【正文】 當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。 合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約 定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容 。服務合同應約定詳細的服務內容及要求 。對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。 數(shù)量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數(shù)量，常年經銷合同無法約定確切數(shù)量的應約定數(shù)量的確定方式 (如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等 )。 質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號 ?；ぎa品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求 (標準已涵蓋的除外 )。憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。 價款或報酬：價款或者報酬 應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款 。價款的支付方式如轉帳支票、匯票 (電匯、票匯、信匯 )、托收、信用證、現(xiàn)金等應予以明確 。價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。 履行期限、地點和方式 履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式。 合同履行地點應力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地 。約定具體地名的應明確至市轄區(qū)或縣一級。 買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。 合同的擔保 合同中對方事人要求提供擔保或本方要求對方當事人提供擔保的，應結合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。 合同的解釋 合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。 保密條款 對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。 合同聯(lián)系制度 履行期限長的重大經濟合同 應當約定合同雙方聯(lián)系制度。 違約責任 根據(jù)《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。 解決爭議的方式 解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。 簽訂合同的工作程序 簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度 條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。 各業(yè)務部門在本部門職責范圍內簽訂的合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商 談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。 法律、行政法規(guī)規(guī)定應當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由辦公室依法及時辦理。 合同正式簽訂后，合同文本除經辦人自行保管外，應當隨合同會審表交存公司辦公室一份備案。 公司管理制度及合同篇 10 一、總則 制定目的 使本公司合同編號管理合理化、制度化、規(guī)范化。 適用范圍 本公司合同編號的管理，除另有規(guī)定外，依照本辦法處理。 權責單位 （ 1）法務部負責本辦法制定、修改、廢止的起草工作。 （ 2）總裁負責本辦法制定、修改、廢止的核準。 合同分類 根據(jù)公司實際情況，對合同做下列分類： （ 1）銷售合同； （ 2）采購合同； （ 3）擔保合同； （ 4）委托合同； （ 5）租賃合同； （ 6）技術合同； （ 7）承包合同； （ 8）工程合同； （ 9）其他合同。 二、文件編號管理 編號原則 本公司合同的編號分為四部分，分別由合同分類代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類代碼、合同流水號組成。 （ 1）第一組代碼。 第一組代碼代表合同分類代碼。合同具體分類代碼為： 1）銷售合同使用 “XS” ； 2）采購合同使用 “CG” ； 3）擔保合同使用 “DB” ； 4）委托合同使用 “WT” ； 5）租賃合同使用 “ZL” ； 6）技術合同使用 “JS” ； 7）承包合同使用 “CB” ； 8）工程合同使用 “GC” ； 9）其他合同使用 “QT” 。 （ 2）第二組代碼。 第二組代碼代表合同簽訂年月，以合同實際發(fā)生的年份月份為準，示例： 202407 （ 3）第三組代碼。 第三組代碼代表合同格式分類代碼，合同格式分類代碼分為： 1）格式合同類使用 “H” ：公司根據(jù)《合同法》制定的標準合同或格式合同； 2）協(xié)議類即非格式合同使用 “X” ：雙方達成的標準合同以外的非標準合同。 代表字母外加小括號為準，示例：（ H）或（ X） （ 4）第四組代碼。 第四組代碼代表合同流水號，采用四位數(shù)字，示例：總第 0001 號。 （ 5）合同編號組合示范，以銷售合同為例： XS202407（ H）總第 0001 號或者 XS202407（ X）總第 0001 號 編號管理 督察部收到業(yè)務部門的合同編號申請后，對合同進行統(tǒng)一登記編號。 三、附則 本制度自下發(fā)之日起施行，其他未盡事宜，參照《集團公司合同管理制度》施行。 公司管理制度及合同篇 11 為加 強預付款管理，防范經營風險，減少資金占用。特制定本辦法。 根據(jù)相關管理制度，原則上應避免預付款。但對于特殊的情況，如設備、模具、進口材料等，需要預付款時，必須按照本辦法規(guī)定辦理審批手續(xù)。 預付款業(yè)務必須簽訂正式合同，并經過合同評審。預付賬款要按照合同的規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)合同及市場情況需要支付預付賬款的，在保證業(yè)務真實和資金安全的基礎上業(yè)務部門要按照經過審批后的購貨合同的條款，辦理相關支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預付賬款支付手續(xù)，未簽購貨合同的，不得付款。 預付款業(yè)務經辦人員必須嚴格按照合同內容跟蹤 執(zhí)行情況，掌握付款節(jié)點，財務人員辦理時必須對照合同進行審核，對于文件或文件內容不齊全，沒有達到合同規(guī)定的付款要求的，財務應及時發(fā)現(xiàn)并給予拒付通知。 預付款后，如供應商或業(yè)務承包商沒能按照合同交期約定的時間交付產品或服務等合同標的，應按照公司關于對賬的相關規(guī)定進行及時對賬并督促其履約。 對于分階段付款的業(yè)務，定金支付后，產品或服務等合同標的主題部分已交付的，一般不需對賬。 預付款業(yè)務合同執(zhí)行完成后，業(yè)務經辦人員應及時索要發(fā)票，原則上發(fā)票應于當月開回，如發(fā)票因故不能及時開具的，應與如供應商或業(yè)務承包 商對賬。 業(yè)務部門應建立預付賬款臺賬，詳細反映各客戶預付賬款的增減變動，余額、發(fā)生時間、對方負責人、經辦人、目前對方的經營狀況預付賬款的清理情況、清收負責人和經辦人等情況。同時，將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整檔案。 