4屆青協(xié)計劃與部門職責-資料下載頁
2024-08-27 16:33本頁面
【正文】 動地點聯(lián)系、考察與確立，聯(lián)系活動所需贊助，物資準備，活動預算估計及活動實際經(jīng)費結(jié)算。計劃招新人數(shù)為 5 人。 活動地點聯(lián)系、考察與確立。進行校內(nèi)活動時，與社實組合作對活動所需地點進行考察場地情況與活動可行性并作好記錄，進行活動地點申請；進行校外活動時，與社實組合作對校外活動地點取得聯(lián)系交流，取得活動提供者的同意后進行實地考察及 確立活動地點。 聯(lián)系活動所需贊助。聯(lián)系贊助商提供活動開展所需用的物資、費用，確保活動物資充足。 物資準備。對活動所需物資進行購買、準備、存放，購買前做好預算方案盡可能降低費用，并作好購買記錄、憑證記錄。 活動預算估計、經(jīng)費申請及活動實際經(jīng)費結(jié)算。對活動所需的各種物資進行經(jīng)費預算，盡可能降低費用支出后進行經(jīng)費申請；對活動實際經(jīng)費進行結(jié)算并上交給會長審核。 三、文娛組（組長：蘇婉芬，副組長：黃維聰） 文娛組主要負責活動活動節(jié)目構思、安排、訓練及表演， 活動攝影，組織部門聯(lián)誼。計劃招新人數(shù)為 7 人。 活動節(jié)目構思、安排、訓練及表演。對活動中所需的節(jié)目表演結(jié)合活動主題進行構思，結(jié)合活動流程安排表演節(jié)目時間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進行訓和表演。 第 14 頁 共 15 頁 活動攝影?；顒訙蕚?、進行、結(jié)束時進行拍攝留念，作為工作資料儲存，并發(fā)給各 干事和活動參與人員。 組織部門聯(lián)誼。組織部門聯(lián)誼分為青協(xié)內(nèi)部聯(lián)誼，青協(xié)與學院各部門、校青、各學 院青協(xié)之間聯(lián)誼，加強部門聯(lián)誼可以交流工作心得和經(jīng)驗，為干事發(fā)展能起到積極作用 ；加強部門聯(lián)誼能促進部門合作，有利于工作進行及青協(xié)發(fā)展，加強與外界聯(lián)系。 四、宣傳組（組長：方奕思，副組長：羅文花） 宣傳組主要負責對活動所需的宣傳單張、海報、視頻等宣傳用品進行設計并組織人員制作；以及對部門活動宣傳地點擇優(yōu)選擇。計劃招新人數(shù)為 5 人。 b、活動流程中部門銜接 下面將從活動開展的流程方面進行介紹各組工作分配及銜接情況： 首先由社實組對活動進行構想，確定所需地點的類型后與外聯(lián)部合作進行活動 地點聯(lián)系、考察和確立； 然后 由社實組進行活動策劃及申請活動； 活動策劃中前期準備所需的活動宣傳用品交由宣傳組進行設計創(chuàng)作； 第 15 頁 共 15 頁 若活動開展需要表演節(jié)目時，由文娛組結(jié)合活動主題及社實組意見對節(jié)目進行 構想，并結(jié)合活動流程合理安排節(jié)目時間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進行訓和表演； 活動中所需的物資及費用由外聯(lián)組統(tǒng)一匯總后，開始聯(lián)系贊助商，拉取贊助減 少會費支出，若無法拉取贊助則申請會費購買物資，并及時交給所需人員進行物資安排。 社實組對整個活動準備工作包括宣 傳物品準備、物資準備、節(jié)目安排、人員安 排、活動地點申請等工作情況進行跟住，確定活動前期工作完成后開始組織人員舉行活動。 活動舉行時主要由社實組組織進行，其余部門人員完成自身工作后由社實部安 排工作。 通對上述流程則可以將整個活動的工作交接順利地銜接起來，既能確?；顒幽茼樌剡M行，減少差錯的出現(xiàn)，又能細化分工，能減輕各干事的工作量。
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