【導(dǎo)讀】磁性載體等幾種形式。監(jiān)理單位作為獨(dú)立于工程建設(shè)承包合同雙方之外的第三方，對于工程建設(shè)有關(guān)的重要?；顒?dòng)、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)隨工程進(jìn)展。及時(shí)收集、整理、歸類。作為工程檔案資料的載體內(nèi)容，應(yīng)詳盡準(zhǔn)確、真實(shí)有效。應(yīng)采用統(tǒng)一表格。工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張，卷內(nèi)。目錄、卷內(nèi)備考表、卷內(nèi)封面應(yīng)采用70克以上的白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。中附目錄，并說明文件編號(hào)和存放地點(diǎn)，然后將相關(guān)文件存放于指定位置。ZX-A-01工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照。ZX-A-11施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄。資質(zhì)證書、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，項(xiàng)目經(jīng)理、工長、質(zhì)檢員、安全員等管理人員崗位。證書，主要專業(yè)工種操作上崗證書以及現(xiàn)場質(zhì)量管理制度、承包商項(xiàng)目經(jīng)理部質(zhì)量。ZX-F-03工程變更費(fèi)用審查記錄。ZX-H-03合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

　　

【正文】 后，未能及時(shí)提供相應(yīng)的變更圖紙，造成工地停工待圖 3 天。經(jīng)建設(shè)單位與承包單位協(xié)商， 暫時(shí)同意 延 長 工期 3 天。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 廣東省 X X 建設(shè)工程監(jiān)理公司 總 /專業(yè)監(jiān)理工程師： * * * 日 期： 2020 年 XX 月 XX 日 √ 23 B5 工程最終延期審批表 工 程名稱： 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 編號(hào)： XXX 致： 廣東省 X X 建筑工程有限公司 **中學(xué)教學(xué)樓項(xiàng)目經(jīng)理部 （承包單位） 根據(jù)施工合同條款 第 條的規(guī)定，我方對你方提出的 因設(shè)計(jì)圖紙更改而造成的工期延誤的 工程延期申請 （第 02 號(hào)） 要求延長工期 3 日歷天的要求，經(jīng)審核評(píng)估： 最終同意工期延長 3 日歷天。使竣工日期（包括已指令延長的日期）從原來的 2020 年 12月 1 日延遲到 2020 年 12 月 4 日。請你方執(zhí)行。 不同意延長工期，請按約定竣工日期組織施工。 說明： 經(jīng)最終核查，該工程延期事件發(fā)生在已批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的關(guān)鍵線路上，經(jīng)建設(shè)單位與承包單位協(xié)商， 同意延長工期 3 天。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 廣東省 X X 建設(shè)工程監(jiān)理公司 總 /專業(yè)監(jiān)理工程師： * * * 日 期： 2020 年 XX 月 XX 日 √ 24 B6 費(fèi)用索賠審批表 工程名稱： 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 編號(hào)： XXX 致： 廣東省 X X 建筑工程有限公司 **中學(xué)教學(xué)樓項(xiàng)目部 （承包單位） 根據(jù)施工合同條款 第 條的規(guī)定，你方提出的 因設(shè)計(jì)圖紙更改而造成損失的 費(fèi)用索賠申請（第 03 號(hào)）， 索賠（大寫） 柒仟元人民幣整 ， 經(jīng)我方審核評(píng)估： 不同意此項(xiàng)索賠。 同意此項(xiàng)索賠，金額為（大寫） 柒仟元人民幣整 。 同意 /不同意索賠的理由： 因建設(shè)單位提出圖紙更改 滯后， 造成了 承包單位 的返工實(shí)際 損失 。（費(fèi)用索賠屬于非承包 方的原因） 費(fèi)用索賠的情況屬實(shí)。 索賠金額的計(jì)算： ?、鋼筋造成浪費(fèi) 230kg，每噸計(jì) 3000 元，合計(jì) 6900 元； ?、人工浪費(fèi) 4 工日，每工日 25 元，合計(jì) 100 元； ?、上述二項(xiàng)索賠金額總合計(jì) 7000 元。 