5如何寫好各種工作計(jì)劃-資料下載頁
2024-09-07 01:12本頁面
【正文】 的格式是 “ 標(biāo)題 ” 和 “ 正文 ” 兩部分。另一種，如果是單位內(nèi)部的工作安排，也可直接下發(fā)文件，格式就由 “ 標(biāo) 題 ” 、 “ 正文 ” 、 第 15 頁 共 18 頁 “ 落款及時(shí)間 ” 三部分組成。但不管哪種形式，作為 “ 安排 ” 本身都不該有受文單位，如果必須有，則或者以 “ 文件頭 ” 形式下發(fā)，或者以 “ 關(guān)于 ….. 安排的通知 ” 名義下發(fā)。安排的標(biāo)題可是“ 三要素 ” 寫法，也可是 “ 兩要素 ” 寫法（省略機(jī)關(guān)名稱）。安排的正文一般由 “ 開頭 ” 、 “ 主體 ” 和 “ 結(jié)尾 ” 三部分組成；也有的省略 “ 結(jié)尾 ” ， “ 主體 ” 結(jié)束，正文即隨之結(jié)束。 “ 開頭 ”同計(jì)劃的開頭差不多，或闡述依據(jù)，或概述簡(jiǎn)明扼要。 “ 主體 ”是正文的核心，一般包括任務(wù)、要求、步驟、措施四方面內(nèi)容。在結(jié)構(gòu)上可按這四方面內(nèi)容分項(xiàng)來寫；也可把任務(wù)和 要求合在一起，把步驟和措施合在一起來寫；還可以先寫總?cè)蝿?wù)，然后按時(shí)間先后順序一項(xiàng)一項(xiàng)地寫具體任務(wù)，每一項(xiàng)有每一項(xiàng)的要求及措施，要依據(jù)工作性質(zhì)及具體內(nèi)容來定。但不管怎樣結(jié)構(gòu)，其任務(wù)都要具體，其要求都要明確，其措施都要得當(dāng)。 方案和安排有共同之處，即寫作題材都是單項(xiàng)的工作，即只對(duì)一項(xiàng)工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)的根本不同。但二者在內(nèi)容范圍上也有個(gè)大小之分：方案的內(nèi)容范圍適合于上級(jí)對(duì)下級(jí)或涉及面比較大的工作，安排的內(nèi)容范圍則適合于單位內(nèi)部或涉及面較小的工作，如《 市關(guān) 于計(jì)劃生育的工作安排》。方案和安排還有一種較為概要一點(diǎn)的寫法，以便于下級(jí)具體實(shí)施時(shí)靈活掌握，叫做 “ 意見 ” ：方案大多稱 “ 實(shí)施意見 ” ，如《 市 “ 七五 ” 期間社會(huì)主義精神文 第 16 頁 共 18 頁 明建設(shè)的實(shí)施意見》；安排往往稱 “ 安排意見 ” ，如《 系統(tǒng)關(guān)于開展增收節(jié)支活動(dòng)的安排意見》。在此需要說明的是，有些機(jī)關(guān)把單位內(nèi)部或涉及面很窄的單項(xiàng)工作計(jì)劃也稱之為“ 方案 ” ，這是不合適的，因?yàn)檫@些工作都比較切近、具體，也并不復(fù)雜，只要用 “ 安排 ” 就足夠了，如果較為原則，則可稱為“ 安排意見 ” 。 寫好工作計(jì)劃的方法 寫好計(jì)劃可能是 公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事，還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的計(jì)劃，就要用 “ 規(guī)劃 ” 。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì)，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并 不是說規(guī)劃就可以寫得不切實(shí)際；但規(guī)劃的切合實(shí)際問題的確只是個(gè)大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計(jì)劃，就要用 “ 設(shè)想 ” 。因?yàn)樵O(shè)想是為計(jì)劃作準(zhǔn)備的，也不必寫得很細(xì)，甚至不用寫得很好，只要能把大致的 “ 思路 ”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理， 第 17 頁 共 18 頁 而只是說它更注重 “ 想 ” ，即要有突破和創(chuàng)新。如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用 “ 方案 ” 或 “ 安排 ” ，工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用 “ 方案 ” ，較簡(jiǎn)單者為 “ 安排 ” 。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當(dāng)然，若考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留有余地， 這方案可變成 “ 實(shí)施意見 ” ，這安排也可變成 “ 安排意見 ” 。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大的，這就該用真正的 “ 計(jì)劃 ” 了。因?yàn)楠M義的計(jì)劃是廣義計(jì)劃中最適中的一種。當(dāng)然，若只想把這計(jì)劃摘要加以公布，則可用 “ 要點(diǎn) ” 來寫。 工作計(jì)劃寫作注意事項(xiàng) 不論哪種計(jì)劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則。第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè) 想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長(zhǎng)，反對(duì)主觀主義。第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障， 第 18 頁 共 18 頁 有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。
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