【正文】 第五篇：大型會議活動策劃方案淘會場 大型會議活動策劃方案 所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢。如何找到合適的會議場地。下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。 任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí) 行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。 所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險 第 25 頁 共 29 頁 控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。 大型會議活動特點 必須有鮮明的目的性。 不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時，你作為該機(jī) 構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個問題。一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。 廣泛的社會傳播性。 淘會場 公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此， 第 26 頁 共 29 頁 大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。 嚴(yán)密的操作性。 在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡 事故是不少的，丹麥在 2024年舉辦了一個音樂會，就變成了一個 8 人死亡、 20 多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球，使 8 架本應(yīng)在 成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。 高投資性。 一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。 范文：大型會議活動策劃 方案 日前，我參與了一項 “ 中國人口健康援助工程 ” 系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下： 第 27 頁 共 29 頁 活動主題： 淘會場 主標(biāo)題： “ 中國人口健康援助工程 ” 系列活動 副標(biāo)題：《擁抱健康時代》專題講座暨 “ 援助工程 ” 啟動儀式橫幅：了百姓心愿圓人類夢想關(guān)愛時時有援助處處在 為天 下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康 活動宗旨： 為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。 活動目的： 讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解 “ 中國人口健康援助工程 ” ，了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對 “ 援助工程 ” 的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立 “ 關(guān)愛時時有，援助處處在 ” 的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn) “ 援助工程 ”的全面推進(jìn)。 活動目標(biāo)： 參會人數(shù)。 200 人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限 200 人規(guī)模較為理 想）。 預(yù)期收獲。參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。 塑造形象。以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住 “ 援助工程 ” ，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。 傳播品牌。形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化 第 28 頁 共 29 頁 復(fù)制。 為了控制風(fēng)險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如： 時間 事項 07。 00 盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。 淘會場 07： 10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07： 20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。 07： 50到達(dá)會場，開始會場外的布置。 08： 30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。 09： 10會場布置完成，相關(guān)人員待命。 09。 20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。 09： 30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09： 50 播放視頻 09： 5510： 00 幕后音 10：0010： 05 開場白 10： 0510： 07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放 “ 拉德茨基進(jìn)行曲 ”10 ：0710： 20 領(lǐng)導(dǎo)一講話 10： 20 鮮花 10： 2010： 22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放 “ 退場音樂 ”10 ： 2210：25 主持 第 29 頁 共 29 頁 10： 2510： 27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放 “ 拉德茨基進(jìn)行曲 ”10 ：2710： 35 領(lǐng)導(dǎo)二講話 10： 35 鮮花 10： 3510： 37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放 “ 退場音樂 ”10 ： 3711：10 專家演講：《擁抱健康時代》 11： 1011： 30 演示產(chǎn)品 11： 3011： 40 試點代表受贈，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌 淘會場 11： 4012： 00 受贈代表講話（ 4 位） 12： 0012： 05 領(lǐng)導(dǎo)退場播放 “ 會后音樂 ”12 ： 0512： 15 代表入席午餐宴會 12：1512： 20 組委會領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞 12： 2013： 30 午餐宴會／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗區(qū)開始活動 13：3014： 00 歡送嘉賓出場 14： 00 會場清理