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 廣東省 X X 建設(shè)工程監(jiān)理公司 總 /專業(yè)監(jiān)理工程師： * * * 日 期： 2020 年 XX 月 XX 日 √ 25 C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單 工程名稱： 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 編號(hào)： XXX 致： 廣東省 X X 建筑工程有限公司 事由： 我方監(jiān)理部決定于 2020 年 XX 月 XX 日下午 3 時(shí)在我監(jiān)理部辦公室召開第 10 次工地例會(huì)，屆時(shí)，貴方項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)檢員均要準(zhǔn)時(shí)到會(huì)參加。特此通知！ 內(nèi)容： 會(huì)議內(nèi)容 ： 主要討論近期施工中存在的一些模板接縫不嚴(yán)密，鋼筋保護(hù)層墊點(diǎn)不夠以及混凝土水灰比過大等質(zhì)量通病的整治辦法和控制措施。 單 位： 廣東省 X X 建設(shè)工程監(jiān)理公司 負(fù)責(zé)人： * * * 日 期： 2020 年 XX 月 XX 日 26 C2 工 程 變 更 單 工程名稱： 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 編號(hào)： XXX 致： 廣東省建筑設(shè)計(jì)院 （設(shè)計(jì)單位） 由于 為增加屋面的防水功能，保證屋面不滲漏的 原因，茲提出 在原 SBS 卷材防水層的基礎(chǔ)上增加第二層卷材防水 的工程變更（內(nèi)容見附件），請予以審批。 附件： 工程洽商記錄（編號(hào)： XXX） 。 提出單位： 廣東省建筑工程有限公司 代表人： X X X 日 期： 2020 年 XX 月 XX 日 一致意見： 同意 在原 SBS 防水卷材防水層的基礎(chǔ)上增加第二層卷材防水 。 建設(shè)單位代表 （ 簽字 ） X X X 日期： 設(shè)計(jì)單位代表 （ 簽字 ） X X X 日期： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu) 代表 （ 簽字 ） X X X 日期： 承包單位代表 （ 簽字 ） X X X 日期： 27 編號(hào)： XXX 見 證 記 錄 工程名稱： 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 取樣部位： 教學(xué)樓 項(xiàng)目用地 樣品名稱： 吹填用砂 取樣數(shù)量： 3 組 取樣地點(diǎn)： 施工現(xiàn)場 取樣日期： 2020 年 12 月 8 日 見證記錄： 2020 年 12 月 8 日于 縣 **中學(xué)教學(xué)樓 項(xiàng)目用地抽取砂樣共 3 組，取樣過程無異常情況，符合設(shè)計(jì)要求及施工規(guī)范規(guī)定。 取樣人簽字： * * * 見證人簽字： * * * 證書編號(hào)： * * * 見證日期： 2020 年 XX 月 XX 日 28 備 忘 錄 編號(hào)： XXX 致： 廣東省縣 **中學(xué) 事由： 關(guān)于業(yè)主完善 ******項(xiàng)目報(bào)建手 續(xù)及基坑開挖后迅速進(jìn)入下道工序施工的備忘錄 。 內(nèi)容： 隨著設(shè)計(jì)圖紙的基本完成，提請業(yè)主盡快完善 ******項(xiàng)目相關(guān)報(bào)建手續(xù)，確保本項(xiàng)目按照建設(shè)程序要求開展工作。 根據(jù)基坑支護(hù)施工進(jìn)展的要求，基坑近日內(nèi)按設(shè)計(jì)要求開挖到設(shè)計(jì)標(biāo)高，勢必將基坑暴露，而正值 本地區(qū)五月份 雨天較頻繁的天氣。為確保基坑支護(hù)的安全及以后基礎(chǔ)的施工質(zhì)量，建議業(yè)主在基坑開挖后迅速進(jìn)行基礎(chǔ)工程的施工，如不能迅速進(jìn)行基礎(chǔ)施工需確定保護(hù)基坑措施。 特此備忘！ 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)： 廣東省 X X 建設(shè)工程監(jiān)理公司 總 /專業(yè)監(jiān)理工程師： * * * 日 期： 2020 年 XX 月 XX 日 29 竣工移交證書 工程名稱： 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 編號(hào)： XXX 致： 廣東省縣 **中學(xué) （建設(shè)單位） 茲證明施工單位 廣東省建筑工程有限公司 施工的 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 工程 ，已 按施工合同的要求完成，并驗(yàn)收合格，即日起該工程移交建設(shè)單位管理，并進(jìn)入保修期。 附件： 單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。 