歷史，體現(xiàn)了人生崇高的理想與信念 。能夠引起人們心上最樸質(zhì)的共鳴 。紅歌，深深地扎根于紅色的土壤，扎根在每一個(gè)中國人的心上 。紅歌，是中國革命歷史真實(shí)的寫照，是激勵(lì)我們繼續(xù)奮斗的號(hào)角 !值此建國 61 周年，財(cái)經(jīng)系舉辦第二屆紅歌會(huì)，希望通過此次大賽，內(nèi)化學(xué)生心中的積極、向上、努力、奮斗的情感，讓他們知道愛國、愛家、愛他人，并在日常的行為中努力踐行，為之不懈追求。 二、目標(biāo)人群：財(cái)經(jīng)系 09 級(jí)、 10 級(jí)全體學(xué)生 三、大賽宗旨 為了慶祝建國 61 周年，開展紅歌會(huì)，以此來激發(fā)廣大學(xué)生愛國熱情，培養(yǎng)良好生活情趣 ，豐富廣大學(xué)生的業(yè)余生活，活躍大學(xué)文化氣氛，提升廣大學(xué)生的文化品位，同時(shí)也為了展示我系素質(zhì)教育的新成果、展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，為廣大學(xué)生提供一個(gè)自我展示的平臺(tái)。 四、項(xiàng)目策略 邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、老師以及院系學(xué)生會(huì)部門負(fù)責(zé)人，各社團(tuán) 負(fù)責(zé)人 活動(dòng)形式：采用演唱愛國主義歌曲為比賽形式 評(píng)委老師：學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、藝術(shù)團(tuán)老師 五、活動(dòng)安排 時(shí)間： _年 9月 2 28 日 地點(diǎn)：思恩樓三樓 活動(dòng)要求： 各參賽選手自行排練，音樂，風(fēng)格自選。內(nèi)容要求積極向上。服裝整齊。 a) 本次活動(dòng)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 b) 參與者和參加活動(dòng)部門必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。 c) 本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障比賽各環(huán)節(jié)順利完成。 d) 遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 e) 各比賽籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助比賽籌備組其它部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 f) 比賽當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，比賽籌備組相關(guān)成員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng) 的工作證。 g) 如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 評(píng)分要求：主要從曲目演唱難度，對(duì)歌曲的理解、處理與表現(xiàn)，演唱的音準(zhǔn)、音色、節(jié)奏，聲音的和諧與均衡，服裝以及現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際演唱效果等方面進(jìn)行綜合評(píng)分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)共分 6項(xiàng)，滿分 10分。其中：歌曲內(nèi)容 1分，指選手所選歌曲必須符合比賽主題要求 。服裝 1分，選手服裝與演唱歌曲內(nèi)容風(fēng)格相符，音準(zhǔn)2分，指能準(zhǔn)確把握歌曲的旋律，有較好的音準(zhǔn)，咬清晰 。節(jié)奏 2分，要求選手對(duì)歌曲整體結(jié)構(gòu)、節(jié)奏感把握到位 。音色 2分，選手音色好，演唱方式符合歌曲特色 。舞臺(tái)表現(xiàn) 力 2分，選手演繹歌曲時(shí)感情充沛，能很好展現(xiàn)歌曲的意境。選手最后得分為：去掉最高分、去掉最低分，各評(píng)委所打分?jǐn)?shù)相加所得總分除以有效評(píng)委人數(shù)，結(jié)果精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位。 六、評(píng)獎(jiǎng)規(guī)則： 一等獎(jiǎng)： 獎(jiǎng)金 150 元 ( 1 人 ) 二等獎(jiǎng) : 獎(jiǎng)金 80 元 ( 2人 ) 三等獎(jiǎng)： 獎(jiǎng)金 50元 ( 3人 ) 優(yōu)秀獎(jiǎng)： 頒發(fā)禮品 ( 4人 ) 除此之外，獲獎(jiǎng)選手還將獲得榮譽(yù)證書，加相應(yīng)素質(zhì)拓展分。 七、準(zhǔn)備材料： 橫幅： “ 預(yù)祝 _理工學(xué)院財(cái)經(jīng)系紅歌大賽取得圓滿成功 ” 海報(bào)： 4張 舞臺(tái)背景 橫幅 “_ 理工學(xué)院慶祝建國 61周年紅歌會(huì) ” 八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 宣傳海報(bào)： 6張 30元 礦泉水三箱： 4箱 80 元 現(xiàn)場(chǎng)布置： 300 元 橫幅： 2條 120元 獎(jiǎng)金、禮品費(fèi)用：獎(jiǎng)金 460 元，獎(jiǎng)狀 20 元，禮品 100元 總計(jì) 1114 元