大學迎新活動策劃方案-資料下載頁
2025-08-28 14:53本頁面
【正文】 晚間報名同學名單及資料整理上交至學院 十一、工作安排： (一 )前期準備安排： (未定 ) (1) 宣傳組： 1. 主要負責活動相關(guān)資料的制作打印。 (院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等 ) 2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。 主要負責人：宣傳部、新聞中心 (2) 常務(wù)組： 主要負責完成活動所需的常務(wù)工作。包括場地的申請、各部門的聯(lián)系通知、 。 活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統(tǒng)籌安排。 負責人：實踐部、辦公室 (3) 采購組： 負責本次活動所需物品的統(tǒng)一購買。包括 KT 板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。 負責人：生活自律部 (及本地若干人員 ) (4) 前期準備總負責： (未定 ) 負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。 (5) 物品管理負責人： (未定 ) 負責物品的管理和核對，在 08 月 30 日晚上在 法學院 302 活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失?；顒咏Y(jié)束后負責清點并整齊存放活動物資。 (6) 現(xiàn)場活動總負責： (未定 ) 負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面 了解，并根據(jù)現(xiàn)場情況對各點做出調(diào)整。 (二 )現(xiàn)場工作組人員安排 (校內(nèi)流動人員 )： (未定 ) 各校門引導處 (文藝部、就業(yè)、志愿者 ) 迎新接待處 (實踐部、新聞中心、志愿者 ) 注冊單領(lǐng)取點 —— 輔導員 (學術(shù)部、宣傳部 +志愿者 ) 引導新生到法學院報到處交有關(guān)材料 (社管中心、組織部、志愿者 ) 各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處 (辦公室 +志愿者 ) 新生入住寢室，行李搬運 (生活自律部、體育部、志愿者 ) 引導家長前去學院樓參加家長會 (全體人員 ) 十二、經(jīng)費預算： 十三、后期工作： (一 ) 活動后會場處理 清理打掃會場。 各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。 各點工作人員統(tǒng)一將道具送至法學院 302，整齊存放。 報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。 (二 ) 活動后期宣傳 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學生會團結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學服務(wù)的精神。 通過微博、人人等進行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁上。 十四、注意事項： (一 )負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環(huán)節(jié)，保證活動的順利完成。 (二 )各工作小組之間團結(jié)互助，共同完成任務(wù)。 十五、應(yīng)急預案： (一 )遇到不利天氣 (如大風、大雨等 )，視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。 (二 )若活動過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關(guān)措施，以保護同學為第一指導思想。 (三 )活動當天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現(xiàn)場，做好調(diào)解工作 。并及時向主席團或老師匯報。 (四 ) 準備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護人員隨時候命。 看了大學迎新活動策劃方案還看
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