【正文】 促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改和補齊。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 竣工圖章尺寸為： 50mm80mm。 竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥應蓋在圖標欄上方空白處。 利用施工圖改繪竣工圖必須標明變更修改依據凡施工圖結構工藝平面布置等有重大改變或變更部分超過圖面 1/3的應當重新繪制竣工圖。 圖紙一般采用藍曬圖竣工圖應是新藍圖計算機出圖必須清晰不得使用計算機出圖的復印件 。 不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法 (GB/)統(tǒng)一折疊成 A4幅面(297mm210mm)圖標欄露在外面 。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 七 檔案部門劃分清職責 參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。 項目承包商項目實行總承包的 ：由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。 由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的 ：由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。 建設單位： 負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。 設計單位： 負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。 施工單位： 收集、積累、整理施工過程中的資料等。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 監(jiān)理單位： 負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 對不符合歸檔要求檔案的處理： 對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位 ,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改 ,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。 凡因工程文件材料歸檔不完整 ,不符合有關歸檔規(guī)定者 ,不能進行工程決算 ,各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。 工程檔案的鑒定和銷毀：對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，經過領導批準后方可銷毀。 對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊 ,提出銷毀報告 , 經過領導批準后方可銷毀。 檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時，檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷毀清冊應存檔。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 建設工程聲像檔案主要是指在規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的，具有保存價值的照片、底片 (包括反轉片 )、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。 照片檔案應符合以下要求： （ 1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁； （ 2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置； （ 3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片（照片）； （ 4）使用數碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工 ,光學分辨率不得小于 400萬有效像素（不允許插值）。 錄像檔案應符合以下要求： （ 1）主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)； （ 2）需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等； （ 3）報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤（ DVD或以上素質的格式）。 文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心 、資料借閱 本著既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為文物保護建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)： 借閱檔案、秘密技術檔案和資料，須填寫借閱單，經單位領導簽字同意即可。 絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經領導同意批準后，檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。 外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應由單位領導同意批準后方能借閱。 借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見檔案內容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停止借閱。 借閱時間在兩周以內，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長時間利用的要經過單位領導批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執(zhí)行。 凡借有檔案、資料者，在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續(xù)。同時檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。 謝 謝大家！ 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護中心