財務部門每月末將預付賬款的發(fā)生額及余額明細表報送分管業(yè)務的領導，并應定期（最長不超過三個月）對預付賬款進行賬齡統(tǒng)計，通過召開預付賬款例會及時通知有關領導和部門。 其他未盡事宜報請公司決定。 本制度由財務部負責解釋。 1本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 公司管理制度及合同篇 12 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二、簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，主要是信譽及資 三、合同內容應注意的主要問題是： 部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時間和簽約地點 。 正文部分：建設合同的內容包括工程范圍、建設工期，中間交工工程的開工和竣工時間，工程質量、工程造價、技術資料交付期間、材料和設備供應責任，撥款和結算、竣工驗收、質量保修范圍和質量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。產品合同應注明產品名稱、技術標準和質量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負擔 、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責任等 。 結尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務章或業(yè)務章，注明合同有效期限。 四、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領導審查批準后，方能正式簽訂。 五、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。 七、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。變更、解除合同，一律必需采用書面形式 (包括當事人雙方 的信件、函電、電傳等 )，口頭形式一律無效。 八、財務部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下： 建立合同檔案 。 建立合同管理臺帳 。 填寫 “ 合同情況月報表 ”。 及時督促業(yè)務員回收款項，年內回款率達到 90%以上的，給予適當獎勵。 公司管理制度及合同篇 13 一、目的 為適應社會主義市場經濟的需要，規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當造成的損失，維護公司的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家其它有關法律、法規(guī)和《 __集團有限公司法律事務管理制度（試行）》、《 __集團有限公司法定代表人授 權委托管理辦法（試行）》、《 __集團有限公司合同管理辦法（試行）》，結合本公司實際情況，特制定本辦法。 二、適用范圍 本辦法適用于 __有限責任公司與其它法人、非法人組織及個人簽訂的、變更、解除、終止各類經濟合同、協(xié)議、備忘錄或其他法律性文件。 三、職責 （一）設備部負責設備、備品備件采購及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （二）基建部負責承攬合同、建設工程施工合同的資信審查、談判、起草和履行。 （三）財務部負責借款合同的資信審查、談判、起草和履行。 （四）技術部負責技術合同的資信審查、談判、起草和履行。 （五）市場部負責原材料采購、產品銷售及運輸合同的資信審查、談判、起草和履行。 （六）綜合部是公司合同管理的綜合部門，設合同綜合管理員和法律事務員，負責本公司的經濟、技術等合同和法定代表人授權委托書的管理，參與重大、重要合同的談判、起草和簽訂，檢查和監(jiān)督合同專用章的管理及合同的履行情況，制定、修改合同管理方面的規(guī)章制度，指導參與辦理合同登記、公證、簽證工作，參與合同糾紛的調解、仲裁和訴訟，對違反合同管理制度的問題進行調查了解，并負責公司租賃合同、聯(lián)營合同 和承包合同的資信審查、談判、起草和履行。 （七）法定代表人或授權代理人負責合同的簽批。 （八）檔案管理人員負責合同的歸檔保管。 四、合同管理程序 （一）根據(jù)公司生產經營實際，將合同分為重大合同、重要合同和一般合同。 重大合同包括但不限于月銷售、采購額 20__萬元以上的供銷合同以及其他標的額在 500 萬元以上的合同；對外擔保合同（包括抵押、質押、保證擔保合同等）；財產租賃合同；聯(lián)營合同；法律關系復雜的合同、涉外合同等。 重要合同包括但不限于：月銷售、采購額 500 萬元以上、 20__萬元以下的供銷合同以及其 他標的額在 100 萬元以上、 500 萬元以下的合同。 一般合同包括：月銷售、采購額 500 萬元以下的供銷合同以及其他標的額在 100 萬元以下的合同。 （二）合同管理的主要內容 建立、健全合同管理制度。 保管、使用《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權委托書》。 監(jiān)督合同依法、依有關規(guī)章制度簽訂。 建立合同檔案，對合同進行登錄、統(tǒng)計、保管。 監(jiān)督檢查合同的 39。履行。 處理合同的糾紛。 在合同管理過程中，實行承辦人制度和合同備案制度。 其它合同管理工作。 （三）合同管理實行承 辦人制度 每一項合同應當由法定代表人或職能部門確定至少一名承辦人，合同承辦人應當具備相應的專業(yè)知識和法律常識。 合同訂立或履行過程中，合同承辦人離開工作崗位的，由其原所在的職能部門負責人或法定代表人指定其它人繼續(xù)履行承辦人職責，直至合同履行完畢。 合同承辦人不得是臨時性借用或聘用人員。 承辦人須依法律、法規(guī)以及本辦法進行工作。 承辦人應對合同自談判起至履行完畢的全過程負責，在此期間合同若出現(xiàn)任何問題，承辦人應及時與有關部門及法律事務人員進行協(xié)商，并以承辦人為主進行解決。 （四）合同的審查 與簽訂 在合同簽訂前，合同承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查： （ 1）主體資格合法：具有經工商管理部門年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容與實際相符。 （ 2）合同的標的應符合當事人的經營范圍，涉及專營許可的，應具備相應的許可、等級、資質證書。 （ 3）由代理人代簽合同的，應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代表人身份證明。 （ 4）具有相應的履約能力：具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件。 （ 5）具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實，現(xiàn)時未涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件。 合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時，應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中，以保證形式做出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體，并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。 合同談判與管理 （ 1）重大合同由合同承辦人牽頭，有關職能部門、財務部、綜合部、集團政策法律室及公司法定代表人根據(jù)需要指定的其他部門和人員共同參與，合同承辦人應在合同談判前十天將市場調查、資信 審查及談判準備的有關材料提交參與部門和人員，由公司政策法律室出具法律意見書后將相關文