5市審計局關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理執(zhí)法檢查自查報告-資料下載頁
2025-08-30 13:54本頁面
【正文】 （二） “ 三個加強 ” 。 。截至今年 5 月 31 日接收進室的檔案材料現(xiàn)已全部整理上架。在整理中，案卷按照全宗、分類大綱和不同保 管期限排列。編制的檔號規(guī)范、齊全、統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字。庫內(nèi)建有存放示意圖。 。庫房安裝空調(diào)器后解決了夏季降溫和除溫問題。檔案室堅持每日對庫房溫濕度進行檢測。堅持每季度對柜內(nèi)檔案檢查一次，檢查案卷有無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀和散失現(xiàn)象。 。檔案室裝備有微機一臺，為微機管理檔案提供了條件。檔案員曾參加全國審計系統(tǒng)計算機初級考試，并合格。我局全部檔案已建立數(shù)據(jù)庫進行管理，文書檔案達到文 第 6 頁 共 6 頁 件級目錄數(shù)據(jù)庫管理。 四、抓好檔案信息的開發(fā)利用 （一）檔案工作人員熟悉室藏檔案內(nèi)容和案卷分類排列方法，檔案上架后的位置、順序。檔案室編制了案卷目錄、全引目錄、文號索引、專題文件匯集、會議簡介、專門檔案目錄等檢索工具查找案卷迅速。 （二）編制案卷目錄、頁碼齊全，使檔案查閱人查閱方便。 （三）堅持做好檔案借閱、歸還、利用效果登記。 （四）編制了機關(guān)大事證、全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字編輯、發(fā)文匯集等編研資料。 五、我局檔案工作尚須進一步提高的幾個方面 （一）要加強對本局兼職檔案員和各區(qū)縣審計局檔案員的 業(yè)務(wù)訓(xùn)練。 （二）要加強本局會計檔案的規(guī)范化管理。 特此報告。
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