【正文】 時嚴格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量，認真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量， xxxx 年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程，由辦公室每月做固定的統(tǒng)計，按季度進行采買，大型采買辦公用品共計 4 次，小型采買 10 余次， xxxx 年全年各部門辦公用品使用量如下：全年用紙 83 包，硒鼓 20 個，檔案盒 38 個，其他拉桿夾、文件夾、文件袋、彩卡紙、筆、本、信封、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約，作好管家，節(jié)省一張紙、一支筆，用好每一分錢。 加強公司車輛管理，確保用車安全。對司機注重加強道路交通安全教育，實現(xiàn)了全年安全用車，全年出車 160 余次，行程總計 6 萬多公里，員工的責任心和服務(wù)意識較強，無論是在休息日或節(jié)假日，只要工作需要，均能做到無條件出車，確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成。 xxxx 年較好地養(yǎng)護了車輛，共為 11 輛車進行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。 各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。 xxxx 年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機構(gòu)代碼證的年檢，保證了這些證件的有 第 18 頁 共 21 頁 效性和及時性。印章全年使用 836 次，均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件、復印件必需登記， 外借由辦公室人員親自攜帶的方式，保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南、山西等多個地市投標工作。 籌備各項會議，并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下，公司先后召開了 5 次大型會議， 6 次總部四行政協(xié)調(diào)會議，會議就各部門內(nèi)部的部門職責、安全技術(shù)問題、問市場拓展等題進行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作，會后整理總結(jié)會議記錄，讓每次會議內(nèi)容均可查閱，有據(jù)可依。 公司大事記進行了整理工作。一年來，辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后，對 從公司成立之初的大事記進行了整理，隨著時間的推移，目前該工作一直在進行狀態(tài)，包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄，但因為資料缺乏，也遺漏了不少。 1 月 9 日、 10 日、 22 日、 23 日順利完成了北京橫標和新世紀對公司的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的外部審核工作，并順利取得了相應的保持證書。 2 月，組織完成了工會的換屆選舉活動，并積極配合工會一年來舉辦各項活動，如元宵猜燈謎活動、第一屆放飛夢想，自由翱翔風箏節(jié)活動、游泳比賽、乒乓球比賽、元旦等多項活動。 第 19 頁 共 21 頁 6 月，組織總部四部門進行 了一次的管理調(diào)研工作。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運城項目處、長治項目處展開，通過現(xiàn)場查看、查閱資料、個別談話的方式，就行政管理、項目管理、財務(wù)管理、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題，并提出了建議性解決方案，同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難，起到了橋梁性的作用。 7 月 9 月，完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作。 12 月，成功組織了公司 xxxx 年總結(jié)表彰大會，總共對 5位先進個人和一個先進團體進行了表彰。 （三）多方協(xié)調(diào)，及時督查 ，工作合力得到進一步增強 積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，充分調(diào)動全體員工的工作積極性，為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，是辦公室的一項重要工作。一年來，辦公室始終從實際工作需要出發(fā)，謙虛謹慎，排難而進，較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門，勤勉扎實做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作，配合人力資源部完成了工資改革工作，先后協(xié)助技術(shù)支撐部、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進行了馬來西亞項目、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標等相關(guān)事宜，并就河南分公司的成立派專人進行了幫助。配合市場部、培訓中心做 好公司宣傳文字及審核工作，同時對各部門承辦領(lǐng)導布置的工作進行了督促，進一步增強了各 第 20 頁 共 21 頁 部門工作人員的工作合力和凝聚力。 （四）腳踏實地，做好公司后勤事務(wù)的管理。 辦公室的工作，諸如辦文、辦會、印信治理、收文、發(fā)文、采購、保管、通知、迎來送往等等，大部分屬于常規(guī)性工作，一次次解釋、一遍遍重復，須要工作人員有較高的素質(zhì)，有耐心、有信心，耐得住乏味，頂?shù)米毫?。在今年，我們倡導在確保常規(guī)工作有效開展的同時，力爭實現(xiàn)腳踏實地，常干常新，促進事務(wù)工作的全面、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查 。3 月，為各部門購買飲水機，與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題 。4 月，設(shè)計并制作公司手提袋 。完成了公司之歌征集活動 。5 月，完成了xxxx 年的報紙征訂工作 。按時繳納公司固話費、寬帶費、房租等費用 。每天負責總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作。公司xxxx 年公司全年用電 23200 度 。固話費充值 9000 元，手機話費報銷 31950 元，公交充值 900 元，辦公用品 元，光纖45000 元，寬帶 5950 元。 二、綜合辦公室目前的不足 一年來，經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下，辦公室工作取得了一定的成效。在看到成 績的同時，我們也十分清醒地認識到辦公室工作中存在的不足： 一是規(guī)章制度仍需完善、重點要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力，工作應當更加注重成效 。 第 21 頁 共 21 頁 二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高，服務(wù)的觀念有待進一步深入 。 三是埋頭事務(wù)性工作多，謀大局辦大事的能力有待加強 。 四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺，以期在以后工作中不斷加以改進，努力使辦公室成為工作落實的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶、展示公司形象的文明窗口。