4科技檔案管理制度-資料下載頁
2025-08-28 18:51本頁面
【正文】 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 7）、凡是 鑒定需要銷毀的檔案、資料，均需登記造冊，并寫出銷毀說明材料，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可正式銷毀。 8）、銷毀檔案要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。銷毀檔案時，須兩人以上監(jiān)銷，經(jīng)手人和監(jiān)銷人要在銷毀冊上蓋章。銷毀冊應(yīng)歸入“ 全宗卷 ” 保存。 檔案統(tǒng)計 1）、檔案工作人員兼做統(tǒng)計員，負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作。 2）、檔案統(tǒng)計是以表冊、數(shù)字等形式以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。 3）、檔案統(tǒng)計主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計，檔案數(shù)量統(tǒng)計，檔案提供利用及其效果的統(tǒng)計等。 4）、檔 案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作的要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》采用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法。 檔案庫房管理 第 11 頁 共 12 頁 1）、檔案庫房管理應(yīng)堅持 “ 以防為主、防治結(jié)合 ” 的原則，實行專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格制度、科學(xué)保管。庫房要堅固、安全，并配有防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。 2）、庫房內(nèi)應(yīng)保持整齊清潔，檔案柜和檔案的排放、編號須合理有序、合乎要求、便于查找利用。 3）、做好檔案的保護(hù)工作，庫房內(nèi)要注意防火、管好電源，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及其他雜物，非工作人員 不得進(jìn)行庫房，應(yīng)配備專用消防器材和安全保護(hù)設(shè)施，并定期檢查、更換。 9 青島陶知電子科技有限公司管理規(guī)范 4）、庫房內(nèi)需合理設(shè)置溫濕度計，庫房溫度應(yīng)控制在14℃ 24℃ ，濕度應(yīng)控制在 45%65%，庫房內(nèi)設(shè)備應(yīng)注意檢修和保養(yǎng)。 5）、檔案庫房選用白熾燈做人工光源。照明燈泡的度數(shù)要求根據(jù)國家和 XX 省檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 檔案工作人員的崗位責(zé)任制 1）、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的法規(guī)，努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高政治、業(yè)務(wù)水平。 2）、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理公司的全部檔案，搞好各種門類和載體檔案資料的收集、整理、立卷與歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。嚴(yán)格 第 12 頁 共 12 頁 履行各類檔案資料的審核移交手續(xù)。確保歸檔檔案的完整齊全、準(zhǔn)確系統(tǒng)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 3）、根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定和要求，擬制各類檔案保管期限表、分類編號方案。對保存的檔案，價值確定要適當(dāng)，分類組卷要合理，編目、排列、保管要科學(xué)，便于查找利用。 4）、做好檔案庫房管理工作，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，搞好檔案的 “ 防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防火、防鼠、防蟲、防霉 ” 和安全保密保 衛(wèi)工作，維護(hù)檔案的完整與安全。 5）、對保管的檔案應(yīng)經(jīng)營進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，對破損和字跡褪變的檔案要及時修補(bǔ)和復(fù)制。 6）、要增強(qiáng)服務(wù)意識，端正服務(wù)態(tài)度。遵守職業(yè)道德，熱情主動地為公司職工服務(wù)。
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