浙江盾安精工環(huán)境設(shè)備公司05-文件控制程序-設(shè)備管理-資料下載頁(yè)
2025-07-13 19:15本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為了使文件、資料的發(fā)放和管理能有效地控制，能保證在環(huán)境管理體系運(yùn)行中的各個(gè)場(chǎng)所，總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)環(huán)境管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)與方針、目標(biāo)指標(biāo)等；，語(yǔ)句應(yīng)通順，易于理解和參照?qǐng)?zhí)行。文件的受控清單，以便于執(zhí)行部門(mén)檢索。順序號(hào)（01、02、????改部分大于1/3時(shí)，文件應(yīng)換版，版本號(hào)也向前遞增。，應(yīng)填寫(xiě)《文件發(fā)放回收登記表》并對(duì)受控文件注分發(fā)號(hào)，收文部門(mén)簽收，者，并同時(shí)對(duì)其特有的文本進(jìn)行相應(yīng)的修改、換版，舊版同時(shí)回收的文本。非受控文本一般用于學(xué)習(xí)和交流。會(huì)議，對(duì)體系文件的適用性、充分性及有效性進(jìn)行評(píng)審。室組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審議。文件的更改和修訂需經(jīng)原審批部門(mén)的同意。文件的借閱需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)方可借閱。借閱者應(yīng)在指定日期。歸還文件，到期不歸還者由辦公室收回。原版文件一律不外借，防止文件丟失或損壞。部門(mén)不定期自行處理。
【正文】 由綜合辦公室組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審議。文件的更改和修訂需經(jīng)原審批部門(mén)的同意。 當(dāng)體系文件經(jīng)多次更改或進(jìn)行大幅度修改時(shí)，體系文件應(yīng)進(jìn)行換版，版本號(hào) 條款進(jìn)行變化。 作廢文件，蓋“作廢”章，如為積累知識(shí)予以保留，則應(yīng)加 蓋“作廢保留”章，作廢的環(huán)境管理體系文件，各部門(mén)整理后，交檔案室歸檔。 、保管、保管期限及銷毀 文件的借閱需填寫(xiě)《文件借閱登記表》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)方可借閱。借閱者應(yīng)在指定日期 歸還文件，到期不歸還者由辦公室收回。原版文件一律不外借，防止文件丟失或損壞。 境手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的原件 (包括每次修訂的原件 )由綜合辦公室保管，各部門(mén)負(fù)責(zé)現(xiàn)行有效環(huán)境管理體系文件的保管工作。 20xx71 發(fā)布 20xx71 實(shí)施 4 浙江盾安精工股份 有限公司 文 件 控 制 程 序 編號(hào) EP05 版本 A 0 EMS 程序文件 頁(yè)次 4/ 4 ，過(guò)期后由檔案室登入《文件和資料銷毀清單》，不定期組織銷毀。受控的文件經(jīng)修改、換版作廢及到期資料上交綜合辦公室處理，不受控的文件及資料各部門(mén)不定期自行處理 。 5 記錄 《環(huán)境管理體系文件目錄表》 《部門(mén)使適用受控文件清單》 《 EMS 文件收發(fā)記錄表》 《文件變更申請(qǐng)記錄表》 《文件借閱登記表》 《文件銷毀記錄表》 《文件審批表》
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