4麻城中學鄉(xiāng)村少年宮各項規(guī)章制度-資料下載頁
2025-09-02 17:07本頁面
【正文】 拍攝到的照片，應按照學年、活動內(nèi)容進行劃分并存檔。 （三）、各年、各學期的紅會年度計劃、學期計劃還有各部門的部門計劃都要上交并存檔。 （四）、各年、各學期的紅會年度總結(jié)、學期總結(jié)還有各部門的部門總結(jié)都要上交并存檔。 第二條 檔案與資料管理的權(quán)限歸屬： （一）、學校紅十字會各類檔案材料由紅十字會秘書長專人管理。 （二）、校紅十字會各類活動文字材料 由紅十字會秘書長負責保管。 （三）、校紅十字會各類活動照片拍攝保存工作由辦公室、宣傳部負責。 （四）、校紅十字會各類獲獎證書原件由校檔案室專人管理， 第 11 頁 共 12 頁 復印件由紅十字會秘書長負責保管。 （五）、上級來文、計劃、總結(jié)、報表、會員冊等各類材料由紅十字會秘書長負責收集、保管。 第三條檔案資料使用原則： （一）、任何人對以上檔案、資料都不能擅自取用。 （二）、要取用存檔的資料必須經(jīng)過檔案管理負責人同意并作登記后才可使用。歸還檔案資料同樣需要登記。 （ 三）、凡到檔案室利用檔案，都應按規(guī)定辦理利用手續(xù)，在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。 （四）、紅十字會工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領導批準，辦理登記批準手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將追究責任。 （五）、查閱檔案應與查閱人的職責相適當，超出職責范圍時，須經(jīng)領導批準，查閱機密文件，需經(jīng)分管領導批準后在指定地點查閱。 （六）、外單位查閱檔案，必須持介紹 信。 （七）、已經(jīng)批準查閱的檔案，如需摘抄、復制，須經(jīng)檔案人員同意審核，確認無誤后加蓋證明印章才能生效。 （八）、做好檔案利用反饋工作。 第 12 頁 共 12 頁 （九）、借閱歸還檔案時必須當面點清。 第四條檔案管理人員職責： （一）、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。 （二）、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。 （三）、集中統(tǒng)一管理管轄內(nèi)全部檔案，做好各類檔案及有關資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。 （四）、熟 悉紅十字會室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。 （五）、認真做好管理，維護檔案的完整、安全。 （六）、完成領導和上級檔案部門交辦的有關檔案業(yè)務工作。
范文總結(jié)相關推薦
鄂ICP備17016276號-1