公司要如何策劃年會(huì)活動(dòng)-資料下載頁
2025-08-28 14:18本頁面
【正文】 集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。 會(huì)場選址以及會(huì)場、舞臺(tái)布置：黃 xx 牽頭 職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場、舞臺(tái)，燈光、音響。 活動(dòng)宣傳： XXX 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來詩，做為音樂背景在活動(dòng)過程中插播。 攝影、攝像：建議群友自助 采購員：待定 職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過程中所需物品的采購，如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。 八：年會(huì)內(nèi)容： 播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。 晚宴 娛樂表演，穿插小游戲活動(dòng)。 九：晚宴方案：每桌 XX 人 標(biāo)準(zhǔn)： XXXX 元 /桌 酒類：白，啤。 飲料：大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。 十：費(fèi)用預(yù)算： 獎(jiǎng)品費(fèi)用： 道具費(fèi)用： 菜品、小食品、酒水及水果費(fèi) 用： 第二部分：年會(huì)流程 第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備 一、舞臺(tái)布置 當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。 (5 點(diǎn)前完成 ) 二、音響、燈光調(diào)試： 當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂 (5 點(diǎn)前完成 )。5 點(diǎn)半開始播放輕音樂，插播幻燈片，迎接來賓入會(huì)。 三、來賓簽到： 6 點(diǎn)前為來賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管理員提前候場，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。 四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)： 人員待定，提前候場，引領(lǐng)來賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)， 6 點(diǎn)前把入會(huì)人 員安排就序，年會(huì)于 6 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始。 第二環(huán)節(jié)：年會(huì) 一、辭舊迎新春，情緣 xx 群年會(huì) 6 點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，主持人開場白。 二、群主致辭。 三、晚宴開始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱鬧，喜慶，開放的狀態(tài)，避免冷場。 四、節(jié)目娛樂。 7 點(diǎn)群友才藝展示正式開始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘 10 個(gè) +喝啤酒 5 杯 +吹爆氣球 3 個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑 即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。 五、娛樂期間 (10 點(diǎn)以前 )，采購員和財(cái)務(wù)管理員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算，匯報(bào)給群主。 第三環(huán)節(jié)：會(huì)后 一、 10 點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。 二、群主與財(cái)務(wù)管理公開帳目，多退少補(bǔ)。 三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。 將租借的東西歸還。 最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。 六、活動(dòng)注意事項(xiàng) 貴重物品的擺放 戶外人員的安全保障 收尾工作安排
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