【正文】 同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。 第 22 頁 共 27 頁 六、存在的問題 一是業(yè)務技能還不能完全到位，對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高 。 二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。 在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業(yè)務能能力，斷續(xù)做好本職工作，為我處檔案現(xiàn)代化管 理工作提供有力的技術(shù)支持。 2024 檔案管理個人年終工作總結(jié)范文大全 （三） 在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業(yè)理論學習，提高自身業(yè)務水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作： 一、完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規(guī)范 化制度化程序內(nèi)。 二、對各部門檔案統(tǒng)一核對編號，按照編號進行升序排列。 通過規(guī)范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。 三、對各部門人事檔案進行了信 息核對和分類整理。 對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等 16 個部門 第 23 頁 共 27 頁 的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。 通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。 四、做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。 建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把 未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。 五、提高檔案管理規(guī)范性程度，加強檔案安全管理意識。 將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。 發(fā)現(xiàn)的問題。需加強檔案管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策 和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。 第 24 頁 共 27 頁 在今后的工作中，我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。 第五篇：檔案管理工作計劃檔案管理工作計劃 ―― 豐立群 關(guān)注檔案管理效能提升，在日常 的每一項普通工作任務上都追求精益求精，并定期對完成的工作進行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓中學習到的點點滴滴，結(jié)合自身實際情況分階段進行改進提煉。工作之外注重業(yè)務知識充電，勤讀，勤做，勤思，勤寫，在學習的基礎上，增強檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個檔案管理人員應具備的思想。 在我館宏觀目標發(fā)展方向上，目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考，我在此提一些不成熟的觀點和看法，僅供領導參考。 第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。 需要領導與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合 XX 縣區(qū)工程建設 的歸檔目錄。 對于檔案的預驗收，需要檔案館參與；對于檔案的備案，需要檔案館出具檔案竣工驗收意見書。 第 25 頁 共 27 頁 需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題，凡檔案資料上印有城建檔案館的公章，并附 “ 與原件一致 ”的字樣，其它各部門辦理業(yè)務時應承認這些 “ 復印件 ” 等同原件的法律效應。 積極參與重點建設項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人 民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點建設項目檔案工作進行執(zhí)法檢查，如有違反相關(guān)法律法規(guī) 的現(xiàn)象發(fā)生，將立即上報住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書，并責令其限期整改。 第二是對館內(nèi)檔案管理工作進行明確分工等問題。 對內(nèi)部的檔案管理需要進行一整套規(guī)劃，責任明確到人，首先將工作崗位細致化，才能得到責任明確化。目前因為還不是很系統(tǒng)，只能大體規(guī)劃一個細致工作崗位，在以后的工作中再繼續(xù)查漏補缺。檔案管理方面可分為這幾個具體環(huán)節(jié)：接收、整理、裝盒、錄入、整盒、掃描、查詢。目前由于我館工作人員有限，可初步分為三個部分， 接收、整理、攝像； 系統(tǒng)操作、裝盒； 掃描、入庫。其相關(guān)詳細介紹如下。 第一部分，接收、整理、攝像工作。接收人員首先應該對歸檔目錄很熟悉，然后根據(jù)重點項目檔案管理需要，選擇下工地進 第 26 頁 共 27 頁 行業(yè)務指導或進行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后，需要將資料整理好裝入盒內(nèi)，并進行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存，以備查驗相關(guān)工程進度。 第二部分，系統(tǒng)操作、裝盒。系統(tǒng)操作主要是對接收好的檔案進行錄入工作。工作人員根據(jù)接收人員整理好的檔案進行系統(tǒng)錄入，然后在系統(tǒng)上審核入庫并將封面、卷內(nèi)目錄打印出來，裝入每盒資料內(nèi)，并將脊背貼 好。查詢工作可以 由第二部分操作人員來管理，查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。 第三部分，掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進行，在硬件設施上還有很大的上升空間，系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展，就能很快將第二部分整理好的檔案進行掃描存檔，達到全面開展電子檔案的結(jié)果。因為掃描的文檔占空間巨大和工作繁瑣，所以需要制定出一個掃描范圍，可以根據(jù)檔案的利用價值或借鑒別館的經(jīng)驗來制定。掃描工作完成后，就最后進行入庫。 我館全體工作人員應該對這三部分工作都熟悉，其它一些細小工作，如 做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進行盤點、打印臺帳等一系列工作，可以另行安排。這三個部分的工作如何流暢的銜接，需要領導擬定一個統(tǒng)一的初步模式，具體涉及到如何認真貫徹落實相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎上如何達到責任上肩的目的、日常工作指導監(jiān)督是否有一個既定的標準 第 27 頁 共 27 頁 等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事，達到規(guī)范化、信息化、標準化。 2024 年 1 月 29 日