【正文】 秘書部在 10 月 18 號(hào)派發(fā)邀請(qǐng)函到各個(gè)嘉賓手中。 (協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部負(fù)責(zé)。分配到各個(gè)成員 ) 組織部在 10月 1 17 日將剩余活動(dòng)所需用品購(gòu)買齊備。 (燈籠、禮炮特殊購(gòu)買。 ) 10月 21號(hào) 14： 00—— 14:30音響等器材、桌、椅、凳的搬運(yùn)。 (工作任務(wù)主體：協(xié)會(huì)、班級(jí)全體男生 ) 10月 21號(hào) 14： 30—— 16： 00區(qū)域布置：舞臺(tái)搭建、嘉賓席、演出準(zhǔn)備席、兌換區(qū)擺放、塑料線的圍圈、 彩帶、氣球、燈籠的放置、電源的安置、音響的放置。 (工作任務(wù)安排：協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部、人力部輔助 ) 10月 21 號(hào) 16： 00—— 16： 30 燈謎、字謎、文學(xué)題目的懸掛。 (工作任務(wù)安排：學(xué)習(xí)部和資訊部負(fù)責(zé) ) 10月 21 號(hào) 16： 00—— 17： 00 人力部檢查各區(qū)域布置情況，立刻反饋并實(shí)施整改。 (工作任務(wù)安排人力部 ) 10月 21 號(hào) 17： 00—— 18： 00 留下少數(shù)工作人 員看守現(xiàn)場(chǎng)，其余人員吃飯、洗澡、換裝等 (18： 00必須集中并實(shí)行考勤、 人員按照安排進(jìn)入崗位待命籌備 ) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) (內(nèi)容安排 )10 月 21 號(hào) (分為 3個(gè)區(qū)域安排、 2個(gè)時(shí)間段分配 ) (備注：第一、第二區(qū)域?yàn)榈谝粫r(shí)間段 。第三區(qū)域?yàn)榈诙r(shí)間段 ) 第一區(qū)域：外圍燈謎區(qū) (文學(xué)藝術(shù)文化 )、 第二區(qū)域：兌換圈 (飲食、手工文化 ) 第三區(qū)域：中心演出區(qū) (音樂(lè)舞蹈藝術(shù)文化 ) 具體工作安排如下： 0、 18： 00—— 18： 10 安置食物、飲料、獎(jiǎng)品。 18： 10—— 18： 20 秘書部通知各協(xié)助演出單位。 (協(xié)會(huì)秘書部負(fù)責(zé) ) 18： 20—— 18： 30 協(xié)會(huì)、班級(jí)組織部分居于各區(qū)域四面、準(zhǔn)備活動(dòng)中的秩序維持、猜謎點(diǎn) (2 個(gè)猜謎區(qū)有 4個(gè)工作人員指引 ) 工作人員準(zhǔn)備就緒、兌換區(qū)工作人員 (10名，協(xié)會(huì)、班級(jí)各派 5名 )準(zhǔn)備就緒。 18： 30—— 18： 40 通知燈光師傅調(diào)音和調(diào)節(jié)燈光。 (協(xié)會(huì)組織部負(fù)責(zé) ) 18： 40—— 19： 45 協(xié)會(huì)、班級(jí)公關(guān)部正裝位于迎賓口準(zhǔn)備迎賓。 (設(shè)置來(lái)賓簽名處：入口旁 ) 19： 45—— 19： 00 各表演單位到場(chǎng)準(zhǔn)備。 (班級(jí)秘書部跟進(jìn) ) 19： 00—— 19： 10 開場(chǎng)：主要來(lái)賓老師講話。 (話音落：禮炮 ) 19： 10—— 20： 10 第一時(shí)間段：猜謎時(shí)間 (與此同時(shí)，舞臺(tái)上的主持可走動(dòng)式播告猜謎情況。伴隨猜謎時(shí)間，舞臺(tái)上一起 唱起 大中國(guó) 。 (工作安排：班級(jí)秘書部準(zhǔn)備好歌詞，練好歌準(zhǔn)備伴唱 ) (備注： 20： 10后進(jìn)入第二時(shí)間段：中心舞臺(tái)傳統(tǒng)音樂(lè)舞蹈匯演 ) 20： 10—— 20： 25 醒獅隊(duì)助興樂(lè)開懷。 20： 25—— 20： 40 詩(shī)朗誦 (我愛(ài)我的祖國(guó) ) 20： 40—— 20： 55教師樂(lè)器演奏展示 (協(xié)會(huì)、班級(jí)秘書部負(fù)責(zé)找尋 ) 1 20： 55—— 21： 10管樂(lè)團(tuán)演奏 1 21： 10—— 21： 25民族舞演 出 (與此同時(shí)，竹子舞大家同樂(lè)。主持人要邀請(qǐng)大家共舞之 ) 1 21： 25—— 21： 40樂(lè)隊(duì)演出 1 21： 40—— 21： 50對(duì)聯(lián) (書畫展示 ) 1 21： 50—— 22： 00幸運(yùn)抽獎(jiǎng)及其頒獎(jiǎng)。 (特別獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為：謎題答對(duì)最多者居之、幸運(yùn)獎(jiǎng)產(chǎn)生方式為嘉賓抽之 ) 1 22： 00—— 22： 10大合唱 2:明月幾時(shí)有 (女生領(lǐng)唱 ) 1閉幕。 活動(dòng)后期：當(dāng)晚活動(dòng)結(jié)束后 i、活動(dòng)結(jié)束后所有工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作 。(工作安排：人力部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌。男生搬運(yùn)、女生打掃等 ) ii、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng) 。 