4屆青協(xié)計(jì)劃與部門職責(zé)-資料下載頁(yè)
2025-08-18 16:33本頁(yè)面
【正文】 動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立，聯(lián)系活動(dòng)所需贊助，物資準(zhǔn)備，活動(dòng)預(yù)算估計(jì)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。計(jì)劃招新人數(shù)為 5 人。 活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立。進(jìn)行校內(nèi)活動(dòng)時(shí)，與社實(shí)組合作對(duì)活動(dòng)所需地點(diǎn)進(jìn)行考察場(chǎng)地情況與活動(dòng)可行性并作好記錄，進(jìn)行活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)；進(jìn)行校外活動(dòng)時(shí)，與社實(shí)組合作對(duì)校外活動(dòng)地點(diǎn)取得聯(lián)系交流，取得活動(dòng)提供者的同意后進(jìn)行實(shí)地考察及 確立活動(dòng)地點(diǎn)。 聯(lián)系活動(dòng)所需贊助。聯(lián)系贊助商提供活動(dòng)開展所需用的物資、費(fèi)用，確保活動(dòng)物資充足。 物資準(zhǔn)備。對(duì)活動(dòng)所需物資進(jìn)行購(gòu)買、準(zhǔn)備、存放，購(gòu)買前做好預(yù)算方案盡可能降低費(fèi)用，并作好購(gòu)買記錄、憑證記錄。 活動(dòng)預(yù)算估計(jì)、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。對(duì)活動(dòng)所需的各種物資進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，盡可能降低費(fèi)用支出后進(jìn)行經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)；對(duì)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)進(jìn)行結(jié)算并上交給會(huì)長(zhǎng)審核。 三、文娛組（組長(zhǎng)：蘇婉芬，副組長(zhǎng)：黃維聰） 文娛組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演， 活動(dòng)攝影，組織部門聯(lián)誼。計(jì)劃招新人數(shù)為 7 人。 活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演。對(duì)活動(dòng)中所需的節(jié)目表演結(jié)合活動(dòng)主題進(jìn)行構(gòu)思，結(jié)合活動(dòng)流程安排表演節(jié)目時(shí)間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進(jìn)行訓(xùn)和表演。 第 14 頁(yè) 共 15 頁(yè) 活動(dòng)攝影?；顒?dòng)準(zhǔn)備、進(jìn)行、結(jié)束時(shí)進(jìn)行拍攝留念，作為工作資料儲(chǔ)存，并發(fā)給各 干事和活動(dòng)參與人員。 組織部門聯(lián)誼。組織部門聯(lián)誼分為青協(xié)內(nèi)部聯(lián)誼，青協(xié)與學(xué)院各部門、校青、各學(xué) 院青協(xié)之間聯(lián)誼，加強(qiáng)部門聯(lián)誼可以交流工作心得和經(jīng)驗(yàn)，為干事發(fā)展能起到積極作用 ；加強(qiáng)部門聯(lián)誼能促進(jìn)部門合作，有利于工作進(jìn)行及青協(xié)發(fā)展，加強(qiáng)與外界聯(lián)系。 四、宣傳組（組長(zhǎng)：方奕思，副組長(zhǎng)：羅文花） 宣傳組主要負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)所需的宣傳單張、海報(bào)、視頻等宣傳用品進(jìn)行設(shè)計(jì)并組織人員制作；以及對(duì)部門活動(dòng)宣傳地點(diǎn)擇優(yōu)選擇。計(jì)劃招新人數(shù)為 5 人。 b、活動(dòng)流程中部門銜接 下面將從活動(dòng)開展的流程方面進(jìn)行介紹各組工作分配及銜接情況： 首先由社實(shí)組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)想，確定所需地點(diǎn)的類型后與外聯(lián)部合作進(jìn)行活動(dòng) 地點(diǎn)聯(lián)系、考察和確立； 然后 由社實(shí)組進(jìn)行活動(dòng)策劃及申請(qǐng)活動(dòng)； 活動(dòng)策劃中前期準(zhǔn)備所需的活動(dòng)宣傳用品交由宣傳組進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)作； 第 15 頁(yè) 共 15 頁(yè) 若活動(dòng)開展需要表演節(jié)目時(shí)，由文娛組結(jié)合活動(dòng)主題及社實(shí)組意見對(duì)節(jié)目進(jìn)行 構(gòu)想，并結(jié)合活動(dòng)流程合理安排節(jié)目時(shí)間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進(jìn)行訓(xùn)和表演； 活動(dòng)中所需的物資及費(fèi)用由外聯(lián)組統(tǒng)一匯總后，開始聯(lián)系贊助商，拉取贊助減 少會(huì)費(fèi)支出，若無法拉取贊助則申請(qǐng)會(huì)費(fèi)購(gòu)買物資，并及時(shí)交給所需人員進(jìn)行物資安排。 社實(shí)組對(duì)整個(gè)活動(dòng)準(zhǔn)備工作包括宣 傳物品準(zhǔn)備、物資準(zhǔn)備、節(jié)目安排、人員安 排、活動(dòng)地點(diǎn)申請(qǐng)等工作情況進(jìn)行跟住，確定活動(dòng)前期工作完成后開始組織人員舉行活動(dòng)。 活動(dòng)舉行時(shí)主要由社實(shí)組組織進(jìn)行，其余部門人員完成自身工作后由社實(shí)部安 排工作。 通對(duì)上述流程則可以將整個(gè)活動(dòng)的工作交接順利地銜接起來，既能確?；顒?dòng)能順利地進(jìn)行，減少差錯(cuò)的出現(xiàn)，又能細(xì)化分工，能減輕各干事的工作量。
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