【正文】 的發(fā)展與會(huì)費(fèi)的收繳。建立會(huì)員數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新會(huì)員資料信息的變動(dòng)； 、會(huì)員日常關(guān)系的維護(hù)，定期電話回訪或親自拜訪，了解會(huì)員單位的需求，向會(huì)員提供各種盡可能的服務(wù)和幫助，探索新的會(huì)員服務(wù)項(xiàng)目； 負(fù)責(zé)籌備組織本部門(mén)的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。 如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。 建立、管理協(xié)會(huì)與會(huì)員間的溝通平臺(tái)，及時(shí)向會(huì)員單位發(fā)布最新的協(xié)會(huì)動(dòng)態(tài)。 負(fù)責(zé)安全管理雜志征訂工作。 協(xié)助會(huì)刊稿件組織。收集國(guó)家、省市有關(guān)政策法規(guī)、規(guī)章，業(yè)界動(dòng)態(tài)，會(huì)員企業(yè)活動(dòng)，協(xié)會(huì)工作等信息。將協(xié)會(huì)活動(dòng)組織成新聞稿件，對(duì)外宣傳。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 文宣專員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)對(duì)外收發(fā)文件的登記、存檔。 負(fù)責(zé)其它書(shū)面資料，如員工檔案、營(yíng)業(yè) 執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼等協(xié)會(huì)有關(guān)的資料存檔、管理。 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫(xiě)協(xié)會(huì)新聞、行業(yè)資訊采編、刊物排版、文字制作、材料等。 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)采購(gòu)物品的入庫(kù)登記、保管、領(lǐng)用登記。 第 22 頁(yè) 共 25 頁(yè) 負(fù)責(zé)部門(mén)的文件的打印復(fù)印。 協(xié)助籌備組織本部門(mén)的各種會(huì)員活動(dòng)、培訓(xùn)，協(xié)助協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的組織及會(huì)務(wù)工作。如：會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)等的籌備。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 出納崗位職責(zé)：（暫由文宣專員兼職） 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于財(cái)經(jīng)稅收方面的政策規(guī)定，熟悉出納員崗位應(yīng)知應(yīng)會(huì)的業(yè)務(wù)。 認(rèn)真執(zhí)行協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理制度，做好現(xiàn)金收付和支票簽發(fā)工作。 第四篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度 秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門(mén)且擔(dān)任著學(xué)生會(huì)各部門(mén)之間傳遞特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性、時(shí)效性、和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作規(guī)章制度，用以更好地完成本部門(mén)工作。也借此制度，使外界有監(jiān)督。例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)： 每周的例 會(huì)時(shí)間定在星期一中午 12 點(diǎn)在 11 財(cái)管三班開(kāi)。 一、例會(huì)制度： 所有成員向部長(zhǎng)匯報(bào)工作，部長(zhǎng)總結(jié)工作并指出每項(xiàng)工作的優(yōu)秀和不足之處以及布置和安排下周工作。 例會(huì)不得無(wú)故缺勤，遲到或早退，如有事不能參加例會(huì)的人員，應(yīng)提前申請(qǐng)請(qǐng)假。主席下達(dá)的通知要第一時(shí)間通知到各 第 23 頁(yè) 共 25 頁(yè) 個(gè)部門(mén)。 應(yīng)在每月開(kāi)頭和次月結(jié)束向?qū)W生會(huì)各個(gè)部門(mén)收取每月的工作計(jì)劃和工作總結(jié)且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部門(mén)的學(xué)期工作總結(jié)。 二、會(huì)議記錄 會(huì)議記錄是秘書(shū)處的一個(gè)重要工作。會(huì)議記錄主要是記 錄每周學(xué)生會(huì)的例會(huì)和本部門(mén)的例會(huì)，以便日后方便查閱。記錄員要在會(huì)議開(kāi)始前 10 分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)做好準(zhǔn)備工作。 在舉行任何會(huì)議期間，秘書(shū)處要負(fù)責(zé)簽到，點(diǎn)名，進(jìn)行會(huì)議記錄。 三、獎(jiǎng)懲制度 正規(guī)、科學(xué)、系統(tǒng)的獎(jiǎng)懲制度可以大幅度的提高成員的積極性和對(duì)工作的熱情。我們部門(mén)對(duì)那些表現(xiàn)優(yōu)秀的干事會(huì)采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施，載入檔案。 金融學(xué)院學(xué)生會(huì) 秘書(shū)處 二〇一二年九月二十八日 第五篇。學(xué)生會(huì)秘書(shū)處規(guī)章制度秘書(shū)處作為保證學(xué)生會(huì)內(nèi)部溝通組織的部門(mén)，且擔(dān)任著學(xué)生 會(huì)與各個(gè)班級(jí)之間信息傳遞的特殊功能。所以保證秘書(shū)處工作的通暢性，時(shí)效性，和可靠性是十分重要的。為了實(shí)現(xiàn)以上各項(xiàng)特點(diǎn)的完整。特此設(shè)置學(xué)生會(huì)秘書(shū) 第 24 頁(yè) 共 25 頁(yè) 處工作規(guī)章制度，用以更好的完成本部門(mén)工作。也請(qǐng)借此制度，使外界有監(jiān)督，指導(dǎo)本部的依據(jù)。 一：例會(huì)項(xiàng)目 1。如無(wú)放假或特殊情況，秘書(shū)處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開(kāi)例會(huì)。且秘書(shū)處具有確定會(huì)議地點(diǎn)，通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。 2。舉行會(huì)議期間，秘書(shū)處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，點(diǎn)名等責(zé)任。 3。如有突發(fā)情況需要 臨時(shí)通知緊急會(huì)議的，應(yīng)由秘書(shū)處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。 二：班級(jí)評(píng)比 1。秘書(shū)處應(yīng)在每周一，中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情況外遲發(fā)文件屬于秘書(shū)處違規(guī)。 2。秘書(shū)處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)，在周日晚班會(huì)結(jié)束之前，把各個(gè)部門(mén)的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。 3。在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后，應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問(wèn)的秘書(shū)處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封 單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。 三：學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作 1。應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門(mén)。做好 第 25 頁(yè) 共 25 頁(yè) 維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。 2。應(yīng)在每月開(kāi)頭，和次月結(jié)束，向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。 3。應(yīng)積極配合其他學(xué)生會(huì)部門(mén)的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫助。 4。應(yīng)該做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。 以上是學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作制度。 如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突，應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書(shū)處的效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。