【正文】 案工作創(chuàng)造良好氛圍和有利條件。 （二）建立健全相關(guān)制度，規(guī)范程序，理順社保檔案工作管理機(jī)制。對(duì)每一類檔案制定出相應(yīng)的管理制度，構(gòu)建一個(gè)完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對(duì)各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。平時(shí)工作中形成的文 書材料、業(yè)務(wù)報(bào)表、臺(tái)帳、圖表、會(huì)計(jì)帳簿等，要及時(shí)立卷歸檔，遵循集中統(tǒng)一管理的原則，避免社會(huì)各保障職能部門間交叉重復(fù)而造成的浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的集中管理。 （三）加大經(jīng)濟(jì)投入，使管理更加規(guī)范化。應(yīng)盡快制定社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理辦法，將社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作納入規(guī)范化管理。管理辦法應(yīng)就社會(huì)保險(xiǎn)檔案存儲(chǔ)的內(nèi)容及范圍、檔案室的配套設(shè)備、檔案室的管理、檔案管理人員的職責(zé)、檔案管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用等作出較為詳實(shí)的規(guī)定，以徹底改變社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理上的無(wú)序狀態(tài)，逐步形成上下管理一致的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理體系。 （四）大 膽引進(jìn)現(xiàn)代化信息技術(shù)。各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)部門應(yīng)克服資金緊張的困難，購(gòu)置先進(jìn)的微機(jī)設(shè)備裝備檔案室。在機(jī)型上在一個(gè)省內(nèi)要盡力做到統(tǒng)一，以便為下一步計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)及共享社會(huì)保險(xiǎn)檔案數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。同時(shí)應(yīng)著力進(jìn)行檔案管理的軟件開發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)快速編目及檔案信息的自動(dòng)檢索；可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的快速統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)上互聯(lián)。 四、結(jié)束語(yǔ) 隨著我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的不斷完善，社保檔案管理工作需要加快觀念的更新，大量創(chuàng)新相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保社保檔案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技術(shù)和新方法，加快對(duì)社保檔案管 理新模式和新途徑的探索工作，加快推動(dòng)我國(guó)社會(huì)保障事業(yè)的健康、有序發(fā)展。 參考文獻(xiàn) [1]劉水 .淺論社保檔案信息資源開發(fā)利用 [J].勞動(dòng)保障世界（理論版）， 20210220. [2]胡友鳳 .關(guān)于社保檔案管理的思考與探索 [J].科技信息，20210205. [3]劉志剛 .淺談社保檔案管理工作中存在的問(wèn)題 [J].價(jià)值工程，20210118. 第四篇：社保檔案現(xiàn)代化管理探究 社保檔案現(xiàn)代化管理探究 [摘要 ]社保事業(yè)伴隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的改革和發(fā)展不斷鞏固與完善，它不僅實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)老待遇向社會(huì)化方向的轉(zhuǎn)變，而且進(jìn)一步鞏固了社會(huì)安定團(tuán)結(jié)的大好局面，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的社會(huì)保障基礎(chǔ)。本文以社保業(yè)務(wù)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作――社保檔案現(xiàn)代化管理為研究對(duì)象，結(jié)合檔案管理的相關(guān)理論，首先分析了社保檔案現(xiàn)代化管理的內(nèi)涵，其次就目前社保檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析，最后提出了相關(guān)解決措施。 [關(guān)鍵詞 ]社保檔案；現(xiàn)代化；管理 doi： [中圖分類號(hào) ]G271[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 ]A[文章編號(hào) ]16730194（ 2021）24002 隨著我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)制度改革不斷深化，各項(xiàng)險(xiǎn)種新措施不斷出臺(tái)，社會(huì)保險(xiǎn)的影響不斷擴(kuò)大，社保檔案管理者要不斷更新觀念、提高技能，做好社保檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作，充分發(fā)揮社保檔案對(duì)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。 1 社保檔案管理的內(nèi)涵及原則 社保檔案管理的概念 社會(huì)保險(xiǎn)檔案從信息的收集、歸檔、整理，到檔案的保管、檢索是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。尤其是隨著社會(huì)保險(xiǎn) 檔案管理工作量的不斷增加，管理手段和技術(shù)也在不斷提高，為社保檔案管理工作增加難度的同時(shí)，也提供了新的管理技術(shù)。社會(huì)保險(xiǎn)工作的性質(zhì)是向參保人提供服務(wù)，需要使用大量的文件檔案報(bào)告和記錄有關(guān)信息。在檔案用過(guò)之后，大量的文件積累及適當(dāng)處理這些檔案是所有保管大量檔案的機(jī)構(gòu)都會(huì)遇到的問(wèn)題。因此，社會(huì)保險(xiǎn)檔案需要更高的管理技術(shù)。隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展和通訊技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理技術(shù)迅速得到發(fā)展?，F(xiàn)代電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)不僅對(duì)于檔案保管和存儲(chǔ)設(shè)備非常有用，還可及時(shí)收集、處理并存儲(chǔ)大量日常信息。 社保檔案管理的 特點(diǎn) 社會(huì)保險(xiǎn)檔案是以社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)為服務(wù)對(duì)象，形成于社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)程中的，對(duì)其管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。 第一，社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作量大，需要利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在實(shí)施制度時(shí)要做許多工作，如單位參保登記、參保人信息登記、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、收回未支付的保險(xiǎn)金、保管在確定社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)利時(shí)所需要的文件、處理要求領(lǐng)取保險(xiǎn)金的申請(qǐng)、支付養(yǎng)老金。 第二，社會(huì)保險(xiǎn)檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)性。它不僅要為參保人提供繳費(fèi)記錄的情況，而且要為政策制定者提供各種數(shù)據(jù)，還要為養(yǎng)老金計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。由于養(yǎng)老金的 發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，一般與個(gè)人和單位繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的數(shù)額密切相關(guān)，因此，繳費(fèi)記錄的真實(shí)性、可靠性十分重要。 第三，社會(huì)保險(xiǎn)檔案需要多次存檔，并在社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦過(guò)程中不斷得到補(bǔ)充。社會(huì)保險(xiǎn)檔案與別的專門檔案不同，其數(shù)據(jù)庫(kù)需要源源不斷輸入新信息。如受保人的工作單位、繳費(fèi)情況（包括繳費(fèi)基數(shù)、比例）是不斷變動(dòng)的，有時(shí)繳費(fèi)可能中斷，這就要求對(duì)受保人的社會(huì)保險(xiǎn)檔案經(jīng)常輸入新數(shù)據(jù)，經(jīng)常存檔。 社保檔案管理的原則 集中統(tǒng)一管理原則作為檔案學(xué)的一項(xiàng)重要理論，不僅是國(guó)家檔案管理事業(yè)的一項(xiàng)基本組織原則，也是檔案工作實(shí)踐的一項(xiàng)重要準(zhǔn)則。其主要內(nèi)容包括：建立檔案行政管理系統(tǒng)；運(yùn)用法律法規(guī)保護(hù)檔案事業(yè)；建立各級(jí)各類檔案管理機(jī)構(gòu)，對(duì)檔案實(shí)施集中管理等。這一原則的應(yīng)用既有利于我國(guó)檔案管理工作向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、科學(xué)化轉(zhuǎn)變，又有利于檔案的管理、查詢和維護(hù)，真正實(shí)現(xiàn)檔案的利用服務(wù)目標(biāo)。 