【正文】 檔案重新整理。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書寫的檔 案進(jìn)行搶救，確保檔案質(zhì)量。確 保檔案不 出差錯(cuò)，加強(qiáng)庫房管理。人人樹立防范意識，提高警惕。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反映，確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬無一失。并對年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督 與指導(dǎo)，使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 加強(qiáng)民生檔案建設(shè) 民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案，為此我們重點(diǎn)對社會保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度，協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法，使其更好的為百姓服務(wù)。 二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作 繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作，加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款，加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊，使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。 三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作 民營企業(yè)檔案工作 對已上報(bào)的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè)， 建檔工作要做到身臨其境，指導(dǎo)到位，使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置，并制定檔案處置意見。 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作 積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定，對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查，如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象，將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行 政執(zhí)法檢查通知書，并責(zé)令其限期整改。在社保檔案管理工作量不斷增加的新形勢下，如何有效的規(guī)范社保檔案管理工作，努力提高社保檔案管理水平已成為需要認(rèn)真研究的重要課題。 【關(guān)鍵詞】社保檔案；管理；內(nèi)容；現(xiàn)狀；措施 一、社保檔案的內(nèi)容及特點(diǎn) （一）社保檔案的內(nèi)涵?？梢哉f社保檔案是做好社保工作的重要前提和基礎(chǔ)。當(dāng)前社保部門管理的社保檔案大致可分為六類，即文書檔案、會計(jì)檔案、聲像檔案、業(yè)務(wù)檔案、基建設(shè)備檔案和實(shí)物檔 案。 （二）社保檔案的特點(diǎn)。近年來，我國社保制度改革的力度不斷加大，參保人員已開始向農(nóng)村拓展，實(shí)現(xiàn)全民參保的步伐不斷加快，這也使社保檔案數(shù)量呈現(xiàn)出迅猛增加的特點(diǎn)，社保檔案數(shù)量越來越龐大。參保人員的社保檔案，在其工作發(fā)生變化時(shí)，會隨著工作關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移，同時(shí)個(gè)人工資發(fā)生增減變化時(shí)，各項(xiàng)社保繳費(fèi)情況也會 隨之發(fā)生變化，社保檔案呈現(xiàn)出動(dòng)態(tài)變化的特點(diǎn)。社保檔案作為個(gè)人參與社保的重要原始憑證，個(gè)個(gè)是其最基礎(chǔ)的形成單位，因此社保檔案也是維護(hù)個(gè)人利益的重要憑證。社保檔案具有統(tǒng)一的辦理程序和繳付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，利用規(guī)范的記錄卡、登記清冊及報(bào)表，所形成的材料與所屬哪個(gè)單位無關(guān)，具有一致性和規(guī)范性。社保檔案不僅數(shù)量十分龐大，而且工作環(huán)節(jié)繁瑣，一旦對其重視度不夠，那么在軟硬件及人員配置方面會存在不到位的情況，相關(guān)信息管理也會出現(xiàn)混 亂現(xiàn)象，存在較強(qiáng)的隨意的性，從而對社保檔案管理水平的提升帶來較大的影響。由于社保檔案涉及面較廣，不同類別的社保檔案其管理部門也不同，這也導(dǎo)致多頭管理問題存在，不同檔案分屬于不同的部門進(jìn)行管理，各部門之間缺乏有效的溝通和配合，部分社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理工作中將各類檔案分開在不同科室進(jìn)行管理，不遵循檔案集中統(tǒng)一管理的原則，而且管理方法各異，這為個(gè)人查詢和利用檔案帶來了許多不便。社會保險(xiǎn)檔案管理缺乏國家標(biāo)準(zhǔn)，造成社會保險(xiǎn)檔 案的各地管理辦法不統(tǒng)一。哪些資料需要整理歸檔，如何進(jìn)行整理歸檔；哪些資料不需要?dú)w檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級管理；哪些資料需要集中統(tǒng)一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運(yùn)行機(jī)制和工作秩序。 三、創(chuàng)新社保檔案管理工作的措施 （一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。 （二）建立健全相關(guān)制度，規(guī)范程序，理順社保檔案工作管理機(jī)制。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個(gè)明確的程序，做到既符合工作進(jìn)程，又符合檔案管理要求。 （三）加大經(jīng)濟(jì)投入，使管理更加規(guī)范化。管理辦法應(yīng)就社會保險(xiǎn)檔案存儲的內(nèi)容及范圍、檔案室的配套設(shè)備、檔案室的管理、檔案管理人員的職責(zé)、檔案管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用等作出較為詳實(shí)的規(guī)定，以徹底改變社會保險(xiǎn)檔案管理上的無序狀態(tài)，逐步形成上下管理一致的社會保險(xiǎn)檔案管理體系。