5企業(yè)檔案工作總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-09-02 18:28本頁(yè)面
【正文】 作制度、規(guī)定及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全；監(jiān)督指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累 、整理立卷及歸檔工作，保證檔案的齊全和完整；負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定、 保管及利用工作；參加產(chǎn)品鑒定、科研成果審定、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等活動(dòng)；做好檔案的保管和保密工作，確保檔案的安全；及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況，指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累、整理工作；做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作；按照檔案工作要求，嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量，做好文件整理、歸檔工作。 （二）管理職責(zé)（標(biāo) 準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分） ，檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中，使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù)。 ，并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制，檔案管理職責(zé)明確、全面。 第 14 頁(yè) 共 16 頁(yè) （三）規(guī)章制度（標(biāo)準(zhǔn)分 8 分，自評(píng)得分 8 分） 我公司根據(jù)《 xxx 集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《 xx事業(yè)部檔案管理制度》，同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了 《 xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度，并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)，確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握。 二、設(shè)施設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分） （一）庫(kù)房管理（標(biāo)準(zhǔn)分 5 分，自評(píng)得分 5 分） 我公司設(shè)置了專用的檔案室，室內(nèi)干凈、整潔、衛(wèi)生，面積共 120 平方，能夠滿足檔案放置需要。 （二）檔案設(shè)備（標(biāo)準(zhǔn)分 6 分，自評(píng)得分 3 分） 、溫濕度測(cè)試儀，并有溫濕度記錄。投放了防鼠、防蟲(chóng)藥，同時(shí)做了防光、防潮、防塵 、防水等措施。 ，但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備，不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備。 （三）檔案裝具（標(biāo)準(zhǔn)分 4 分，自評(píng)得分 4 分） 19 組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜，可以滿足檔案放置需要。 。檔案盒和檔案卷皮均采用無(wú)酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求。 第 15 頁(yè) 共 16 頁(yè) 三、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)（標(biāo)準(zhǔn)分 50 分，自評(píng)得分 38 分） （一）收集工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 12 分） 部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研技術(shù)、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后，會(huì)將所有資料原件（包括法律意見(jiàn)書、文件報(bào)審單、買賣合同、資質(zhì)證明等相關(guān)資料）交于人事行政部檔案管理員處，并在本部門留存一份。 歸檔時(shí)間： （ 1）一般情況，一年會(huì)歸檔一次。黨群類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。 （ 2）基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔。工期較長(zhǎng)的 工程，應(yīng)階段性歸檔，工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔。 （ 3）設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。 （ 4）建筑物的改造、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔。 （ 5）各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音、照片、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔。 《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記，方 第 16 頁(yè) 共 16 頁(yè) 便以后的查閱，未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒(méi)有遞交。 ，保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢，具有保存 價(jià)值。歸檔的文件都為原件，因故無(wú)原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明、形成規(guī)律、齊全完整、科學(xué)分類。 （二）整理工作（標(biāo)準(zhǔn)分 15 分，自評(píng)得分 13 分） ，在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上，科學(xué)地分類，按照不同的保存價(jià)值組成保管單位（案卷）。 ，卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰、準(zhǔn)確
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