3基層檔案室資料監(jiān)管以及運用-資料下載頁
2025-08-09 06:23本頁面
【正文】 目和錄入條目既節(jié)約了時間、人力與財力又提高了效率。 ，充分利用檔案原基礎 對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引而對那些特殊形式的檔案如“ 房檔 ” 、 “ 案件 ” 等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用 第 6 頁 共 6 頁 案卷目錄直接錄入然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。 六、加強檔案人員計算機知識和技能的培訓 新的歸檔方法是 以檔案工作的現(xiàn)代管理為前提的，沒有現(xiàn)代化的計算機設備，不具備操作計算機的能力也是不能勝任工作的。對文件級檔案管理，業(yè)務人員要加以正確認識，不僅要加強新的檔案整理辦法，而且要學習和掌握計算機知識和操作技能。努力創(chuàng)造條件，爭取早日實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。 要促進檔案信息化管理，除了計算機及其配套設施必須跟上外，首先必須強化信息意識和信息觀念，變靜態(tài)檔案信息為動態(tài)信息，搞好信息資源的開發(fā)和利用。其次，要加快開發(fā)和利用現(xiàn)有信息資源。同時，要通過現(xiàn)代信息處理技術對現(xiàn)有的各種檔案進行數(shù)字化處理和存儲，加強檔案目 錄數(shù)據(jù)庫、檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設。當然加強電子檔案歸檔管理和人才建設是不可或缺的一條。 所以說，抓好檔案管理的現(xiàn)代化人才隊伍建設是做好檔案工作的關系，建設一支高素質(zhì)的檔案隊伍是奠定檔案事業(yè)長足進步的根基。要加強人才專業(yè)培訓，吸收各方面人才，善于發(fā)現(xiàn)人才，壯大充實檔案信息服務的人才隊伍。
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