【導(dǎo)讀】會(huì)議主要內(nèi)容、會(huì)議決議的實(shí)施，以及檢查與考核。本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠行政召開的各種例會(huì)管理。施，所有行政部門和員工均須遵照?qǐng)?zhí)行。會(huì)議由廠長(zhǎng)主持，主持人對(duì)所討論的問(wèn)題負(fù)責(zé)決策。議并作好會(huì)議記錄。特殊情況需要變更時(shí)，應(yīng)提前通知。時(shí)，可臨時(shí)通知。傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)文件、指示和決議。研究企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、后勤管理、擴(kuò)建等工作中的重大問(wèn)題，提出解決問(wèn)題應(yīng)采取的措施和辦法。案及工資調(diào)整方案等。廠長(zhǎng)認(rèn)為需要提交辦公會(huì)討論的重要規(guī)章制度的修改、增訂，檢查各分管領(lǐng)導(dǎo)工作情況，以及領(lǐng)導(dǎo)所須通報(bào)的情況等。置任務(wù)，明確責(zé)任及要求完成日期，做到有布置、有檢查、有考核。生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的例行會(huì)議。生產(chǎn)副廠長(zhǎng)因故不在時(shí)，由總工程師召。分公司、物資供銷分公司、燃料供應(yīng)分公司、保安服務(wù)中心負(fù)責(zé)人。各檢修分公司、部室匯報(bào)一周來(lái)工作完成情況及存在問(wèn)題。情況，并作出客觀評(píng)價(jià)。

　　

【正文】 合同簽訂、履行、變更、糾紛處理報(bào)表。 按規(guī)定報(bào)上級(jí)單位審查的合同應(yīng)當(dāng)在預(yù)定簽約十五日前將送審合同稿、概預(yù)算及有關(guān)資料送廠審計(jì)部門上報(bào)。 承辦人須依法律、行政法規(guī)及本辦法進(jìn)行工作。 承辦人自合同要約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須及時(shí)與有關(guān)部門和法律事務(wù)室進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。 廠授權(quán)（委托）下列部門（單位）承辦以下合同： 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織簽訂融資、擔(dān)保、財(cái)產(chǎn)租賃和轉(zhuǎn)讓、保 險(xiǎn)合同； 物資供銷分公司負(fù)責(zé)簽訂生產(chǎn)物資買賣合同及設(shè)備外委修理合同； 燃料供應(yīng)分公司負(fù)責(zé)簽訂燃料買賣合同； 生通建設(shè)總公司負(fù)責(zé)簽訂生活物資、勞保、醫(yī)療藥械和文化用品等采購(gòu)合同； 計(jì)劃基建部負(fù)責(zé)組織簽訂上述以外的其他全部合同。 4 合同的審查與簽訂 合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)對(duì)合同當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行調(diào)查、了解： 主體資格的合法性：具有經(jīng)工商年檢合格的企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實(shí)際相符； 合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍， 涉及專營(yíng)許可的，具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書； 有效的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、委托代理人身份證明； 具有相應(yīng)的合同履約能力。必要時(shí)可要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件； 具有履約信用：過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。 上述資信文件作為簽訂合同的組成附件，其文本為復(fù)印件時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。 簽訂不能即時(shí)清結(jié)的合同，必須采取書 面形式；標(biāo)的額在 10 萬(wàn)元以上雖能即時(shí)清結(jié)的合同，也必須采取書面形式。 合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主進(jìn)行，合同用詞應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中使用的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。國(guó)家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或示范合同文本的，應(yīng)優(yōu)先適用。 合同一般應(yīng)包括以下內(nèi)容： 合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話，法定代表人姓名、職務(wù)，代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式； 簽約的目的和依據(jù)； 標(biāo)的； 數(shù)量和質(zhì)量； 價(jià)款或酬金； 履行地點(diǎn)、期限和方式； 爭(zhēng)議解決方式； 違約責(zé)任； 變更或解除條件； 根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款； 正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)； 生效的時(shí)間和條件； 約定的聯(lián)系方式； 附件名稱； 簽約的地點(diǎn)、日期； 簽約各方開戶銀行、賬號(hào)； 簽約各方公章或合同專用章； 法定代表人或代理人簽章； 當(dāng)事人協(xié)商一致修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等。 