【正文】 要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員 即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。 三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。 記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點，即把發(fā)言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必 “ 有聞必錄 ” 。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的， 可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。 四、記錄會議的結(jié)果，如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應征得發(fā)言者的審閱同意。 三、會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點有： （ 1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動； 第 19 頁 共 22 頁 （ 2）會議討論、爭論的焦 點及其各方的主要見解； （ 3）權(quán)威人士或代表人物的言論； （ 4）會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論； （ 5）會議已議決的或議而未決的事項； （ 6）對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。 四、會議記錄的寫作技巧 一般說來，有四條。一快、二要、三省、四代。 一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。 二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的 中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。 三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如 quot。但是 quot。只記 quot。但 quot。，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即 可，會后查補。 第 20 頁 共 22 頁 四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代 替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時，均應按規(guī)范要求辦理。 五、會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須 傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 5 月 25 日會議記錄 一、會議時間： 5 月 25 日 二、會議主持：萬延海 三、會議議題： 報告上次會議進展； 六一活動； 艾滋病和性教育課程專家； 討論甘肅回復； 議題一：報告上次會議進展 第 21 頁 共 22 頁 給國務院辦公廳的信息公開申請本周完成； 給財政廳的信息公開申請本周完成； 議題二：六一活動 名地可以在六一節(jié)組織受艾滋影響兒童的小型活動，短距離低成本的。組織活動前要注意征求孩子的意見； 參會人員可以自己做確定一個活動方案，寫一個計劃書和預算，發(fā)給萬延海。有少量經(jīng)費支持，同時可以在網(wǎng)絡募款；500 字左右即可； 6 月 28 日晚開會討論； 議題三：青少年艾滋病教育和性教育專家和課程 學校艾滋病教育，可以用斯坦佛大學的動漫畫教材； 學校性教育活動可以邀請當?shù)貗D幼保健院、計劃生育中心，系統(tǒng)給學生講解； 可以給教育局提建議落實《 艾滋病防治條例》的規(guī)定； 小豬起草一個計劃書，通過微博討論； 議題四： XX 省對政府信息公開的回函 甘肅回復晚、受影響家庭只納入低保并不落實 26 號文件，兩個概念混淆； 孫亞整理各地執(zhí)行 26 號文件的情況，包括具體文件， 6月 8 日討論；其它 5 月 28 日舉行一次會議； 第 22 頁 共 22 頁 下周六（ 6 月 1 日）會議取消； 關(guān)愛之家資助 16 歲以下兒童且不論感染與否，每月 150元生活費補助