5淺談后勤工作中的信息利用-資料下載頁
2025-08-26 17:26本頁面
【正文】 同，可分為預測決策類信息、管理反饋類信息、總結(jié)評價類信息。描述和解釋信息是數(shù)據(jù)，對信息的開發(fā)，就是對數(shù)據(jù)的處理。數(shù)據(jù)處理可根據(jù)信息利用要求采取相應的方法。 第 8 頁 共 9 頁 預測決策信息，是指利用信息源，對未來事件或擬定事件的發(fā)生、發(fā)展和可能結(jié)果進行預測，依其預測，作為決策和目標計劃制訂的依據(jù)或參考。該類信息一般用于決策層，屬于最高層次利用?？蓪⑿畔⒕幹瞥蓤D表類，如分類表、排列圖、相關(guān)曲線圖、橫道圖等。對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可制成 因變量和隨變量關(guān)系的曲線圖，亦可用數(shù)理統(tǒng)計方法推導成數(shù)理公式，以尋找規(guī)律性。如在年初制訂全年用電量計劃時，可將歷年不同情況的用電量統(tǒng)計數(shù)據(jù)，制成統(tǒng)計曲線圖，或可推導成相關(guān)數(shù)理公式，以測算出年需用電量。 管理反饋信息，是指利用信息源，在目標計劃實施前，對可能出現(xiàn)的偏差因素和偏差范圍進行預測，制定針對性的防偏差措施，根據(jù)實施過程中反饋的信息，對發(fā)生的偏差進行糾偏或?qū)榷ǖ哪繕擞媱澾M行調(diào)整。該類信息一般用于管理層和執(zhí)行層，屬于中等層次利用?？蓪⑿畔⒕幹瞥蓤D表類，如控制圖、橫道圖等。 評價總結(jié)信 息，是指將確定的目標和制訂的計劃、執(zhí)行過程發(fā)生的偏差和偏差糾正或計劃調(diào)整、執(zhí)行結(jié)果與目標計劃的比較等進行歸納，分析得出結(jié)論進行評價，從而尋找出差距，總結(jié)出經(jīng)驗，吸取其教訓，并收入信息庫存儲，以作為新的信息源。該類信息一般屬于事后信息，作為新的信息源，收集于信息庫。可形成文字、圖表等。 值得注意的是，利用信息，首先是對信息的資源價值、知識 第 9 頁 共 9 頁 成果、情報作用，有正確、充分地認識和理解。重要的是對信息的敏感而善于捕捉。講究的是歸納、分類、加工整理和開發(fā)。當然，信息的開發(fā)需要掌握一定的基礎(chǔ)理論知識來支撐。在當 今的網(wǎng)絡時代，對信息的收集、交流平臺的充分利用，是開拓信息源、匯集信息流、把握信息點的最實用、最低廉、最可行的基礎(chǔ)條件。 信息是資源，是知識，是情報，是生產(chǎn)力要素。捕捉、歸納、分析、開發(fā)信息，是信息利用的前提。開發(fā)利用信息，對后勤服務工作創(chuàng)新，有潛力無限的引導、推動作用?？衫貌煌绞?，分別為決策、管理、執(zhí)行服務。開拓信息源，匯集信息流，抓住信息點，在當今有廣闊的基礎(chǔ)條件。充分認識、高度重視信息，是做好后勤工作的重要前提。
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