建設(shè)單位代表 X X X（簽字） （公章） 日期： 項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)代表 X X X（簽字） （公章） 日期： 承包單位代表 X X X（簽字） （公章） 日期： 30 工地例會(huì)人員簽到表 會(huì)議主題 關(guān)于澆灌樓板砼時(shí)板負(fù)筋位置嚴(yán)重下陷的專題討論會(huì) 開會(huì)時(shí)間 2020 年 XX 月 XX 日 08 時(shí) 00 分 開會(huì)地點(diǎn) 工地辦公室 召集部門 廣東省縣 **中學(xué)教學(xué)樓項(xiàng)目監(jiān)理部 主持人 XXX(監(jiān)理師 ) 到 會(huì) 單 位 及 人 員 姓 名 單 位 名 稱 職 務(wù) 職 稱 備 注 廣東省建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 總 監(jiān) 高級(jí)工程師 廣東省建設(shè)工程監(jiān)理有限公司 監(jiān)理師 工程師 廣東省縣 **中學(xué) 甲方代表 高級(jí)教師 廣東省建筑工程有限公司 項(xiàng)目經(jīng)理 高級(jí)工程師 廣東省建筑工程有限公司 施工員 助 工 廣東省建 筑工程有限公司 鋼筋工長 助 工 廣東省建筑工程有限公司 質(zhì)檢員 助 工 廣東省建筑工程有限公司 鋼筋班組長 技術(shù)員 廣東省建筑工程有限公司 鋼筋安裝小組長 技術(shù)員 31 工 地 監(jiān) 理 例 會(huì) 編號(hào)： XX 工程名稱 廣東 省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 會(huì)議名稱 監(jiān)理例會(huì) 會(huì)議主持人 XXX（監(jiān)理工程師） 會(huì)議時(shí)間 2020 年 XX 月 XX 日 地 點(diǎn) 工地會(huì)議室 簽到欄 ： 建設(shè)單位： 監(jiān)理單位： 施工單位： 會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要： 檢查上次例會(huì)議定事項(xiàng)的落實(shí)情況、分析未完事項(xiàng)原因： 上次 會(huì)議 要求 施工單位應(yīng)盡快與設(shè)計(jì)院、市質(zhì)監(jiān)站聯(lián)系，落實(shí)好靜荷載試驗(yàn)事宜 ?，F(xiàn)已落實(shí) 到位 。 施工單位報(bào)告上周工程進(jìn)度情況及存在問題，本周施工計(jì)劃： 從 1 月 3 日開工到 2 月 13 日止，共施工管樁 65 根，樁基工程進(jìn)展較為順利。 下 周 工程進(jìn)度計(jì)劃中，土方施工相對滯后于總進(jìn)度計(jì)劃，雖綜合考慮工序穿插的時(shí)間，仍應(yīng)抓緊時(shí)間進(jìn)行施工，保證總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 監(jiān)理單位和建設(shè)單位對工 程的意見和要求： 進(jìn)度方面：關(guān)于土方施工滯后總進(jìn)度計(jì)劃，要求施工單位增加人力，加班加點(diǎn)趕回工期， 保證總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 質(zhì)量方面： 前一階段施工過程中，總的質(zhì)量情況較好。但也存在鋼筋綁扎時(shí)搭接長度不夠，電渣壓力焊個(gè)別鋼筋未焊透，個(gè)別柱、剪力墻模板垂直度超差，混凝土個(gè)別地方存在蜂窩、麻面甚至露筋的質(zhì)量缺陷，施工單位在今后工作中應(yīng)引起重視。在加強(qiáng) “自檢、互檢、專職檢驗(yàn) ”工作外，監(jiān)理組也應(yīng)加強(qiáng)工程的隱蔽驗(yàn)收工作。 安全方面： 安全工作是各項(xiàng)工作的的前提，大家應(yīng)充分引起重視。施工場地南面、北面的門是材料 供應(yīng)、運(yùn)土的通道，沒有運(yùn)材料，運(yùn)土?xí)r應(yīng)及時(shí)關(guān)好。由于目前管樁施工時(shí)地下洞較多，施工單位一方面要防止無關(guān)人員進(jìn)入工地發(fā)生安全事故，另外要安全警示牌也要盡快做好。 其它 有關(guān)事項(xiàng)： 學(xué)校是一個(gè)高雅的場所，施工單位應(yīng)注意盡量避免對周圍環(huán)境的影響，多余土外運(yùn)到操場時(shí)，應(yīng)盡量將土往里邊運(yùn)，一方面減少將來鏟土工作量另一方面防止影響學(xué)校環(huán)境。由于施工噪音在所難免，但我們特別應(yīng)注意與周圍人員的溝通 \協(xié)調(diào)， 取得他人諒解。 32 專題會(huì)議 編號(hào)： XX 工程名稱 廣東 省縣 **中學(xué)教學(xué)樓 會(huì)議名稱 關(guān) 于 樁基 工程 質(zhì)量專題會(huì)議 會(huì)議主持人 XXX（監(jiān)理工程師） 會(huì)議時(shí)間 2020 年 XX 月 XX 日 地 點(diǎn) 工地會(huì)議室 簽到欄 ： 建設(shè)單位： 監(jiān)理單位： 施工單位： 會(huì) 議 內(nèi) 容 紀(jì) 要 XX 月 XX 日上午在現(xiàn)場項(xiàng)目部會(huì)議室召開了由業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位參加的樁基工程質(zhì)量專題會(huì)議，會(huì)議就動(dòng)測報(bào)告中一根 Ⅲ 類樁（ 72）的處理意見和樁位偏差超規(guī)范樁的補(bǔ)強(qiáng)措施進(jìn)行了討論， 內(nèi)容 如下： 72樁于