大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案-資料下載頁(yè)
2024-09-06 14:53本頁(yè)面
【正文】 晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院 十一、工作安排： (一 )前期準(zhǔn)備安排： (未定 ) (1) 宣傳組： 1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。 (院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等 ) 2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。 主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心 (2) 常務(wù)組： 主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門(mén)的聯(lián)系通知、 。 活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。 負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室 (3) 采購(gòu)組： 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。包括 KT 板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。 負(fù)責(zé)人：生活自律部 (及本地若干人員 ) (4) 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)： (未定 ) 負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。 (5) 物品管理負(fù)責(zé)人： (未定 ) 負(fù)責(zé)物品的管理和核對(duì)，在 08 月 30 日晚上在 法學(xué)院 302 活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬(wàn)無(wú)一失?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。 (6) 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)： (未定 ) 負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面 了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。 (二 )現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排 (校內(nèi)流動(dòng)人員 )： (未定 ) 各校門(mén)引導(dǎo)處 (文藝部、就業(yè)、志愿者 ) 迎新接待處 (實(shí)踐部、新聞中心、志愿者 ) 注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn) —— 輔導(dǎo)員 (學(xué)術(shù)部、宣傳部 +志愿者 ) 引導(dǎo)新生到法學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料 (社管中心、組織部、志愿者 ) 各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處 (辦公室 +志愿者 ) 新生入住寢室，行李搬運(yùn) (生活自律部、體育部、志愿者 ) 引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì) (全體人員 ) 十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 十三、后期工作： (一 ) 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理 清理打掃會(huì)場(chǎng)。 各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。 各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至法學(xué)院 302，整齊存放。 報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。 (二 ) 活動(dòng)后期宣傳 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。 通過(guò)微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至人人網(wǎng)各主頁(yè)上。 十四、注意事項(xiàng)： (一 )負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。 (二 )各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。 十五、應(yīng)急預(yù)案： (一 )遇到不利天氣 (如大風(fēng)、大雨等 )，視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。 (二 )若活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。 (三 )活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作 。并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。 (四 ) 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。 看了大學(xué)迎新活動(dòng)策劃方案還看
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