iii、活動(dòng)結(jié)束后將對(duì)此次活動(dòng)的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)。 六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 項(xiàng)目數(shù)量單價(jià)總金額說(shuō)明 小海報(bào) 10份 5元 50元 大海報(bào) 3份 30元 90元 展板 3塊 50 元 150元各大飯?zhí)瞄T口 宣傳欄 3個(gè)免費(fèi) 橫幅 2條免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng) 網(wǎng)站 1個(gè)免費(fèi)學(xué)院本身有 場(chǎng)地費(fèi) 1個(gè)免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng) 竹子 4根 20 元赤泥購(gòu)買 宣紙 60 張 90元 邀請(qǐng)函制作 10— 20份 2元 40元 材料打印 份免費(fèi)學(xué)校申請(qǐng) 透明膠、雙面膠 10個(gè) 15元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 氣球 2包 7元 14 元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 打氣筒 3個(gè) 10元 30元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 塑料絲 10卷 (一卷 15 米 )2 元 20 元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 彩帶 1— 203元 60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 禮炮 4束 15 元 60元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 燈籠 32 個(gè) 15元 480元現(xiàn)場(chǎng)裝飾 換食劵換飲劵 難 50份 ( )中 100份 ( )易 150份 (1元 )425 元 (50個(gè)中國(guó)結(jié)為獎(jiǎng)品劵。歸入易得 150份中。 ) 1名特別獎(jiǎng) 1個(gè) 50元， 200 元名著書籍 (10名幸運(yùn)觀眾 )， 10個(gè) 45元 50元本子，面具 50個(gè) 125元 嘉賓席、匯演嘉賓用水 2箱 30元 60元 合計(jì)： 1979元 七、活動(dòng)中應(yīng)注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié) 內(nèi)外環(huán)境 的變化，不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素，因此，我們?cè)诃h(huán)境改變的時(shí)候 必須懂得隨機(jī)應(yīng)變，各部門部長(zhǎng)需立即做出應(yīng)變手段。在活動(dòng)中應(yīng)注意：安全問(wèn)題、秩序問(wèn)題、領(lǐng) 獎(jiǎng)次序、表演順暢問(wèn)題等。把握活動(dòng)動(dòng)脈，關(guān)注活動(dòng)細(xì)節(jié)等。 八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 組織者：房地產(chǎn)班班長(zhǎng)鄭 讀書協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)唐 參與協(xié)會(huì)： 嘉賓組織： 九、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng) a設(shè)置 1名特等獎(jiǎng) :分別獎(jiǎng)勵(lì)名著一冊(cè)。 b設(shè)置 5名幸運(yùn)獎(jiǎng)：分別獎(jiǎng)勵(lì)本子。 c設(shè)置換食劵、換飲劵、換獎(jiǎng)品劵共 300張 十、商家補(bǔ)償計(jì)劃 名稱形式備注 冠名權(quán)本次活動(dòng)可以 “ 社團(tuán)活動(dòng)月 ” 等來(lái)命名。贊助總金額要過(guò)半數(shù)方有冠名權(quán)。 傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立。 小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供。 海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可。 廣播臺(tái)宣傳公司資料信息可以在校廣播臺(tái)專欄播出要另收一些宣傳資金。 十一、贊助方案 (1)贊助贊助擁有活動(dòng)的冠名權(quán)，擁有活動(dòng)的一切商家補(bǔ)償計(jì)劃。 (2)多家聯(lián)合贊助 (考慮 35家，每個(gè)贊助商 400600 元左右 )贊助最多的可 以得到冠名權(quán)， 其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動(dòng)。享有部分商家補(bǔ)償計(jì)劃的條款，具體由贊助的資金的 多少?zèng)Q定。 (3)商家可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供 自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂(lè)于接受。