【正文】 當(dāng)事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。 合同標(biāo)的：合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約 定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容 。服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求 。對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。 數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式 (如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等 )。 質(zhì)量：有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號 ?；ぎa(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求 (標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外 )。憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。 價款或報酬：價款或者報酬 應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款 。價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票 (電匯、票匯、信匯 )、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確 。價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。 履行期限、地點和方式 履行期限應(yīng)具體明確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式。 合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地 。約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。 買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 合同的擔(dān)保 合同中對方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。 合同的解釋 合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。 保密條款 對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。 合同聯(lián)系制度 履行期限長的重大經(jīng)濟合同 應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。 違約責(zé)任 根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。 解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。 簽訂合同的工作程序 簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度 條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。 各業(yè)務(wù)部門在本部門職責(zé)范圍內(nèi)簽訂的合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商 談后擬好合同條款，附合同會審表報總經(jīng)理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對合同進(jìn)行合法性審查。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。 合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。 公司管理制度及合同篇 10 一、總則 制定目的 使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。 適用范圍 本公司合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。 權(quán)責(zé)單位 （ 1）法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。 （ 2）總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。 合同分類 根據(jù)公司實際情況，對合同做下列分類： （ 1）銷售合同； （ 2）采購合同； （ 3）擔(dān)保合同； （ 4）委托合同； （ 5）租賃合同； （ 6）技術(shù)合同； （ 7）承包合同； （ 8）工程合同； （ 9）其他合同。 二、文件編號管理 編號原則 本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。 （ 1）第一組代碼。 第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為： 1）銷售合同使用 “XS” ； 2）采購合同使用 “CG” ； 3）擔(dān)保合同使用 “DB” ； 4）委托合同使用 “WT” ； 5）租賃合同使用 “ZL” ； 6）技術(shù)合同使用 “JS” ； 7）承包合同使用 “CB” ； 8）工程合同使用 “GC” ； 9）其他合同使用 “QT” 。 （ 2）第二組代碼。 第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn)，示例： 202407 （ 3）第三組代碼。 第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為： 1）格式合同類使用 “H” ：公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同； 2）協(xié)議類即非格式合同使用 “X” ：雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。 代表字母外加小括號為準(zhǔn)，示例：（ H）或（ X） （ 4）第四組代碼。 第四組代碼代表合同流水號，采用四位數(shù)字，示例：總第 0001 號。 （ 5）合同編號組合示范，以銷售合同為例： XS202407（ H）總第 0001 號或者 XS202407（ X）總第 0001 號 編號管理 督察部收到業(yè)務(wù)部門的合同編號申請后，對合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號。 三、附則 本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。 公司管理制度及合同篇 11 為加 強預(yù)付款管理，防范經(jīng)營風(fēng)險，減少資金占用。特制定本辦法。 根據(jù)相關(guān)管理制度，原則上應(yīng)避免預(yù)付款。但對于特殊的情況，如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等，需要預(yù)付款時，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。 預(yù)付款業(yè)務(wù)必須簽訂正式合同，并經(jīng)過合同評審。預(yù)付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預(yù)付賬款的，在保證業(yè)務(wù)真實和資金安全的基礎(chǔ)上業(yè)務(wù)部門要按照經(jīng)過審批后的購貨合同的條款，辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。 預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須嚴(yán)格按照合同內(nèi)容跟蹤 執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點，財務(wù)人員辦理時必須對照合同進(jìn)行審核，對于文件或文件內(nèi)容不齊全，沒有達(dá)到合同規(guī)定的付款要求的，財務(wù)應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。 預(yù)付款后，如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的，應(yīng)按照公司關(guān)于對賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行及時對賬并督促其履約。 