4屆青協(xié)計(jì)劃與部門職責(zé)(文件)
【正文】 行預(yù)支報(bào)告。 聯(lián)系校外各個(gè)青協(xié)負(fù)責(zé)人及市委青協(xié)聯(lián)系人，爭取市里活動(dòng)，做好校外策劃。 調(diào)動(dòng)協(xié)調(diào)（系青年志愿者協(xié)會(huì)分會(huì)）定期開展敬老、愛 第 12 頁 共 15 頁 幼、助殘等活動(dòng)。 活動(dòng)方向、類型構(gòu)想。 活動(dòng)策劃與申請。 活動(dòng)人員招募及安排。 二、外聯(lián)組（主要是起到秘書處與公關(guān)部的作用）（組長：梁杰，副組長：鄒柳苑） 第 13 頁 共 15 頁 外聯(lián)組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立，聯(lián)系活動(dòng)所需贊助，物資準(zhǔn)備，活動(dòng)預(yù)算估計(jì)及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。 聯(lián)系活動(dòng)所需贊助。 活動(dòng)預(yù)算估計(jì)、經(jīng)費(fèi)申請及活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)結(jié)算。 活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演。 組織部門聯(lián)誼。 b、活動(dòng)流程中部門銜接 下面將從活動(dòng)開展的流程方面進(jìn)行介紹各組工作分配及銜接情況： 首先由社實(shí)組對活動(dòng)進(jìn)行構(gòu)想，確定所需地點(diǎn)的類型后與外聯(lián)部合作進(jìn)行活動(dòng) 地點(diǎn)聯(lián)系、考察和確立； 然后 由社實(shí)組進(jìn)行活動(dòng)策劃及申請活動(dòng)； 活動(dòng)策劃中前期準(zhǔn)備所需的活動(dòng)宣傳用品交由宣傳組進(jìn)行設(shè)計(jì)創(chuàng)作； 第 15 頁 共 15 頁 若活動(dòng)開展需要表演節(jié)目時(shí)，由文娛組結(jié)合活動(dòng)主題及社實(shí)組意見對節(jié)目進(jìn)行 構(gòu)想，并結(jié)合活動(dòng)流程合理安排節(jié)目時(shí)間及其順序，并招募表演人員，組織表演人員進(jìn)行訓(xùn)和表演； 活動(dòng)中所需的物資及費(fèi)用由外聯(lián)組統(tǒng)一匯總后，開始聯(lián)系贊助商，拉取贊助減 少會(huì)費(fèi)支出，若無法拉取贊助則申請會(huì)費(fèi)購買物資，并及時(shí)交給所需人員進(jìn)行物資安排。 。 活動(dòng)舉行時(shí)主要由社實(shí)組組織進(jìn)行，其余部門人員完成自身工作后由社實(shí)部安 排工作。 四、宣傳組（組長：方奕思，副組長：羅文花） 宣傳組主要負(fù)責(zé)對活動(dòng)所需的宣傳單張、海報(bào)、視頻等宣傳用品進(jìn)行設(shè)計(jì)并組織人員制作；以及對部門活動(dòng)宣傳地點(diǎn)擇優(yōu)選擇。 第 14 頁 共 15 頁 活動(dòng)攝影。 三、文娛組（組長：蘇婉芬，副組長：黃維聰） 文娛組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)活動(dòng)節(jié)目構(gòu)思、安排、訓(xùn)練及表演， 活動(dòng)攝影，組織部門聯(lián)誼。 物資準(zhǔn)備。 活動(dòng)地點(diǎn)聯(lián)系、考察與確立。 活動(dòng)人員跟進(jìn)。 活動(dòng)組織及實(shí)施。 活動(dòng)地點(diǎn)選擇。 第五篇：青協(xié)部門機(jī)制青協(xié)部門分部規(guī)劃 a、各部概況介紹 一、社會(huì)實(shí)踐組（簡稱為社實(shí)組）（組長：張雄衛(wèi)） 社實(shí)組主要負(fù)責(zé)活動(dòng)方向、類型構(gòu)想，活動(dòng)地點(diǎn)選擇，活動(dòng)策劃與申請，活動(dòng)組織及實(shí)施，活動(dòng)人員招募及安排、活動(dòng)人員跟進(jìn)。 根據(jù)活動(dòng)需要，進(jìn)行人員調(diào)配及活動(dòng)任務(wù)的分配，在活動(dòng)中，對每一位志愿者監(jiān)護(hù)負(fù)責(zé)，確保志愿者的人身財(cái)產(chǎn)安全，及時(shí)總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。 積極與各系青協(xié)策劃部成員交流思想，爭取做出更好的策劃。 第 11 頁 共 15 頁 編制青年志愿者協(xié)會(huì)工作使用相關(guān)表格。 負(fù)責(zé)活動(dòng)在校內(nèi)外的圖片及文字報(bào)道工作，撰寫新聞稿，擴(kuò)大校青年志愿者服務(wù)中心的知名度。 負(fù)責(zé)校青協(xié)日常經(jīng)費(fèi)收支及賬務(wù)管理。
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1