3關(guān)于辦公室文員的工作內(nèi)容5篇-資料下載頁
2025-08-17 13:58本頁面
【正文】 并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 文員也就是文職人員，即主管經(jīng)理之助理之類的?？墒窃诓灰粯拥墓?，文員一職所做的工作都有所不一樣。 通常情景下，文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、掃地、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。 辦公室文員的 工作 （十四）： ，管理學(xué)員日?？荚嚒? ，檔案整理。 第 10 頁 共 11 頁 ，學(xué)籍檔案的錄入，整理，歸檔，保管工作。 ，為學(xué)校員工供給及時(shí)，有效的行政服務(wù)。 ，各類資格證咨詢等。 辦公室文員的工作 （十五）： 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。 辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎(jiǎng)懲和離職等具 體手續(xù)。 負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作。 接聽轉(zhuǎn)接電話 。接待來訪人員。 負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。 負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮您好，請(qǐng)問找誰，并請(qǐng)?jiān)L客入坐，請(qǐng)示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水更新煙缸 。 總機(jī)服務(wù)工作。鈴響三聲內(nèi)必須接聽，您好， lsquo。xx公司 lsquo。 。若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工 。來電找總經(jīng)理，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入， 應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門 。 上頭交辦的其它臨時(shí)工作。 第 11 頁 共 11 頁 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸茶杯。 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)掉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗 。 1負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員， 1負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函 。 1負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用
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