【正文】 別是用數(shù)字來表達；二是要直來直去，平鋪直敘；三是邊明理邊明事寓理與事實之中；四是在占有大量事實的基礎(chǔ)上，通過分析概括提煉出簡單明了的看法。 注意點。 ○1 情況報告的根本是情況一定要真實、準(zhǔn)確。要如實地反映事物的本來面貌，對事實既不能夸大又不能縮小，既要報喜也要報憂，不粉飾，不掩蓋。 ○2 反映情況可以談看法，但不要超出自我工作 權(quán)限，所談的看法、意見，是不需要上級審批的。否則就不是報告了，應(yīng)該寫請示了。 （二）專題報告（工作報告）類同于情況報告，只是報告的 第 20 頁 共 23 頁 內(nèi)容 是專題，比情況報告范圍窄。 （三）建議報告，既是建議又是報告。建議報告最突出的特點是可以要求上級確認(rèn)、批轉(zhuǎn)。 前面講過，報告不能要求上級批復(fù)，只有請示才能要求上級批復(fù)，那么請記住，建議性報告例外。為什么。因為《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》都明確規(guī)定了向上級機關(guān)提出建議用報告。 根據(jù)建議報 告的特點，此種報告的寫作應(yīng)當(dāng)是以分析提出問題，列出具體要求，拿出意見、辦法為主。因此，此類報告在寫作上通常表現(xiàn)為 “ 情況 ” （問題） “ 建議 ” （意見）。但在文字詳略上，前者要精，后者要細。結(jié)尾與其他報告也不同，可以用慣用的結(jié)語，如：以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn) …… 部門貫徹執(zhí)行。 （四）回復(fù)報告，特點是恢復(fù)上級領(lǐng)導(dǎo)同志詢問情況的報告。寫回復(fù)報告，必須和詢問內(nèi)容緊密銜接，回答所問，要防止所問非所答。 （五）檢討報告。肯定是單位或個人犯了嚴(yán)重錯誤，向上級寫的檢討、檢查報告。 大家都知道 1979年 11月 25日，石油部海洋石油勘探局 “ 渤海 2 號 ” 鉆井船在渤海灣遷移井位拖航作業(yè)途中翻沉，死亡 72 第 21 頁 共 23 頁 人，直接經(jīng)濟損失達 3700 多萬元。這是 XX 省、石油系統(tǒng)建國以來最重大的死亡事故，也是世界海洋石油勘探歷史上少見的。 ……1980 年 8 月 23 日， 9 個月后石油部長宋振明才給國務(wù)院寫了檢討報告。事情處理得不好，但檢查報告寫得非常好，可以當(dāng)范文。這篇檢討報告的特點： 先寫事故的基本情況；其次寫發(fā)生事故的主要原因；最后針對問題及原因提出今后的處理意見。 （六）送文送物報告，是隨文、隨物一齊向上級發(fā)出的 一種報告。如向上級報送工作計劃、工作總結(jié)、調(diào)查報告等，因為這些都不是法定公文，屬于機關(guān)常用應(yīng)用文，不宜直接向上級行文。當(dāng)需要向上級報送時，可以以此形式向上行文。從內(nèi)容上看，計劃、總結(jié)等為主件；從行文形式上看，送文報告是主件，而計劃、總結(jié)是附件。 第二節(jié)請示 一、文本特征 請示體公文，是向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)所使用的一種上行公文。它是在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體的日常行文中使用頻率較高的文種。 二、請示的種類 請示按其行文的目的、作用，基本分為兩類。一類 是直接請示，即下級機關(guān)直接向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請求指示、批 第 22 頁 共 23 頁 準(zhǔn)事項；二類是批轉(zhuǎn)性的請示，即把有關(guān)某一方面的意見，以請示的文種報上級機關(guān)，要求上級批轉(zhuǎn)有關(guān)單位予以辦理。 三、請示的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。請示一般有三部分構(gòu)成：開頭部分寫請示的緣由，也叫請示的理由或背景，要求寫的充分而又簡明。主體部分寫請示的事項。請示的事項要求寫得實際、合理、明確、簡要。結(jié)尾部分寫希望要求，大都根據(jù)內(nèi)容要求運用慣用語結(jié)尾。比如：直請性請示，可選用 “ 可否，請批示 ” 、 “ 當(dāng)否，請批示 ” 、“ 妥否，請批示 ” 、 篇三：通知、申請 類的結(jié)尾格式 通知、申請類的結(jié)尾格式 通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。 ① 標(biāo)題。寫在第一行正中?？芍粚?“ 通知 ” 二字，如果事情重要或緊急，也可寫 “ 重要通知 ” 或 “ 緊急通知 ” ，以引起注意。有的在 “ 通知 ” 前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。 ② 稱呼。寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。（有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。）。 ③ 正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、 地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意 第 23 頁 共 23 頁 義以及具體要求和作法。 ④ 落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。 〔例文〕。形成文書的事務(wù)性通知。 通知。 各分公司各廠。 為貫徹市政府安全工作會議精神，研究落實我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開 1999 年度安全生產(chǎn)工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：。 1。參加會議人員：各車隊隊 長，修理廠廠長。 2。會議時間。 5 月 3 日，會期 1 天。 3。報到時間。 5 月 2 日至 5 月 3 日上午 8 時前。