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4年機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)-資料下載頁

2025-08-18 15:00本頁面
  

【正文】 :年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、性教育活動(dòng)各階段的大會(huì)、 “” 節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開。 四、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率 從某種意義上說, 辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、總結(jié)、情況、通知、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá) 660 余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá) 220 余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上做到了規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開展。 五、存在的問題與不足 第 14 頁 共 16 頁 一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,還 有較大的差距,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼? 工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。 辦公室共有工作人員 8 人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過得去。 在制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng) 意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。 因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,助手和參謀作用發(fā)揮不好。 二 oo 七年度工作的初步 二 oo 七年,辦公室將按照 “ 運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位 ” 的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門職能,發(fā)揮 “ 助手 ” 作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理, 第 15 頁 共 16 頁 確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。 一 、創(chuàng)收任務(wù)。全年完成 5000 元部門創(chuàng)收任務(wù)。 二、經(jīng)費(fèi)管理: 各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在 萬元以內(nèi),其中: 辦公經(jīng)費(fèi)控制在 萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。 汽車費(fèi)用控制在 10 萬元( 5007 57780、 52888),包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等。 水電費(fèi)控制在 萬元以內(nèi)。 三、內(nèi)務(wù)管理: 嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任***執(zhí)行考勤。 嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行累計(jì)記帳制度。由第一副主任 ***執(zhí)行登記。 建立辦公用品購置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購置、配備。由副主任 ***執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記。 加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、 第 16 頁 共 16 頁 主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任 **把關(guān)。 材料打印。以管理局、黨委、集團(tuán)紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員 **執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任 ***管理。 嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。 加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任 ***執(zhí)行考勤 。 制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回。
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