展覽項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-11-14 06:11本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】展覽項(xiàng)目管理就是將各種相關(guān)知識(shí)、技能、手段和技術(shù)應(yīng)用于展覽項(xiàng)。目的管理活動(dòng)中，以達(dá)到展覽會(huì)的要求，實(shí)現(xiàn)展覽會(huì)的目的。完整的展覽項(xiàng)目管理內(nèi)容可以分為：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目。目招投標(biāo)管理、項(xiàng)目監(jiān)督與收尾管理等等。一個(gè)主題的展覽項(xiàng)目，在重復(fù)舉辦的運(yùn)作和管理過(guò)程中，其特點(diǎn)也是不相同的；間性的特點(diǎn)將使得展覽項(xiàng)目在展覽開(kāi)幕后，無(wú)法對(duì)前期的失誤和過(guò)程予以補(bǔ)救。在項(xiàng)目整個(gè)項(xiàng)目長(zhǎng)遠(yuǎn)生命期中可以得到逐步完善。作風(fēng)對(duì)展覽項(xiàng)目的影響至關(guān)重要。組織文化包括共同的價(jià)值觀、規(guī)范、信念、期望、否則，會(huì)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、結(jié)果造成一定的負(fù)面影響。有效溝通、交流的能力；能夠?qū)ο嚓P(guān)組織和部門施加影響以取得領(lǐng)導(dǎo)支持的能力；因此，展覽組織者不僅可以對(duì)籌展人員的架構(gòu)形式予以均衡化。體的工作績(jī)效；8、處理好合作部門的關(guān)系，業(yè)務(wù)流程的績(jī)效依賴于各部門的合作，
【正文】 續(xù)的優(yōu)化過(guò)程； 同 時(shí)， 定期的反省制度， 對(duì)整個(gè)展覽項(xiàng)目管理工作不斷地進(jìn)行分析、總結(jié)、反饋，是達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的保證。 五、慎重對(duì)待信息技術(shù)的使用。 IT 新技術(shù) ,尤其是辦公自動(dòng)化技術(shù)，必須使用可靠的、經(jīng)過(guò)充分測(cè)試的技術(shù)，必須符合展覽項(xiàng)目管理的實(shí)際情況， 同 時(shí)，新技術(shù)必須支持展覽項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)積極性、業(yè)務(wù)流程與價(jià)值觀。因?yàn)楫吘故琼?xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來(lái)執(zhí)行工作，信息技術(shù)的使用是為了支持人員與展覽工作流程。另外，必須慎重考慮投入的資金是否真正帶來(lái)效率，追逐時(shí)髦或搞形式主義，或 把提高辦公效率的希望單純寄托在 IT技術(shù)的使用上，在實(shí)際工作中都可能給整個(gè)業(yè)務(wù)工作流程帶來(lái)危害?；ň拶Y投入信息技術(shù)而最后卻影響工作效率的例子屢見(jiàn)不鮮。 對(duì)很多展覽公司來(lái)說(shuō)，使用新技術(shù)要考慮到可靠性、穩(wěn)定性、與擴(kuò)展性，在業(yè)務(wù)流程中如果不可靠或難以標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化，將會(huì)危害到工作流程的正常發(fā)揮。 此外， 對(duì)新技術(shù)特別是辦公自動(dòng)化技術(shù)的使用，一定要根據(jù)各展覽單位的實(shí)際情況，實(shí)事求實(shí)， 切 忌追趕時(shí)髦，片面強(qiáng)調(diào)新技術(shù)對(duì)展覽業(yè)務(wù)本身的促進(jìn)作用而忽略了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。 六、展覽項(xiàng)目管理要積極借鑒其他行業(yè)的管理工具。管理從宏觀上 講是一門科學(xué)，從微觀具體實(shí)踐上講，它又是一種更具有實(shí)際意義的工具。當(dāng)然， 管理工具具有適用性和差異性， 但在很多情況下更多的是要看到它的共性和借鑒意義。許多管理工具盡管應(yīng)用的行業(yè)不 同， 但因?yàn)樗麄冊(cè)跇I(yè)務(wù)流程的應(yīng)用上具有一定的普遍性，因此也可以提供有意義的參考， 比如 6西格瑪 (Sigma)全面質(zhì)量管理概念、戴明循環(huán) Deming Cycle的 PDCA，等等， 他們既可以運(yùn)用于生產(chǎn)領(lǐng)域，也可以為服務(wù)業(yè)所借鑒，當(dāng)然也可以為展覽項(xiàng)目管理所借鑒。對(duì)管理工具的研究，也是衡量一個(gè)行業(yè)成熟與否的重要標(biāo)志。目前中國(guó)展覽業(yè)界在宏觀理論的研 究取得了一定的成就，但是更多的是從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)談?wù)撜褂[業(yè)，而 對(duì)具體的展覽項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)缺少研究和總結(jié)。主要原因首先是我國(guó)展覽業(yè)的市場(chǎng)化發(fā)育程度還很低，市場(chǎng)化的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)作還在摸索、積累中，還談不 上科學(xué)的管理并形成一套管理體系。其次， 展覽從業(yè)人員還缺乏既懂展覽業(yè)務(wù)運(yùn)作，又精通市場(chǎng)營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)的一批專家。再次，國(guó)外大型跨國(guó)展覽公司剛剛進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)，他們的先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，還有待于我們復(fù)制、學(xué)習(xí)和借鑒。因此，展覽業(yè)界必須積極借鑒其他行業(yè)的管理工具，豐富展覽項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。
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