【正文】 好的形象，發(fā)揮學(xué)校與社會(huì)的紐帶作用，提高學(xué)院的知名度和影響力 。 與校外各單位、公司聯(lián)系、收集各種有價(jià)值的信息，為學(xué)院活動(dòng)提供幫助。 另： 學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)實(shí)行主席負(fù)責(zé)制。 各部部長要及時(shí)向所負(fù)責(zé)主席團(tuán)成員匯報(bào)本部門所負(fù)責(zé)工作的進(jìn)展情況及結(jié)果。 學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)精簡(jiǎn)篇 13 第一章秘書處各成員工作職責(zé) 秘長職責(zé) 協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)，在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。 針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長級(jí)會(huì)議、全體 學(xué)生會(huì)會(huì)議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。 審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中，及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。 對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作 。根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。 負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。 副秘書長職責(zé) 配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。 主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班，確保學(xué)生 會(huì)工作照常進(jìn)行。 負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。 負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。 負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。 負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。 秘書職責(zé) 按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班，對(duì)各 部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議，按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。 并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。 認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí)，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。 團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神 。始終保持著對(duì)工作的熱情 。做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。 協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。 負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員的通知及其聯(lián)絡(luò)工作。 第二章規(guī)章制度 一、日常： 秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會(huì)的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退 。 秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評(píng)，警告、直至辭退 。 秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤，即予以除名 。 秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書 長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。 二、會(huì)議： 秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午 4： 30 召開內(nèi)部工作會(huì)議，委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì)，例會(huì)前專設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄 。 部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律，不得討論與會(huì)議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行 。 委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄，對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出 。 如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次 者，予以內(nèi)部處理。 第三章獎(jiǎng)懲條例 為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下 (實(shí)行百分制 )。 委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對(duì)其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的 60%，委員自評(píng)成績占總分的 40%。每位委員的基礎(chǔ)分為 70分 。嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員 。每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的 20%。 獎(jiǎng)懲細(xì)則： 及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加 25 分 /次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣 25 分 /次。 積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加 25分 /次，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣 25分 /次。 在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加 510 分 。玩忽職守，扣 510 分 /次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除。 在活動(dòng)策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加 25 分 /次。 對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無一次缺勤者加 5 分 。如無故缺席扣其 5 分 /次，遲到扣 2 分 /次。 秘書處委員參加秘書處活動(dòng)一律不得加分。 學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)精簡(jiǎn)篇 14 一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件 。 二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性 ,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行 ,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化 ,規(guī)范化 ,提高學(xué)生會(huì)工作效率 。 三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作 。 四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作 。 五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見和建議 。 六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的起草 ,整理 ,收發(fā)工作 ,并整理成檔案加以保存 。 七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)務(wù)工作事宜。 八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。 九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。 學(xué)生會(huì)各部門工作職責(zé)精簡(jiǎn)篇 15 一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。 二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè) 部門進(jìn)展情況。 三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。 三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。 四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。 五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。 六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的 39。學(xué)期工作 總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測(cè)評(píng)體系，組織期末總結(jié)。 七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。 八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份 九、定期制作 “ 雙周之星 ” ，并做好宣傳工作。 十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。