對于分階段付款的業(yè)務(wù)，定金支付后，產(chǎn)品或服務(wù)等合同標(biāo)的主題部分已交付的，一般不需對賬。 預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應(yīng)與如供應(yīng)商或業(yè)務(wù)承包 商對賬。 業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺賬，詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動，余額、發(fā)生時間、對方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。 財務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)定期（最長不超過三個月）對預(yù)付賬款進(jìn)行賬齡統(tǒng)計，通過召開預(yù)付賬款例會及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。 其他未盡事宜報請公司決定。 本制度由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。 1本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 公司管理制度及合同篇 12 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況，主要是信譽及資 三、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān) 、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)任等 。 結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。 七、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方 的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 八、財務(wù)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 填寫 “ 合同情況月報表 ”。 及時督促業(yè)務(wù)員回收款項，年內(nèi)回款率達(dá)到 90%以上的，給予適當(dāng)獎勵。 公司管理制度及合同篇 13 一、目的 為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關(guān)法律、法規(guī)和《 __集團有限公司法律事務(wù)管理制度（試行）》、《 __集團有限公司法定代表人授 權(quán)委托管理辦法（試行）》、《 __集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于 __有限責(zé)任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經(jīng)濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。 三、職責(zé) （一）設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （二）基建部負(fù)責(zé)承攬合同、建設(shè)工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。 （三）財務(wù)部負(fù)責(zé)借款合同的資信審查、談判、起草和履行。 （四）技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)合同的資信審查、談判、起草和履行。 （五）市場部負(fù)責(zé)原材料采購、產(chǎn)品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設(shè)合同綜合管理員和法律事務(wù)員，負(fù)責(zé)本公司的經(jīng)濟、技術(shù)等合同和法定代表人授權(quán)委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導(dǎo)參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進(jìn)行調(diào)查了解，并負(fù)責(zé)公司租賃合同、聯(lián)營合同 和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。 （七）法定代表人或授權(quán)代理人負(fù)責(zé)合同的簽批。 （八）檔案管理人員負(fù)責(zé)合同的歸檔保管。 四、合同管理程序 （一）根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。 重大合同包括但不限于月銷售、采購額 20__萬元以上的供銷合同以及其他標(biāo)的額在 500 萬元以上的合同；對外擔(dān)保合同（包括抵押、質(zhì)押、保證擔(dān)保合同等）；財產(chǎn)租賃合同；聯(lián)營合同；法律關(guān)系復(fù)雜的合同、涉外合同等。 重要合同包括但不限于：月銷售、采購額 500 萬元以上、 20__萬元以下的供銷合同以及其 他標(biāo)的額在 100 萬元以上、 500 萬元以下的合同。 一般合同包括：月銷售、采購額 500 萬元以下的供銷合同以及其他標(biāo)的額在 100 萬元以下的合同。 （二）合同管理的主要內(nèi)容 建立、健全合同管理制度。 保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》。 監(jiān)督合同依法、依有關(guān)規(guī)章制度簽訂。 建立合同檔案，對合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計、保管。 監(jiān)督檢查合同的 39。履行。 處理合同的糾紛。 在合同管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。 其它合同管理工作。 （三）合同管理實行承 辦人制度 每一項合同應(yīng)當(dāng)由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和法律常識。 合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在的職能部門負(fù)責(zé)人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責(zé)，直至合同履行完畢。 合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。 承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進(jìn)行工作。 承辦人應(yīng)對合同自談判起至履行完畢的全過程負(fù)責(zé)，在此期間合同若出現(xiàn)任何問題，承辦人應(yīng)及時與有關(guān)部門及法律事務(wù)人員進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。 （四）合同的審查 與簽訂 在合同簽訂前，合同承辦人應(yīng)對合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查： （ 1）主體資格合法：具有經(jīng)工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實際相符。 （ 2）合同的標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人的經(jīng)營范圍，涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。 （ 3）由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代表人身份證明。 （ 4）具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件。 （ 5）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案件。 合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。 合同談判與管理 （ 1）重大合同由合同承辦人牽頭，有關(guān)職能部門、財務(wù)部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應(yīng)在合同談判前十天將市場調(diào)查、資信 審查及談判準(zhǔn)備的有關(guān)材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書后將相關(guān)文