4某年大型活動(dòng)組織方案-資料下載頁(yè)
2025-08-15 18:20本頁(yè)面
【正文】 方配合。但是場(chǎng)館方對(duì)自己場(chǎng)地的使用過(guò)程也有很多規(guī)定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動(dòng)開展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)我們的要求和場(chǎng)館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場(chǎng)館的關(guān)系，更重要的 是往往會(huì)因?yàn)檫@方面的原因而耽誤活動(dòng)的正常進(jìn)行，最后是得不償失。 在活動(dòng)開展之前，先要把我們?cè)诨顒?dòng)中需要場(chǎng)館配合的地方一一羅列，事無(wú)巨細(xì)。另一方面，也要讓場(chǎng)館方把自己的規(guī)定說(shuō)清楚，有什么沖突的地方盡量會(huì)前協(xié)商解決，不要等到事件出現(xiàn)了才去談判。 文件檔案管理 活動(dòng)中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關(guān)合同協(xié)議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計(jì)劃、相關(guān)證件票據(jù)等幾個(gè)方面。在管理過(guò)程中應(yīng)積極的去學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)在檔案文件的管理中的重要方法。因?yàn)闄n案文件的管理并不是一件容易的事 ，我們對(duì)他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實(shí)上在活動(dòng)的執(zhí)行期間各種事項(xiàng)都會(huì)隨時(shí)變動(dòng)，對(duì)于這些變動(dòng)的及時(shí)更新也是一個(gè)非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們?cè)诨顒?dòng)的過(guò)程在各個(gè)需要他們的工作人員中及時(shí)傳遞。 第 17 頁(yè) 共 19 頁(yè) 財(cái)務(wù)管理 每次活動(dòng)的舉辦都會(huì)需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動(dòng)購(gòu)買的，有些是租賃的或借用的等等，總之會(huì)涉及到很多東西。同樣，在實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多開支，有些是預(yù)算內(nèi)的，有些是臨時(shí)產(chǎn)生的。因此，在很多活動(dòng)完結(jié)之后結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際開支比預(yù)算要多出很多來(lái) 。所以，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理就顯得尤為重要了。 第一，活動(dòng)過(guò)程中各項(xiàng)財(cái)物的使用和消耗、活動(dòng)后各項(xiàng)財(cái)物的安置和處理。因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員繁雜，所以財(cái)物丟失的事也時(shí)有發(fā)生，在對(duì)財(cái)物的看管上應(yīng)該特別注意；由于很多財(cái)物都是服務(wù)于各種獨(dú)立的活動(dòng)，所以每次活動(dòng)完結(jié)之后就經(jīng)常會(huì)被大家把財(cái)物和活動(dòng)一起拋到腦后了；活動(dòng)完結(jié)之后，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多“ 項(xiàng)目資產(chǎn) ” ，如何對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的安置和處理，防止他們意外的丟失和被 “ 降級(jí)處理 ” ，也應(yīng)該是個(gè)值得考慮的問題。 第二，活動(dòng)過(guò)程中工作人員的花費(fèi)開銷。在活動(dòng)的執(zhí)行期間，幾乎每 位工作人員都會(huì)或多或少的發(fā)生各種各樣的開銷，對(duì)于這種開銷如何處理，算工作花費(fèi)，還是個(gè)人消費(fèi)，也是一個(gè)值得每位管理者重視的問題?；顒?dòng)過(guò)程中，每個(gè)工作人員在執(zhí)行自己的工作過(guò)程中很多時(shí)候都會(huì)發(fā)生一些開支，當(dāng)他們不敢確定某項(xiàng)開支應(yīng)該公司報(bào)銷還是自己承擔(dān)的時(shí)候，多數(shù)會(huì)選擇不去做這些工作或者猶豫很長(zhǎng)時(shí)間才去做。這就非常影響工作的正常進(jìn)程。所 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 以，在每次活動(dòng)開始之前，最好先制定一個(gè)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，并把它向員工說(shuō)清楚。以此來(lái)解除他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中的各種疑慮，以便提高工作效率。 活動(dòng)結(jié)束后的收?qǐng)龉ぷ? 為了保證活動(dòng)順利收尾，防止物品丟失，也為我們的辛苦畫上一個(gè)完美的句號(hào)，活動(dòng)開始之前一定要把收尾工作安排妥當(dāng)，分配到人，責(zé)任明確。 關(guān)于總結(jié)報(bào)告 項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋，為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。 活動(dòng)的實(shí)施階段 活動(dòng)的實(shí)施階段是整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中最重要的部分，活動(dòng)的成敗就在此?，F(xiàn)在很多的活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理，從而無(wú)形中導(dǎo)致了活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。 為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率，應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) 規(guī)范程序。 活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié) 活動(dòng)結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的 系統(tǒng)的、客觀的分析；通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋，為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。 通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容： （ 1）對(duì)比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因； （ 2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算，并說(shuō)明成本偏差的原因； （ 3）評(píng)估項(xiàng)目管理的得失，重要成就的總結(jié)； （ 4）對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議； （ 5）團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，對(duì)杰出 成員的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)； 此外，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括： （ 1）對(duì)項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（ 2）項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）； （ 3）檔案的整理、存檔工作。
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