各級社會保險(xiǎn)部門應(yīng)克服資金緊張的困難，購置先進(jìn)的微機(jī)設(shè)備裝備檔案室。同時(shí)應(yīng)著力進(jìn)行檔案管理的軟件開發(fā)工作，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)快速編目及檔案信息的自動(dòng)檢索；可以實(shí)現(xiàn)對檔案資料的快速統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的網(wǎng)上互聯(lián)。 參考文獻(xiàn) [1]劉水 .淺論社保檔案信息資源開發(fā)利用 [J].勞動(dòng)保障世界（理論版）， 20210220. [2]胡友鳳 .關(guān)于社保檔案管理的思考與探索 [J].科技信息，20210205. [3]劉志剛 .淺談社保檔案管理工作中存在的問題 [J].價(jià)值工程，20210118. 第四篇：社保檔案現(xiàn)代化管理探究 社保檔案現(xiàn)代化管理探究 [摘要 ]社保事業(yè)伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的改革和發(fā)展不斷鞏固與完善，它不僅實(shí)現(xiàn)了養(yǎng)老待遇向社會化方向的轉(zhuǎn)變，而且進(jìn)一步鞏固了社會安定團(tuán)結(jié)的大好局面，為社會經(jīng)濟(jì)的和諧發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的社會保障基礎(chǔ)。 [關(guān)鍵詞 ]社保檔案；現(xiàn)代化；管理 doi： [中圖分類號 ]G271[文獻(xiàn)標(biāo)識碼 ]A[文章編號 ]16730194（ 2021）24002 隨著我國社會保險(xiǎn)制度改革不斷深化，各項(xiàng)險(xiǎn)種新措施不斷出臺，社會保險(xiǎn)的影響不斷擴(kuò)大，社保檔案管理者要不斷更新觀念、提高技能，做好社保檔案的收集、整理、鑒定、保管等工作，充分發(fā)揮社保檔案對現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。尤其是隨著社會保險(xiǎn) 檔案管理工作量的不斷增加，管理手段和技術(shù)也在不斷提高，為社保檔案管理工作增加難度的同時(shí)，也提供了新的管理技術(shù)。在檔案用過之后，大量的文件積累及適當(dāng)處理這些檔案是所有保管大量檔案的機(jī)構(gòu)都會遇到的問題。隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展和通訊技術(shù)的進(jìn)步，社會保險(xiǎn)檔案管理技術(shù)迅速得到發(fā)展。 社保檔案管理的 特點(diǎn) 社會保險(xiǎn)檔案是以社會保險(xiǎn)事業(yè)為服務(wù)對象，形成于社會保險(xiǎn)經(jīng)辦過程中的，對其管理具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在實(shí)施制度時(shí)要做許多工作，如單位參保登記、參保人信息登記、保險(xiǎn)費(fèi)收繳、收回未支付的保險(xiǎn)金、保管在確定社會保險(xiǎn)權(quán)利時(shí)所需要的文件、處理要求領(lǐng)取保險(xiǎn)金的申請、支付養(yǎng)老金。它不僅要為參保人提供繳費(fèi)記錄的情況，而且要為政策制定者提供各種數(shù)據(jù)，還要為養(yǎng)老金計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。 第三，社會保險(xiǎn)檔案需要多次存檔，并在社會保險(xiǎn)經(jīng)辦過程中不斷得到補(bǔ)充。如受保人的工作單位、繳費(fèi)情況（包括繳費(fèi)基數(shù)、比例）是不斷變動(dòng)的，有時(shí)繳費(fèi)可能中斷，這就要求對受保人的社會保險(xiǎn)檔案經(jīng)常輸入新數(shù)據(jù)，經(jīng)常存檔。其主要內(nèi)容包括：建立檔案行政管理系統(tǒng)；運(yùn)用法律法規(guī)保護(hù)檔案事業(yè)；建立各級各類檔案管理機(jī)構(gòu)，對檔案實(shí)施集中管理等。 檔案管理和檔案整理的核心原則就是要尊重檔案的形成規(guī)律，這一原則也是檔案管理區(qū)別其他管理的特有原則 。尊重檔案形成規(guī)律是保持檔案歷史聯(lián)系的關(guān)鍵，凡是尊重檔案形成規(guī)律的，就能保持檔案歷史聯(lián)系，反之就會破壞檔案歷史聯(lián)系。這一原則是以對人力、物力等資源的合理利用為基礎(chǔ)，以創(chuàng)造效益為根本的，是檔案管理實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)、高效管理的有效 保障。檔案管理部門所必需的人力、財(cái)力、物力，都是國家賦予的；而國家則需要檔案管理部門提供大量的有價(jià)值的檔案信息，為國家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)服務(wù)。這種管理就是違反效益原則的，是失敗的管理。 2 當(dāng)前社保檔案管理存在的問題 發(fā)展速度不慢，但發(fā)展不平衡 社保檔案信息化管理啟動(dòng)早已使用 20 多年，并在做二次、三次開發(fā)，晚的則尚處于開發(fā)階段，對于西部經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)甚至計(jì)算機(jī)閑置多年而未能使用。 信息管理系統(tǒng)不完善 各地開發(fā)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)時(shí)大都是為了滿足自身的工作需要，系統(tǒng)方案的構(gòu)思都不曾考慮全國性的大局，甚至不曾考慮全省的大局，因而在整體結(jié)構(gòu)、硬件和軟件的選型、應(yīng)用軟件的規(guī) 范，數(shù)據(jù)格式和網(wǎng)絡(luò)功能及通訊等諸多方面都各行其是，尤其是數(shù)據(jù)庫問題更為突出，這將給今后整體工作帶來很大困難，有可能要導(dǎo)致很大的財(cái)力浪費(fèi)。由于目前大多數(shù)社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管理方法夾雜著許多行政性手段，且大多數(shù)地區(qū)管理的對象仍以企業(yè)為主，而不是直接面向受保人和受益人，科學(xué)的組織管理和研究，如對社會保險(xiǎn)未來發(fā)展的規(guī)劃、組織和精算研究，尚未被人們普遍重視，所以數(shù)據(jù)的處理上還存在不少漏洞。 鑒于個(gè)人原因（）本人不能將［選值］（ 1）個(gè)人檔案；（ 2）社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司，故本人聲明，由于此原因?qū)е仑?zé)任全部由本人承擔(dān)