會計電算化-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)ppt57頁-資料下載頁
2025-03-09 17:41本頁面
【正文】 容都可以修改 ， 也可增刪分錄 ， 但必須保證借貸方合計等于本月計提的折舊額 。 1） 從 【 處理 】 菜單中選擇 【 批量制單 】 ， 顯示界面批量制單表 ， 表中列示的內(nèi)容是直至本次制單 ，所有本系統(tǒng)應(yīng)制而沒有制單的業(yè)務(wù) 。 2） 進(jìn)行制單選擇 ， 單擊 [制單選擇 ]， 選中的制單將連續(xù)制作憑證 ， 一個制單 （ 圖中顯示為一行 ） 制作一張憑證 。 3） 進(jìn)行匯總制單 。 在合同號下選擇哪幾張卡片匯總制作一張單據(jù) 。 4） 單擊制單設(shè)置 ， 根據(jù)您的實際情況和需要進(jìn)行選擇 。 5） 單擊制單 ， 將根據(jù)您的設(shè)置提供批量制單和匯總制單 。 6） 單擊 [保存 ]后 ， 憑證 [已生成 ]。 本系統(tǒng)制作的傳送到賬務(wù)系統(tǒng)的憑證的修改和刪除只能在本系統(tǒng)完成 ， 賬務(wù)系統(tǒng)無權(quán)刪除和修改本系統(tǒng)制作的憑證 。 當(dāng)修改已制單的原始單據(jù)中的有關(guān)金額時 （ 如修改卡片的原值或累計折舊 、 修改評估單使原值或累計折舊的評估前后差額發(fā)生變化 ） ， 本系統(tǒng)限制不能無痕跡修改該單據(jù) ， 必須由您對憑證做相應(yīng)的處理 ， 如刪除或做紅字對沖后 ， 才允許無痕跡修改 。 如果要刪除已制作憑證的卡片 、 變動單 、 評估單 ， 或重新計提 、 分配折舊 ， 進(jìn)行資產(chǎn)減少的恢復(fù)等操作 ， 必須先刪除相應(yīng)的憑證 ， 否則系統(tǒng)禁止這些操作 。 【 操作步驟 】 1） 從 【 處理 】 菜單中選擇 【 憑證查詢 】 后 ，屏幕顯示所制作的憑證的列表 。 2） 從該列表中選中要刪除或修改的憑證 。 3） 單擊 〖 修改 〗 或 〖 刪除 〗 即可 。 （ 二 ） 對賬 系統(tǒng)在運行過程中 ， 應(yīng)保證本系統(tǒng)管理的固定資產(chǎn)的價值和賬務(wù)系統(tǒng)中固定資產(chǎn)科目的數(shù)值相等 。 而兩個系統(tǒng)的資產(chǎn)價值是否相等 ， 通過執(zhí)行本系統(tǒng)提供的對賬功能實現(xiàn) ， 對賬操作不限制執(zhí)行的時間 ， 任何時候均可進(jìn)行對賬 。 系統(tǒng)在執(zhí)行月末結(jié)賬時自動對賬一次 ， 給出對賬結(jié)果 ， 并根據(jù)初始化或選項中的判斷確定不平情況下是否允許結(jié)賬 。 只有系統(tǒng)初始化或選項中選擇了與賬務(wù)對賬 ，本功能才可操作 。 【 操作方法 】 從 【 處理 】 菜單中選擇 【 對賬 】 ， 屏幕顯示對賬結(jié)果 。 （ 三 ） 月末結(jié)賬 每月月底手工記賬都要有結(jié)轉(zhuǎn)的過程 ，電算化處理也應(yīng)該體現(xiàn)這一過程 ， 因此本系統(tǒng)提供 “ 月末結(jié)賬 ” 功能 。 月末結(jié)賬每月進(jìn)行一次 ， 結(jié)賬后當(dāng)期的數(shù)據(jù)不能修改 。 如果必須修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù) ， 請參閱恢復(fù)結(jié)賬前狀態(tài) 【 操作方法 】 從 【 處理 】 菜單中選擇 【 月末結(jié)賬 】 ， 系統(tǒng)的幾個提醒對話框后 ， 系統(tǒng)自動進(jìn)行一系列的處理 。 認(rèn)真閱讀無誤后 ， 單擊 “ 確定 ” ， 系統(tǒng)就開始月末結(jié)賬 ， 直至完成 。 （ 四 ） 恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài) 恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài) ， 又稱 “ 反結(jié)賬 ” ， 是本系統(tǒng)提供給您的一個糾錯功能 。 如果由于某種原因 ，您在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)結(jié)賬前的操作有誤 ， 而結(jié)賬后不能修改結(jié)賬前的數(shù)據(jù) ， 因此可使用此功能恢復(fù)到結(jié)賬前狀態(tài)去修改錯誤 。 【 操作步驟 】 以要恢復(fù)的月份登錄 ， 如要恢復(fù)到 8月底 ， 則以 8月份登錄 。 從 【 工具 】 菜單中單擊 【 恢復(fù)月末結(jié)賬前狀態(tài) 】 ，屏幕顯示提示信息 ， 提醒要恢復(fù)到的日期 ， 單擊“ 是 ” ， 系統(tǒng)即執(zhí)行本操作 ， 完成后自動以遠(yuǎn)登錄日期打開 ， 并提示該日期是否是可操作日期 。 注意： ?不能跨年度恢復(fù)數(shù)據(jù)，即本系統(tǒng)年末結(jié)轉(zhuǎn)后，不能利用本功能恢復(fù)年末結(jié)轉(zhuǎn)前狀態(tài)。 ?因為成本管理系統(tǒng)每月從本系統(tǒng)提取折舊費用數(shù)據(jù)，因此一旦成本管理系統(tǒng)提取了某期的數(shù)據(jù)，該期不能反結(jié)賬。 賬表管理 ? 分析表 ：分析表主要對固定資產(chǎn)的部門構(gòu)成、價值構(gòu)成、類別構(gòu)成和使用狀況進(jìn)行分析。 ? 統(tǒng)計表 ：統(tǒng)計表中可查詢固定資產(chǎn)原值表、固定資產(chǎn)到期提示表、固定資產(chǎn)統(tǒng)計表、盤盈盤虧報告表、評估報告表、評估變動表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表等。 ? 賬簿 ：通過賬簿功能可查詢固定資產(chǎn)的部門、類別明細(xì)賬、單個固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿和固定資產(chǎn)總賬。 ? 折舊表 ：通過折舊表功能可查詢部門折舊計提匯總表、固定資產(chǎn)及累計折舊表、固定資產(chǎn)折舊計算明細(xì)表和固定資產(chǎn)折舊清單。 演講完畢，謝謝觀看！
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