5淺談電子政務(wù)發(fā)展對檔案服務(wù)工作的影響-資料下載頁
2025-08-27 20:16本頁面
【正文】 子文件管理系統(tǒng)，培訓(xùn)機關(guān)檔案工作人員使用電子文件管理系統(tǒng)的能力，確保電子文件在流轉(zhuǎn)過程中不丟失。針對各部門不同工作性質(zhì)，幫助制定相應(yīng)的電子文件管理制度，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使檔案工作人員有章可循，工作程序得到規(guī)范，保證所形成的電子文件是真實完整并能及時歸檔保存。提高機關(guān)檔案工作人員對電子文件保管期限劃分的能力，實現(xiàn)電子文件辦理完畢即可歸檔，增強機關(guān)檔案室為本部門服務(wù)的能力。 （三）變粗放式服務(wù)為人性 化服務(wù)。 大量電子文件的在線接收，不僅緩解了館藏檔案數(shù)字化的壓力，同時也解決了現(xiàn)行文件數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題，檔案網(wǎng)站現(xiàn)行文件內(nèi)容得到了進一步充實。如何為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，成為檔案網(wǎng)站建設(shè)的重要任務(wù)。 第 7 頁 共 7 頁 首先，正確處理保密與公開的問題，維護公民對政務(wù)信息的知情權(quán)。對在線接收進來的大量的電子文件，檔案部門應(yīng)進行文件保密審核，審核后，將不涉密的、與社會各界聯(lián)系密切、具有利用價值的政策法規(guī)性文件及時予以網(wǎng)上公布，保證公民自由利用不涉密的全部已公開現(xiàn)行文件。 其次，以引導(dǎo)和滿足群眾的需求 為導(dǎo)向，確定網(wǎng)站服務(wù)方向。對網(wǎng)站各部分內(nèi)容提供利用頻率進行統(tǒng)計、分析，針對社會公眾需求熱點，對網(wǎng)站內(nèi)容、形式進行調(diào)整，增強服務(wù)功能。尤其是要將網(wǎng)上現(xiàn)行文件進行分類、整理，形成文件匯編。如法律法規(guī)匯編，增強群眾法律意識，規(guī)范社會行為；勞動保障、醫(yī)療保險匯編等解決群眾生活密切相關(guān)的問題。通過匯編，滿足群眾全面、系統(tǒng)、快捷地了解、掌握某一相關(guān)問題的需求，提高現(xiàn)行文件利用效率。 再次，要建立網(wǎng)上互動，增進檔案部門與社會公眾的溝通。依托各地檔案網(wǎng)站，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理者與利用者之間的互動，管理者與利用者的地位相對 化。通過網(wǎng)上交流，把社會公眾反饋回來的信息進行整理后，對提出的問題予以解答；對提出的意見，虛心接受，加以改進，使服務(wù)更加全面，體現(xiàn)人性化。
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