【正文】 秘書部在 10 月 18 號派發(fā)邀請函到各個(gè)嘉賓手中。 (協(xié)會、班級秘書部負(fù)責(zé)。分配到各個(gè)成員 ) 組織部在 10月 1 17 日將剩余活動所需用品購買齊備。 (燈籠、禮炮特殊購買。 ) 10月 21號 14： 00—— 14:30音響等器材、桌、椅、凳的搬運(yùn)。 (工作任務(wù)主體：協(xié)會、班級全體男生 ) 10月 21號 14： 30—— 16： 00區(qū)域布置：舞臺搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、 彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。 (工作任務(wù)安排：協(xié)會、班級組織部、人力部輔助 ) 10月 21 號 16： 00—— 16： 30 燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。 (工作任務(wù)安排：學(xué)習(xí)部和資訊部負(fù)責(zé) ) 10月 21 號 16： 00—— 17： 00 人力部檢查各區(qū)域布置情況，立刻反饋并實(shí)施整改。 (工作任務(wù)安排人力部 ) 10月 21 號 17： 00—— 18： 00 留下少數(shù)工作人 員看守現(xiàn)場，其余人員吃飯、洗澡、換裝等 (18： 00必須集中并實(shí)行考勤、 人員按照安排進(jìn)入崗位待命籌備 ) 活動現(xiàn)場 (內(nèi)容安排 )10 月 21 號 (分為 3個(gè)區(qū)域安排、 2個(gè)時(shí)間段分配 ) (備注：第一、第二區(qū)域?yàn)榈谝粫r(shí)間段 。第三區(qū)域?yàn)榈诙r(shí)間段 ) 第一區(qū)域：外圍燈謎區(qū) (文學(xué)藝術(shù)文化 )、 第二區(qū)域：兌換圈 (飲食、手工文化 ) 第三區(qū)域：中心演出區(qū) (音樂舞蹈藝術(shù)文化 ) 具體工作安排如下： 0、 18： 00—— 18： 10 安置食物、飲料、獎品。 18： 10—— 18： 20 秘書部通知各協(xié)助演出單位。 (協(xié)會秘書部負(fù)責(zé) ) 18： 20—— 18： 30 協(xié)會、班級組織部分居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動中的秩序維持、猜謎點(diǎn) (2 個(gè)猜謎區(qū)有 4個(gè)工作人員指引 ) 工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員 (10名，協(xié)會、班級各派 5名 )準(zhǔn)備就緒。 18： 30—— 18： 40 通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。 (協(xié)會組織部負(fù)責(zé) ) 18： 40—— 19： 45 協(xié)會、班級公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。 (設(shè)置來賓簽名處：入口旁 ) 19： 45—— 19： 00 各表演單位到場準(zhǔn)備。 (班級秘書部跟進(jìn) ) 19： 00—— 19： 10 開場：主要來賓老師講話。 (話音落：禮炮 ) 19： 10—— 20： 10 第一時(shí)間段：猜謎時(shí)間 (與此同時(shí)，舞臺上的主持可走動式播告猜謎情況。伴隨猜謎時(shí)間，舞臺上一起 唱起 大中國 。 (工作安排：班級秘書部準(zhǔn)備好歌詞，練好歌準(zhǔn)備伴唱 ) (備注： 20： 10后進(jìn)入第二時(shí)間段：中心舞臺傳統(tǒng)音樂舞蹈匯演 ) 20： 10—— 20： 25 醒獅隊(duì)助興樂開懷。 20： 25—— 20： 40 詩朗誦 (我愛我的祖國 ) 20： 40—— 20： 55教師樂器演奏展示 (協(xié)會、班級秘書部負(fù)責(zé)找尋 ) 1 20： 55—— 21： 10管樂團(tuán)演奏 1 21： 10—— 21： 25民族舞演 出 (與此同時(shí)，竹子舞大家同樂。主持人要邀請大家共舞之 ) 1 21： 25—— 21： 40樂隊(duì)演出 1 21： 40—— 21： 50對聯(lián) (書畫展示 ) 1 21： 50—— 22： 00幸運(yùn)抽獎及其頒獎。 (特別獎產(chǎn)生方式為：謎題答對最多者居之、幸運(yùn)獎產(chǎn)生方式為嘉賓抽之 ) 1 22： 00—— 22： 10大合唱 2:明月幾時(shí)有 (女生領(lǐng)唱 ) 1閉幕。 活動后期：當(dāng)晚活動結(jié)束后 i、活動結(jié)束后所有工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會場工作 。(工作安排：人力部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運(yùn)、女生打掃等 ) ii、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場 。 iii、活動結(jié)束后將對此次活動的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。 六、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說明 小海報(bào) 10份 5元 50元 大海報(bào) 3份 30元 90元 展板 3塊 50 元 150元各大飯?zhí)瞄T口 宣傳欄 3個(gè)免費(fèi) 橫幅 2條免費(fèi)學(xué)校申請 網(wǎng)站 1個(gè)免費(fèi)學(xué)院本身有 場地費(fèi) 1個(gè)免費(fèi)學(xué)校申請 竹子 4根 20 元赤泥購買 宣紙 60 張 90元 邀請函制作 10— 20份 2元 40元 材料打印 份免費(fèi)學(xué)校申請 透明膠、雙面膠 10個(gè) 15元現(xiàn)場裝飾 氣球 2包 7元 14 元現(xiàn)場裝飾 打氣筒 3個(gè) 10元 30元現(xiàn)場裝飾 塑料絲 10卷 (一卷 15 米 )2 元 20 元現(xiàn)場裝飾 彩帶 1— 203元 60元現(xiàn)場裝飾 禮炮 4束 15 元 60元現(xiàn)場裝飾 燈籠 32 個(gè) 15元 480元現(xiàn)場裝飾 換食劵換飲劵 難 50份 ( )中 100份 ( )易 150份 (1元 )425 元 (50個(gè)中國結(jié)為獎品劵。歸入易得 150份中。 ) 1名特別獎 1個(gè) 50元， 200 元名著書籍 (10名幸運(yùn)觀眾 )， 10個(gè) 45元 50元本子，面具 50個(gè) 125元 嘉賓席、匯演嘉賓用水 2箱 30元 60元 合計(jì)： 1979元 七、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境 的變化，不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素，因此，我們在環(huán)境改變的時(shí)候 必須懂得隨機(jī)應(yīng)變，各部門部長需立即做出應(yīng)變手段。在活動中應(yīng)注意：安全問題、秩序問題、領(lǐng) 獎次序、表演順暢問題等。把握活動動脈，關(guān)注活動細(xì)節(jié)等。 八、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者 組織者：房地產(chǎn)班班長鄭 讀書協(xié)會會長唐 參與協(xié)會： 嘉賓組織： 九、活動獎項(xiàng) a設(shè)置 1名特等獎 :分別獎勵名著一冊。 b設(shè)置 5名幸運(yùn)獎：分別獎勵本子。 c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎品劵共 300張 十、商家補(bǔ)償計(jì)劃 名稱形式備注 冠名權(quán)本次活動可以 “ 社團(tuán)活動月 ” 等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)。 傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立。 小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供。 海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可。 廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金。 十一、贊助方案 (1)贊助贊助擁有活動的冠名權(quán)，擁有活動的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。 (2)多家聯(lián)合贊助 (考慮 35家，每個(gè)贊助商 400600 元左右 )贊助最多的可 以得到冠名權(quán)， 其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的 多少決定。 (3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供 自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。