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5實(shí)物資產(chǎn)管理制度-資料下載頁(yè)

2025-08-27 18:02本頁(yè)面
  

【正文】 頁(yè) 共 18 頁(yè) 構(gòu)年度內(nèi) 應(yīng)集中進(jìn)行報(bào)廢申請(qǐng),交通運(yùn)輸設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)須單獨(dú)另行簽報(bào)。 (一)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢必須由實(shí)物管理部門(mén)填寫(xiě)《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》并出具處理意見(jiàn)以簽報(bào)形式報(bào)出。 (二)非正常報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)如因故障或損壞無(wú)法修復(fù)等原因申請(qǐng)報(bào)廢的,需要生產(chǎn)或銷(xiāo)售單位(或其特約維修點(diǎn))逐項(xiàng)出具書(shū)面專(zhuān)業(yè)技術(shù)鑒定意見(jiàn),并加蓋對(duì)方公章,注明如繼續(xù)使用所需的維修費(fèi)用。如因客觀原因無(wú)法提供上述單位的書(shū)面鑒定意見(jiàn)的,須由公司相關(guān)技術(shù)部門(mén)及歸口管理部門(mén)出具意見(jiàn)。 (三)實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)簽報(bào)附件材料明細(xì) 正常 報(bào)廢需提供材料:《實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》 非正常報(bào)廢需提供材料: ① 《實(shí)物資產(chǎn)非正常報(bào)廢申請(qǐng)表》 ② 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)鑒定書(shū) ③ 公安機(jī)關(guān)受理的報(bào)案材料(被盜、搶?zhuān)? ④ 機(jī)構(gòu)對(duì)于責(zé)任人、責(zé)任部門(mén)的處理意見(jiàn) 如有特殊情況需單獨(dú)說(shuō)明的,請(qǐng)另附說(shuō)明。第二十五條報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處臵 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵應(yīng)按照規(guī)定流程報(bào)送相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)審批,批量大宗實(shí)物資產(chǎn)處臵需組織招投標(biāo),處臵報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)后的所有收入應(yīng)交回各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)做收入處理。 (一)總部報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)的處 理由申請(qǐng)部門(mén)會(huì)同總公司人事 第 16 頁(yè) 共 18 頁(yè) 行政部、總公司財(cái)務(wù)企劃部等相關(guān)部門(mén)共同進(jìn)行。 (二)本著公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原值達(dá)到 10 萬(wàn)元的,應(yīng)成立報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組。 成員由人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,人事行政部實(shí)物資產(chǎn)專(zhuān)管員組成,總部由人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),機(jī)構(gòu)由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)。人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)處臵的日常事務(wù)工作。 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組實(shí)行集體決策制度,小組成員對(duì)評(píng)估單位出具的評(píng)估報(bào)告進(jìn)行審核和確認(rèn)。 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對(duì)評(píng)估公司 的評(píng)估結(jié)果進(jìn)行審核。 報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組對(duì)至少三家正式拍賣(mài)企業(yè)所提供的拍賣(mài)方案和收費(fèi)價(jià)格進(jìn)行比較審核,同時(shí)上報(bào)拍賣(mài)企業(yè)方案并推薦其中一家。 (三)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵原則上實(shí)行對(duì)外拍賣(mài),拍賣(mài)方案需報(bào)總公司審批。如報(bào)廢的固定資產(chǎn)因損壞嚴(yán)重、或經(jīng)評(píng)估回收價(jià)值小于拍賣(mài)處臵的費(fèi)用以及處臵實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量較少,經(jīng)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)處臵小組研究、報(bào)總公司批準(zhǔn)后,則可以公益捐贈(zèng)或廢品回收形式進(jìn)行處理。屬于以廢品收購(gòu)形式處理的,需找三家以上的廢品回收單位進(jìn)行比較收購(gòu)。 (四)獲準(zhǔn)報(bào)廢的實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)在 10 個(gè)工作日內(nèi)集中清理,回收至實(shí)物資產(chǎn)歸口管理部門(mén),同時(shí)做好交接手續(xù)。 (五)機(jī)構(gòu)實(shí)物資產(chǎn)的處臵方案須上報(bào)總公司,并在總公司 第 17 頁(yè) 共 18 頁(yè) 最終批復(fù)同意實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢之日起 10 個(gè)工作日內(nèi)提交簽報(bào)。 (六)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)原則上一律不得繼續(xù)留用,如因特殊原因需要留用報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn),則需另行上報(bào)總公司人事行政部和財(cái)務(wù)企劃部審批,經(jīng)審批同意后方可留用。 (七)報(bào)廢實(shí)物資產(chǎn)不得以任何理由分發(fā)給公司內(nèi)外勤員工。第二十六條實(shí)物資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。 (一)公司每年舉行兩次實(shí)物資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)由公司各級(jí)固定資產(chǎn)管理部 門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)合組織,包括實(shí)物資產(chǎn)賬目盤(pán)點(diǎn)和實(shí)物盤(pán)點(diǎn)兩大部分,并形成書(shū)面報(bào)告,對(duì)盤(pán)虧、盤(pán)盈實(shí)物資產(chǎn),應(yīng)查明原因,提請(qǐng)簽報(bào)至同級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及上級(jí)相關(guān)主管部門(mén)批準(zhǔn),及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。 (二)各級(jí)實(shí)物資產(chǎn)管理部門(mén)及實(shí)物資產(chǎn)管理員應(yīng)注重日常實(shí)物資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查明原因,解決實(shí)物資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。 第二十七條特殊設(shè)備的管理 特殊設(shè)備是指手提電腦、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等便攜式設(shè)備。特殊設(shè)備必須由使用部門(mén)統(tǒng)一管理,各部門(mén)實(shí)物資產(chǎn)管理員為管理責(zé)任人,禁止個(gè)人用 于與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 第二十八條與實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的保修卡及配套資料,如光盤(pán)、說(shuō)明書(shū)等附件須由各使用人妥善保管,公共實(shí)物資產(chǎn)則由部門(mén)或公司實(shí)物資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保管,涉及實(shí)物資產(chǎn)相關(guān)的異動(dòng),該類(lèi) 第 18 頁(yè) 共 18 頁(yè) 資料應(yīng)同步流轉(zhuǎn)。 第二十九條如果未使用設(shè)備管理系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)以電子表格臺(tái)帳形式代替。 15 第七章附則 第三十條本制度由總公司人事行政部、財(cái)務(wù)企劃部負(fù)責(zé)解釋和修改。 第三十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前下發(fā)文件與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。
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