5篇一：本屆建設(shè)局五年工作計(jì)劃匯報(bào)-資料下載頁(yè)
2024-09-12 02:13本頁(yè)面
【正文】 大化提高行政部工作效率。隨時(shí)關(guān)注員工狀態(tài)，通過(guò)各種方式交流經(jīng)驗(yàn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人是下屬員工的服務(wù)者，指引方向，指導(dǎo)方法，工作困難的解決，結(jié)果評(píng)價(jià)。 二、工作開(kāi)展規(guī)劃與步驟 科學(xué)合理規(guī)劃行政部的工作，以系統(tǒng)性、科學(xué)性、有計(jì)劃、有 步驟一步步進(jìn)行： 周、月、年部門(mén)總結(jié)和計(jì)劃的提出，指導(dǎo)部門(mén)員工高效工作。 行政管理手冊(cè)制定，檢查監(jiān)督及執(zhí)行。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式，使各項(xiàng)制度貫徹落實(shí)到日常工作中。做到有章可循， 第 15 頁(yè) 共 18 頁(yè) 嚴(yán)格紀(jì)律。 將部門(mén)工作計(jì)劃分解到個(gè)人，并監(jiān)督計(jì)劃完成情況；評(píng)價(jià)考核下屬員工工作完成狀況。具體為清晨上班安排部署工作，要求及時(shí)匯報(bào)完成情況。 協(xié)助總經(jīng)理建設(shè)企業(yè)文化（企業(yè)精神、理念提煉，核心價(jià)值觀宣導(dǎo)，員工歸屬感、 認(rèn)同感） 文化是企業(yè)生生不息的靈魂，建立具有 自身特色的企業(yè)文化是企業(yè)保持持續(xù)發(fā)展的根本，所有團(tuán)隊(duì)成員共同擁有并傳承給新成員的一套價(jià)值觀、共同愿景、使命及思維行為方式。它代表了組織發(fā)展過(guò)程中被廣泛接受趨步沉淀的思維方式、道德觀念和行為準(zhǔn)則。 企業(yè)文化建設(shè)依次從 “ 制度層、物質(zhì)層、精神層、社會(huì)層 ”四個(gè)層面來(lái)進(jìn)行。 ① 制度層：制度文化主要依靠《管理手冊(cè)》作為載體，任何事項(xiàng)和活動(dòng)做到有據(jù)可依、有據(jù)可查；配合制度，完善各個(gè)表格和流程； ② 物質(zhì)層：形成一系列定期開(kāi)展的文化活動(dòng)和習(xí)慣；公司的各項(xiàng)福利；公司形象標(biāo)識(shí)和品牌推廣，如名片、手提 袋、網(wǎng)站、辦公環(huán)境布置等； ③ 精神層：企業(yè)文化的精神層是通過(guò)具有深層次的理念來(lái)形 第 16 頁(yè) 共 18 頁(yè) 成的，這種理念簡(jiǎn)短、有力，不僅能夠得到內(nèi)部員工的認(rèn)同，更能得到客戶和社會(huì)的傳頌，這些載體包括：企業(yè)使命、企業(yè)愿景、核心價(jià)值觀等； ④ 社會(huì)層。通過(guò)公司網(wǎng)站、客戶及相關(guān)社會(huì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行傳播公司企業(yè)文化、加大公司知名度。 行政費(fèi)用控制，對(duì)于公司行政費(fèi)用，要嚴(yán)格審批，列出每項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)。要求部門(mén)員工將所有行政費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)登記，月末匯總。 員工工作狀態(tài)，工作飽和度，學(xué)習(xí)狀況，技能 提高； 部門(mén)工作計(jì)劃目標(biāo)設(shè)定，落實(shí)情況，及時(shí)跟蹤，督促。 房地產(chǎn)行業(yè)信息、新聞收集整理報(bào)總經(jīng)理；關(guān)注房地產(chǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)，維護(hù)關(guān)系。 部門(mén)各項(xiàng)工作管控、檢查監(jiān)督。 文件、檔案管理。嚴(yán)格按照收發(fā)文處理流程作好公文的收集、登記、送審、傳閱、督辦、催辦；及時(shí)收集和整理好公司各部門(mén)資料，并按規(guī)定時(shí)間分類(lèi)、編號(hào)、檢索，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并第一時(shí)間建立補(bǔ)充檔案電子目錄。證照年審時(shí)間登記隨時(shí)檢閱。 網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護(hù)。 車(chē)輛 管理，用車(chē)審批；車(chē)輛年審及保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)登記管理；停車(chē)卡時(shí)間管理，到期及時(shí) 第 17 頁(yè) 共 18 頁(yè) 繳費(fèi)；車(chē)輛清潔維護(hù)，總經(jīng)理用車(chē)和派車(chē)及時(shí)性管理。 網(wǎng)站維護(hù)，及時(shí)更新，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。 安全保衛(wèi)工作，綠植養(yǎng)護(hù)。辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理，每日檢查各衛(wèi)生區(qū)域打掃情況，保持整潔干凈。 日常接待工作，要求禮貌接待來(lái)客，先詢問(wèn)來(lái)訪理由，并帶至被訪人處，征得對(duì)方的意見(jiàn)及時(shí)送上飲品。 1考勤管理。 1公司電話費(fèi)用交納。 1辦公用品、公司資產(chǎn)管理，定期盤(pán)點(diǎn)，建 立臺(tái)賬。 1公司軟文操作。 1圖書(shū)管理 1員工生日、節(jié)日祝福傳遞、福利購(gòu)買(mǎi)發(fā)放。 每周五查看公司電費(fèi)并及時(shí)繳納。 每周五提交、收集工作周報(bào)。 每周六準(zhǔn)備周例會(huì)，并撰寫(xiě)，發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 每月 26 日提交、收集工作月報(bào)；提交行政部資金計(jì)劃；收集、審核考勤表。 要求各部門(mén)每月 25 日提交辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，盤(pán)點(diǎn)辦公易耗品，根據(jù)需求按計(jì)劃采購(gòu)。 每月 28 日督促各部上報(bào)電費(fèi)，尤其是項(xiàng)目工程電費(fèi)，并及 時(shí)報(bào)銷(xiāo)。 第 18 頁(yè) 共 18 頁(yè) 每月 30 日提交績(jī)效考核表單。 每季度初著手辦理公司房租、物業(yè)費(fèi)繳納。 每年底進(jìn)行公司財(cái)物盤(pán)點(diǎn)。 關(guān)注庫(kù)房煙酒等禮品庫(kù)存，根據(jù)需求及時(shí)補(bǔ)貨。 每月 15 日、 30 日領(lǐng)取公司相應(yīng)刊物。 來(lái)電、來(lái)文的處理。 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)性安排工作。 住宿、訂餐預(yù)訂；機(jī)票、火車(chē)票購(gòu)買(mǎi)。 購(gòu)買(mǎi)緊急必需品。 根據(jù)申請(qǐng)印制名片。 招投標(biāo)資料整理準(zhǔn)備。 配合其他部門(mén)工作 。
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1