法定代表人授權(quán)委托代理人訂立合同，必須簽署授權(quán)委托書。委托書須載明代理人姓名、職務(wù)、代理事項(xiàng)以及代理的權(quán)限，不得進(jìn)行委托事項(xiàng)不明確的授權(quán)。 標(biāo)的額在 5 萬(wàn)元以下的合同報(bào)分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽字即可生效；標(biāo)的額5 萬(wàn)元以上的合同由承辦人召集會(huì)簽部門會(huì)簽并經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)簽署后，報(bào)法定代表人簽字生效。 工程合同必須按下列程序辦理： 工程合同簽訂前，由申請(qǐng)單位填寫立項(xiàng)單，報(bào)相關(guān)部 門簽字，由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)。對(duì)外工程合同原則上均應(yīng)采取招議標(biāo)形式，采取邀請(qǐng)招議標(biāo)方式確定的投標(biāo)人不得少于三個(gè)。 編制、審查合同預(yù)算。 承辦人根據(jù)審定預(yù)算草擬合同文本。 承辦人召集合同會(huì)簽部門與對(duì)方協(xié)商一致并會(huì)簽合同。對(duì)外簽訂標(biāo)的額在 10萬(wàn)元以上的合同，承辦人在會(huì)簽前必須通知會(huì)簽部門召開預(yù)備會(huì)，通報(bào)相關(guān)情況，明確注意事項(xiàng)，確定主談判人后再與對(duì)方協(xié)商談判合同。 承辦人將會(huì)簽后的合同送法定代表人或其委托代理人簽字批準(zhǔn)。 廠與所屬多經(jīng)企業(yè)簽訂合 同可簡(jiǎn)化上述程序，但須進(jìn)行會(huì)簽。廠訂立其他合同參照上述程序辦理。 按有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定必須采用招投標(biāo)方式簽訂合同的具體程序執(zhí)行《招標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)》。 合同會(huì)簽采取《合同會(huì)簽卡》形式。承辦部門須將合同文本附會(huì)簽卡交會(huì)簽部門審核會(huì)簽。 審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門按照其職責(zé)對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督檢查。 合同會(huì)簽部門指生產(chǎn)技術(shù)部、計(jì)劃基建部、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部、審計(jì)部、安全監(jiān)察部、紀(jì)檢監(jiān)察部、法律事務(wù)室以及與履行合同有直接關(guān)系的部門。參與會(huì)簽合同的部門在各自的工作職責(zé)范 圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)行審核、會(huì)簽，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 交付會(huì)簽的合同須提供應(yīng)具備的依據(jù)材料、調(diào)查分析報(bào)告、對(duì)方當(dāng)事人的身份證件、授權(quán)委托書、資信證明、經(jīng)核實(shí)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及雙方往來(lái)的信函、電報(bào)、電傳、會(huì)議紀(jì)要等有關(guān)證明材料，工程合同還須附經(jīng)預(yù)算員審定費(fèi)用的預(yù)算書。 訂立合同，因?qū)Ψ疆?dāng)事人原因可能使合同不能履行或不能完全履行的，應(yīng)要求對(duì)方提供履約擔(dān)保，并按《擔(dān)保法》規(guī)定辦理?yè)?dān)保手續(xù)。合同履行中發(fā)現(xiàn)對(duì)方有下列情況之一的，也應(yīng)要求對(duì)方提供適當(dāng)擔(dān)保： 經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化； 轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以逃避債務(wù)； 喪失商業(yè)信譽(yù)； 有喪失或可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。 合同經(jīng)法定代表人或委托代理人簽字、加蓋合同專用章后生效。 5 合同的履行、變更及糾紛處理 合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行。發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行合同或不全面履行、不適當(dāng)履行時(shí)，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)法律事務(wù)室審核備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。 變更或解 除合同，須符合法定或約定的形式及程序。變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定的期限內(nèi)作出。 合同糾紛發(fā)生時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)機(jī)構(gòu)和人員，并報(bào)法律事務(wù)室備案，同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)并對(duì)其收集、提供材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)： 合同文本，包括附件、變更或解除協(xié)議、電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等； 有關(guān)票據(jù)、票證等； 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢查結(jié)果等； 其他有關(guān)材料。 