4秘書(shū)行業(yè)的發(fā)展前景-資料下載頁(yè)
2025-08-28 18:54本頁(yè)面
【正文】 外文秘書(shū)（或翻譯秘書(shū)）、專(zhuān)業(yè)技術(shù)秘書(shū)等等，這些秘書(shū)各自負(fù)責(zé)一個(gè)方面，平時(shí)以分管的工作內(nèi)容為主，遇到特殊情況和機(jī)關(guān)內(nèi)部的重要活動(dòng)，他們又相互協(xié)作，共同處理一些事物，所以他們的工作方式既分又合，分合相間，分工不分家。 根據(jù)承擔(dān)的職務(wù)劃分 根據(jù)單人的職務(wù)可以分為秘書(shū)長(zhǎng)、辦公廳（室）主任、秘書(shū)處（科）長(zhǎng)、股長(zhǎng)、科員、辦事員等。這種分類(lèi)僅僅表明秘書(shū)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)層次，而不帶專(zhuān)業(yè)性質(zhì)。 根據(jù)業(yè)務(wù)水平劃分在歐美國(guó)家，當(dāng)公務(wù)員正式任職后，錄用單位就要對(duì)日常工作進(jìn)行 經(jīng)常性的業(yè)務(wù)考核。他們以業(yè)務(wù)水平為依據(jù)，以薪俸為杠桿，將秘書(shū)分成各種類(lèi)別。譬如美國(guó)企業(yè)內(nèi)部的秘書(shū)就大致分為兩類(lèi)：一是 “ 見(jiàn)習(xí)秘書(shū) ” ，主要承擔(dān)打字和接待工作，工作大多圍繞人際關(guān)系展開(kāi)，如處理電話(huà)、預(yù)定約會(huì)等，他們必須經(jīng)過(guò)不斷的努力以提高自己的業(yè)務(wù)水平，然后才能晉升；二是 “ 正是秘書(shū) ” ，他們的工作幾乎沒(méi)有人監(jiān)督，工作責(zé)任大、范圍廣、技術(shù)性強(qiáng)，工作內(nèi)容主要是打印文件、交往文書(shū)、制定旅行計(jì)劃、擬定某部門(mén)的工資單以及按一般規(guī)定處理小額現(xiàn)金，同時(shí)還要輔助經(jīng)理處理許多耗時(shí)的瑣碎事項(xiàng)和任務(wù)。因而英國(guó)把 第 11 頁(yè) 共 12 頁(yè) 行政秘書(shū)人員定為五級(jí)：速記 打字級(jí)、書(shū)記級(jí)、文牘級(jí)、執(zhí)行級(jí)、行政級(jí)。 目前我國(guó)第一種分類(lèi)已見(jiàn)端倪，第二種分類(lèi)不夠明確，第三類(lèi)分類(lèi)不叫普遍，第四種分類(lèi)還未實(shí)行。必須指出的是，以業(yè)務(wù)水平為依據(jù)的第四種分類(lèi)法，對(duì)增強(qiáng)秘書(shū)的素質(zhì)，提高機(jī)關(guān)內(nèi)部的工作效率，有著相當(dāng)重要的作用。 秘書(shū)的工作性質(zhì) 政治性 秘書(shū)工作隨著國(guó)家和階級(jí)的產(chǎn)生而出現(xiàn)，也隨著社會(huì)生活的發(fā)展而變化進(jìn)步，秘書(shū)工作始終是為國(guó)家或者某個(gè)特定的階層、社會(huì)集團(tuán)服務(wù)的，始終是統(tǒng)治集團(tuán)管理國(guó)家、組織和發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)的重要工具，因此，秘書(shū)工作具有很強(qiáng)的政治性 。 輔助性 秘書(shū)工作是輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策管理和領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作，因此，輔助性是秘書(shū)工作的根本屬性和最基本特征。秘書(shū)工作的輔助性主要表現(xiàn)在：一所有的秘書(shū)工作都要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作展開(kāi)，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，他的工作范圍就延伸到哪里；二現(xiàn)代秘書(shū)人員能參加領(lǐng)導(dǎo)班子的各種會(huì)議并共同研究問(wèn)題，能提出各種解決的方案，但只有發(fā)言權(quán)而無(wú)表決權(quán)，更無(wú)決定權(quán)；三現(xiàn)代秘書(shū)人員在處理任何問(wèn)題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示的精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張，自行其是。 第 12 頁(yè) 共 12 頁(yè) 綜合性 秘書(shū)工作的綜合性是由秘書(shū)機(jī) 構(gòu)的綜合性決定的?，F(xiàn)代秘書(shū)機(jī)構(gòu)屬于綜合性機(jī)構(gòu)，他不像業(yè)務(wù)部門(mén)那樣承擔(dān)具體工作，而是對(duì)各職能部門(mén)都有所了解，協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系，使他們聯(lián)系成一個(gè)有機(jī)的整體，并對(duì)各個(gè)黨政機(jī)關(guān)或者整個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)。這就需要站在全局立場(chǎng)上，時(shí)時(shí)處處用綜合的眼光觀(guān)察和思考問(wèn)題，具備較強(qiáng)的綜合能力。 機(jī)要性 秘書(shū)工作的機(jī)要性是指秘書(shū)工作的機(jī)密性和重要性。秘書(shū)部門(mén)是最貼近領(lǐng)導(dǎo)中樞的部分，參與各個(gè)重大問(wèn)題的研究，了解機(jī)關(guān)、單位內(nèi)外許多重要的情況，其中不少在未公布之前都屬于機(jī)密，如商務(wù)秘書(shū)中，涉及經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、技術(shù)合作的內(nèi)容多， 因此這就要求秘書(shū)在工作中要管好自己的口，做好公司的保密工作。
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