公司會議紀要管理制度5篇-資料下載頁
2024-09-16 00:40本頁面
【正文】 1 會議時間 有沖突時，電視電話會議優(yōu)先。 公司會議紀要管理制度篇 5 會議室是研究院專門用于召開學術報告、會議、組織活動和接待客人的場所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會議室包括： 302 會議室、 306 學術報告廳、 409 咖啡廳。 會議室由院辦公室統(tǒng)一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門和個人不得擅自使用會議室、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。 會議室實行提前預約制度。相關人員 (部門 )使用會議室，需填寫相應的申請表，包括會議主要內容、參會人數(shù)、使用時間、申請人及聯(lián)系電話、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。 使用人應愛護會議室設施，并保持會議室清潔?；顒悠陂g，要愛惜會議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。 會議室活動結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗，對會議室進行清掃和整理，如有損壞照價賠償。經(jīng)勸說后，仍未自覺遵守各項規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會 議室。 嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。 本暫行辦法自 __年 1 月 1 日起實行。
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