4麻城中學(xué)鄉(xiāng)村少年宮各項(xiàng)規(guī)章制度-資料下載頁
2025-09-02 17:07本頁面
【正文】 拍攝到的照片，應(yīng)按照學(xué)年、活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行劃分并存檔。 （三）、各年、各學(xué)期的紅會(huì)年度計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃還有各部門的部門計(jì)劃都要上交并存檔。 （四）、各年、各學(xué)期的紅會(huì)年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)還有各部門的部門總結(jié)都要上交并存檔。 第二條 檔案與資料管理的權(quán)限歸屬： （一）、學(xué)校紅十字會(huì)各類檔案材料由紅十字會(huì)秘書長專人管理。 （二）、校紅十字會(huì)各類活動(dòng)文字材料 由紅十字會(huì)秘書長負(fù)責(zé)保管。 （三）、校紅十字會(huì)各類活動(dòng)照片拍攝保存工作由辦公室、宣傳部負(fù)責(zé)。 （四）、校紅十字會(huì)各類獲獎(jiǎng)證書原件由校檔案室專人管理， 第 11 頁 共 12 頁 復(fù)印件由紅十字會(huì)秘書長負(fù)責(zé)保管。 （五）、上級(jí)來文、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表、會(huì)員冊等各類材料由紅十字會(huì)秘書長負(fù)責(zé)收集、保管。 第三條檔案資料使用原則： （一）、任何人對(duì)以上檔案、資料都不能擅自取用。 （二）、要取用存檔的資料必須經(jīng)過檔案管理負(fù)責(zé)人同意并作登記后才可使用。歸還檔案資料同樣需要登記。 （ 三）、凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時(shí)不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。 （四）、紅十字會(huì)工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時(shí)，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將追究責(zé)任。 （五）、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng)，超出職責(zé)范圍時(shí)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱機(jī)密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。 （六）、外單位查閱檔案，必須持介紹 信。 （七）、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。 （八）、做好檔案利用反饋工作。 第 12 頁 共 12 頁 （九）、借閱歸還檔案時(shí)必須當(dāng)面點(diǎn)清。 第四條檔案管理人員職責(zé)： （一）、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 （二）、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。 （三）、集中統(tǒng)一管理管轄內(nèi)全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。 （四）、熟 悉紅十字會(huì)室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。 （五）、認(rèn)真做好管理，維護(hù)檔案的完整、安全。 （六）、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
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