4每周一例會制度-資料下載頁
2025-08-28 09:52本頁面
【正文】 六、教育、交底情況。 會議原則上不超過半小時，但資料未齊備，則會議繼續(xù)。 中建六局三公司低碳智慧新城項目部 2024 年 3 月 第五篇：每周例會制度每周例會制度 一、主持與記錄。工作例會由陳歆負責召集，竺戎浩主持，陳歆進行會議記錄。 二、召開時間：行政例會召開的時間為每周六中午 12： 30。特殊原因需要延期召開的由陳歆提前通知。 三、參加人員。公司全體工作人員。 第 7 頁 共 7 頁 四、會議內(nèi)容： 1）全公司人員匯報上周工作完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題解決辦法。 2）各自按照工作要求和指標提出下周工作計劃。 3）各自將工作的最新動向與會人員通報。 4）總結并指導布置工作 五、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。 六、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年 /月 /日 /時 /分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席 人員、詳細會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束后兩個工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會人員，并文件（含電子文檔）備案。 七、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀 態(tài)下。 八、不遵守會議制度的人員按照相關規(guī)定進行處罰。本制度自公布之日起執(zhí)行。
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