檔案管理和檔案整理的核心原則就是要尊重檔案的形成規(guī)律，這一原則也是檔案管理區(qū)別其他管理的特有原則 。尊重檔案的形成規(guī)律，保持檔案的歷史聯(lián)系，就是要已既有的歷史為基礎(chǔ)，既要保持歷史的真實(shí)性，又要保持檔案形成的原來(lái)系統(tǒng)，在整理和管理檔案過(guò)程中不能破壞檔案形成的原來(lái)系統(tǒng)。尊重檔案形成規(guī)律是保持檔案歷史聯(lián)系的關(guān)鍵，凡是尊重檔案形成規(guī)律的，就能保持檔案歷史聯(lián)系，反之就會(huì)破壞檔案歷史聯(lián)系。 檔案管理效益原則主要是指通過(guò)對(duì)檔案實(shí)施有效的開發(fā)和管理，所能獲得的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。這一原則是以對(duì)人力、物力等資源的合理利用為基礎(chǔ)，以創(chuàng)造效益為根本的，是檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、高效管理的有效 保障。 在檔案管理工作中必須講究效益。檔案管理部門所必需的人力、財(cái)力、物力，都是國(guó)家賦予的；而國(guó)家則需要檔案管理部門提供大量的有價(jià)值的檔案信息，為國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。如果檔案管理部門消耗的人力、財(cái)力、物力很多，而輸出的有價(jià)值的檔案信息量很低，那么，就會(huì)產(chǎn)生負(fù)效益，就不能為國(guó)家和社會(huì)做出貢獻(xiàn)。這種管理就是違反效益原則的，是失敗的管理。當(dāng)然，機(jī)密檔案的信息不能向社會(huì)輸出，否則會(huì)給國(guó)家政治和經(jīng)濟(jì)利益帶來(lái)?yè)p害，產(chǎn)生負(fù)效益。 2 當(dāng)前社保檔案管理存在的問(wèn)題 發(fā)展速度不慢，但發(fā)展不平衡 社保檔案信息化管理啟動(dòng)早已使用 20 多年，并在做二次、三次開發(fā)，晚的則尚處于開發(fā)階段，對(duì)于西部經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)甚至計(jì)算機(jī)閑置多年而未能使用。從技術(shù)角度講，水平也參差不齊，有的地區(qū)開發(fā)出來(lái)的管理系統(tǒng)的功能較完備，起點(diǎn)較高，準(zhǔn)備配備小型機(jī)，實(shí)行全省網(wǎng)絡(luò)化管理，而有的地方則無(wú)總體規(guī)劃，缺乏系統(tǒng)性考慮，起點(diǎn)較低。 信息管理系統(tǒng)不完善 各地開發(fā)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)大都是為了滿足自身的工作需要，系統(tǒng)方案的構(gòu)思都不曾考慮全國(guó)性的大局，甚至不曾考慮全省的大局，因而在整體結(jié)構(gòu)、硬件和軟件的選型、應(yīng)用軟件的規(guī) 范，數(shù)據(jù)格式和網(wǎng)絡(luò)功能及通訊等諸多方面都各行其是，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)問(wèn)題更為突出，這將給今后整體工作帶來(lái)很大困難，有可能要導(dǎo)致很大的財(cái)力浪費(fèi)。 對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理和數(shù)據(jù)庫(kù)重視不夠 相當(dāng)一部分地區(qū)僅僅開發(fā)應(yīng)用了一些基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)處理軟件，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，更缺乏考慮完整的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。由于目前大多數(shù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管理方法夾雜著許多行政性手段，且大多數(shù)地區(qū)管理的對(duì)象仍以企業(yè)為主，而不是直接面向受保人和受益人，科學(xué)的組織管理和研究，如對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)未來(lái)發(fā)展的規(guī)劃、組織和精算研究，尚未被人們普遍重視，所以數(shù)據(jù)的處理上還存在不少漏洞。 第五篇：個(gè)人放棄繳納檔案社保聲明書 聲 明 書 姓名： 身份證號(hào)：到崗日期： 本人于年月日 與公司簽訂勞動(dòng)合同，按公司要求本人應(yīng)當(dāng)同時(shí)將［選值］（ 1）個(gè)人檔案；（ 2）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司，由公司按規(guī)定為本人繳納社會(huì)保險(xiǎn)。 鑒于個(gè)人原因（）本人不能將［選值］（ 1）個(gè)人檔案；（ 2）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司，故本人聲明，由于此原因?qū)е仑?zé)任全部由本人承擔(dān)。 本人簽字：日期：