仲裁或訴訟解決合同糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)同法律事務(wù)室 確定代理人、訴訟方案等，并報(bào)法定代表人批準(zhǔn)執(zhí)行。 調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書應(yīng)與合同一并由法律事務(wù)室歸檔，副本或復(fù)印件可交承辦人、有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員使用。 6 合同的其他管理 合同專用章實(shí)行專人保管， 保管人名單應(yīng)當(dāng)送廠部備案。合同專用章必須按照規(guī)定使用并建立用印登記制度。 建立和完善合同統(tǒng)計(jì)制度。合同承辦部門負(fù)責(zé)填寫合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表并進(jìn)行匯總，定期向分管廠領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)法定代表人匯報(bào)。 按照規(guī)定實(shí)行重大合同備案制度。上報(bào)上級(jí)單位備案的重大合同范圍按照上級(jí)的文件執(zhí)行。 7 考核和獎(jiǎng)勵(lì) 廠屬各單位的合同管理工作納入各部門（多經(jīng)企業(yè)）主要負(fù)責(zé)人的目標(biāo)考核管理，由廠法律事務(wù)室會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部提出考核意見(jiàn)報(bào)廠批準(zhǔn)，并將考核及獎(jiǎng)懲結(jié)果予以通報(bào)。 對(duì)違反本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，具有下列情節(jié)之一的，對(duì)直接責(zé)任人員或有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)，除按廠有關(guān)規(guī)定進(jìn)行考核外，還將視其情節(jié)輕重和造成的經(jīng)濟(jì)損失的大小，按照《江油發(fā)電廠經(jīng)濟(jì)事故責(zé)任追究辦法》等文件的規(guī)定處理；構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。 不按本辦法規(guī)定簽訂合同或進(jìn)行暗箱操作的； 簽訂有重大缺陷或無(wú)效 合同的，或由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任而造成企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失的； 審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的； 因?qū)徍巳藛T疏忽造成經(jīng)濟(jì)損失的； 未依法律和本辦法規(guī)定變更或解除合同的； 丟失合同文本及相關(guān)文件的； 提供虛假資料，為對(duì)方抬高工程造價(jià)的； 超越授權(quán)、濫用授權(quán)簽約或應(yīng)當(dāng)事前報(bào)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而未報(bào)的； 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的； 發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的； 有關(guān)法律性 文件未經(jīng)審核的； 應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的； 在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通的； 泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的； 擅自將工程項(xiàng)目分解進(jìn)行轉(zhuǎn)包、分包或肢解合同的； 企業(yè)（含多經(jīng)企業(yè)）職工為合同對(duì)方編制預(yù)（決）算，或提供該合同項(xiàng)目的內(nèi)部情況、數(shù)據(jù)和資料，或?yàn)閷?duì)方爭(zhēng)利益謀好處的； 接受對(duì)方宴請(qǐng)、旅游、娛樂(lè)、禮金、禮品等好處的； 擅自接受對(duì)方聘用（邀請(qǐng)），有與其身份、職責(zé) 不相符的行為的； 使用非法手段簽訂合同的； 有其他違紀(jì)違規(guī)行為的。 具有有下列情況之一的單位和個(gè)人，由廠法律事務(wù)室、紀(jì)檢監(jiān)察部提請(qǐng)廠批準(zhǔn)，視不同情況給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)挽回經(jīng)濟(jì)損失的單位和個(gè)人，按照挽回經(jīng)濟(jì)損失金額的 1－ 10%給予獎(jiǎng)勵(lì)。 防止或避免重大經(jīng)濟(jì)損失的； 在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中挽回經(jīng)濟(jì)損失的； 檢舉經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中嚴(yán)重違法違紀(jì)行為的單位或個(gè)人并經(jīng)查實(shí)的； 在合同管理工作中做出顯著成績(jī)的； 有其他應(yīng)予獎(jiǎng) 勵(lì)的事跡。 8 附 則 本標(biāo)準(zhǔn)如與國(guó)家法律、行政法規(guī)和上級(jí)主管部門新頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的，以國(guó)家法律、行政法規(guī)和上級(jí)主管部門新頒發(fā)的規(guī)定為準(zhǔn)。 本標(biāo)準(zhǔn)所稱“以上”、“以下”均包括本數(shù)在內(nèi)。