4每周一例會(huì)制度-資料下載頁(yè)
2025-08-28 09:52本頁(yè)面
【正文】 六、教育、交底情況。 會(huì)議原則上不超過(guò)半小時(shí)，但資料未齊備，則會(huì)議繼續(xù)。 中建六局三公司低碳智慧新城項(xiàng)目部 2024 年 3 月 第五篇：每周例會(huì)制度每周例會(huì)制度 一、主持與記錄。工作例會(huì)由陳歆負(fù)責(zé)召集，竺戎浩主持，陳歆進(jìn)行會(huì)議記錄。 二、召開(kāi)時(shí)間：行政例會(huì)召開(kāi)的時(shí)間為每周六中午 12： 30。特殊原因需要延期召開(kāi)的由陳歆提前通知。 三、參加人員。公司全體工作人員。 第 7 頁(yè) 共 7 頁(yè) 四、會(huì)議內(nèi)容： 1）全公司人員匯報(bào)上周工作完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題解決辦法。 2）各自按照工作要求和指標(biāo)提出下周工作計(jì)劃。 3）各自將工作的最新動(dòng)向與會(huì)人員通報(bào)。 4）總結(jié)并指導(dǎo)布置工作 五、所有應(yīng)與會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。 六、每一次例會(huì)須用專(zhuān)用的會(huì)議記錄本記錄會(huì)議內(nèi)容，記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管。會(huì)議紀(jì)要須包含：會(huì)議時(shí)間（起止時(shí)間格式為年 /月 /日 /時(shí) /分）、議題、主持人、記錄員、與會(huì)人員、缺席 人員、詳細(xì)會(huì)議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。所有例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在例會(huì)結(jié)束后兩個(gè)工作日內(nèi)，以電子郵件形式發(fā)送到各與會(huì)人員，并文件（含電子文檔）備案。 七、所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)狀 態(tài)下。 八、不遵守會(huì)議制度的人員按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。本制度自公布之日起執(zhí)行。
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